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如何在WPS中保存所選內容到自動圖文集庫

在使用WPS進行文檔編輯時,有時我們會遇到需要頻繁使用的文本、圖片等內容。為了提高工作效率,WPS提供了自動圖文集功能,可以將經(jīng)常使用的內容保存到圖文集庫中,方便隨時調用。下面我們就來看看如何將所選內

在使用WPS進行文檔編輯時,有時我們會遇到需要頻繁使用的文本、圖片等內容。為了提高工作效率,WPS提供了自動圖文集功能,可以將經(jīng)常使用的內容保存到圖文集庫中,方便隨時調用。下面我們就來看看如何將所選內容保存到自動圖文集庫。

步驟一:打開WPS文檔

首先,在電腦中打開WPS文檔??梢允切陆ǖ奈臋n或已存在的文檔,根據(jù)個人需求選擇即可。

步驟二:點擊文件選項

接下來,點擊WPS界面上方的"文件"選項,彈出文件選項菜單。

步驟三:進入自動圖文集選項

在文件選項菜單中,找到并點擊"視插入選項"。在彈出的下拉菜單中,選擇"自動圖文集"選項。

步驟四:保存所選內容到圖文集庫

點擊"自動圖文集"選項后,會打開自動圖文集的相關設置頁面。在頁面上,我們可以看到內容分類和內容列表兩個部分。

首先,選擇或創(chuàng)建一個合適的內容分類,比如項目名稱、常用短語等。然后,在內容列表中,選中需要保存的文本、圖片等所選內容。

最后,點擊頁面下方的"選中把所選內容保存到自動圖文集庫"按鈕,即可將所選內容保存到自動圖文集庫中。

總結

通過以上步驟,我們可以輕松地將所選內容保存到WPS的自動圖文集庫中。下次在編輯文檔時,只需在自動圖文集中選擇相應內容,即可快速插入到文檔中,大大提高了工作效率。

希望這篇文章對你在使用WPS中保存所選內容到自動圖文集庫有所幫助!

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