新利用郵件操作快捷鍵實(shí)現(xiàn)高效合并
在日常工作中,我們經(jīng)常需要進(jìn)行郵件合并、文檔合并等操作。但是,如果每次都使用鼠標(biāo)去點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn),效率會非常低下。因此,今天我將為大家介紹幾個郵件操作快捷鍵,讓我們可以更加高效地完成合并任務(wù)。預(yù)覽郵件合并:A
在日常工作中,我們經(jīng)常需要進(jìn)行郵件合并、文檔合并等操作。但是,如果每次都使用鼠標(biāo)去點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn),效率會非常低下。因此,今天我將為大家介紹幾個郵件操作快捷鍵,讓我們可以更加高效地完成合并任務(wù)。
預(yù)覽郵件合并:ALT SHIFT K
在進(jìn)行郵件合并之前,我們通常需要先對合并后的結(jié)果進(jìn)行預(yù)覽,以確保格式和內(nèi)容的正確性。此時,我們可以使用快捷鍵 ALT SHIFT K 來快速預(yù)覽郵件合并的內(nèi)容。通過這個快捷鍵,我們可以直接在當(dāng)前窗口中查看合并后的郵件內(nèi)容,無需再打開新的窗口或者文檔。
合并文檔:ALT SHIFT N
當(dāng)我們需要將多個文檔合并成一個時,可以使用快捷鍵 ALT SHIFT N 進(jìn)行操作。首先,我們需要打開一個空白文檔,然后依次將需要合并的文檔拖拽到該空白文檔中。接著,按下 ALT SHIFT N 快捷鍵即可完成文檔的合并。
打印已合并的文檔:ALT SHIFT M
完成文檔合并之后,我們可能需要將其打印出來。此時,還是可以使用快捷鍵來提高效率。按下 ALT SHIFT M 快捷鍵,即可快速打印已經(jīng)合并好的文檔。這樣既方便又快捷,避免了重復(fù)點(diǎn)擊鼠標(biāo)的繁瑣操作。
編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔:ALT SHIFT E
在進(jìn)行郵件合并的過程中,我們需要將郵件內(nèi)容與數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)。此時,可以使用快捷鍵 ALT SHIFT E 快速進(jìn)入數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行編輯。通過這個快捷鍵,我們可以省去在菜單欄中尋找編輯選項(xiàng)的時間,直接進(jìn)入編輯頁面進(jìn)行操作。
插入合并域:ALT SHIFT F
最后,當(dāng)我們需要在郵件中插入某些合并字段時,可以使用快捷鍵 ALT SHIFT F 來快速插入。比如,我們可以在郵件中插入收件人姓名、地址等信息。通過這個快捷鍵,我們可以快速插入所需字段,避免了手動輸入的繁瑣操作。
以上就是幾個郵件操作快捷鍵的介紹。通過學(xué)習(xí)這些快捷鍵,我們可以更加高效地完成郵件合并、文檔合并等任務(wù),大大提高工作效率。