如何在WPS中保存所選內(nèi)容到自動(dòng)圖文集庫(kù)
在使用WPS進(jìn)行文檔編輯時(shí),有時(shí)我們會(huì)遇到需要頻繁使用的文本、圖片等內(nèi)容。為了提高工作效率,WPS提供了自動(dòng)圖文集功能,可以將經(jīng)常使用的內(nèi)容保存到圖文集庫(kù)中,方便隨時(shí)調(diào)用。下面我們就來(lái)看看如何將所選內(nèi)
在使用WPS進(jìn)行文檔編輯時(shí),有時(shí)我們會(huì)遇到需要頻繁使用的文本、圖片等內(nèi)容。為了提高工作效率,WPS提供了自動(dòng)圖文集功能,可以將經(jīng)常使用的內(nèi)容保存到圖文集庫(kù)中,方便隨時(shí)調(diào)用。下面我們就來(lái)看看如何將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)。
步驟一:打開(kāi)WPS文檔
首先,在電腦中打開(kāi)WPS文檔??梢允切陆ǖ奈臋n或已存在的文檔,根據(jù)個(gè)人需求選擇即可。
步驟二:點(diǎn)擊文件選項(xiàng)
接下來(lái),點(diǎn)擊WPS界面上方的"文件"選項(xiàng),彈出文件選項(xiàng)菜單。
步驟三:進(jìn)入自動(dòng)圖文集選項(xiàng)
在文件選項(xiàng)菜單中,找到并點(diǎn)擊"視插入選項(xiàng)"。在彈出的下拉菜單中,選擇"自動(dòng)圖文集"選項(xiàng)。
步驟四:保存所選內(nèi)容到圖文集庫(kù)
點(diǎn)擊"自動(dòng)圖文集"選項(xiàng)后,會(huì)打開(kāi)自動(dòng)圖文集的相關(guān)設(shè)置頁(yè)面。在頁(yè)面上,我們可以看到內(nèi)容分類(lèi)和內(nèi)容列表兩個(gè)部分。
首先,選擇或創(chuàng)建一個(gè)合適的內(nèi)容分類(lèi),比如項(xiàng)目名稱(chēng)、常用短語(yǔ)等。然后,在內(nèi)容列表中,選中需要保存的文本、圖片等所選內(nèi)容。
最后,點(diǎn)擊頁(yè)面下方的"選中把所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)"按鈕,即可將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)中。
總結(jié)
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地將所選內(nèi)容保存到WPS的自動(dòng)圖文集庫(kù)中。下次在編輯文檔時(shí),只需在自動(dòng)圖文集中選擇相應(yīng)內(nèi)容,即可快速插入到文檔中,大大提高了工作效率。
希望這篇文章對(duì)你在使用WPS中保存所選內(nèi)容到自動(dòng)圖文集庫(kù)有所幫助!