在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格進(jìn)行分類打印。下面我為大家詳細(xì)介紹3個(gè)步驟,幫助您輕松實(shí)現(xiàn)Excel表格按類別分頁(yè)打印。步驟一:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總以下圖銷售表為例,首先要對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯

在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格進(jìn)行分類打印。下面我為大家詳細(xì)介紹3個(gè)步驟,幫助您輕松實(shí)現(xiàn)Excel表格按類別分頁(yè)打印。

步驟一:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總

以下圖銷售表為例,首先要對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊上方選項(xiàng)欄中的【數(shù)據(jù)】,然后下方選項(xiàng)中的【分類匯總】。在彈出的對(duì)話框中,選擇分類字段,例如"產(chǎn)品";選擇匯總方式,例如"求和";選擇匯總項(xiàng),例如"銷售量";勾選"每組數(shù)據(jù)分頁(yè)"。最后點(diǎn)擊【確定】即可。

步驟二:設(shè)置固定標(biāo)題行

為了讓打印結(jié)果更加清晰美觀,我們可以設(shè)置固定標(biāo)題行。首先點(diǎn)擊上方選項(xiàng)卡中的【頁(yè)面布局】,點(diǎn)擊下方選項(xiàng)中的【打印標(biāo)題】,在彈出的設(shè)置框中輸入頂端標(biāo)題行,點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】查看打印效果。

步驟三:查看打印效果

經(jīng)過(guò)以上兩個(gè)步驟,我們就可以查看按類別分頁(yè)打印的效果了。打印預(yù)覽中可以看到,表格已經(jīng)根據(jù)產(chǎn)品類別自動(dòng)分頁(yè),每頁(yè)都有清晰的標(biāo)題行,方便閱讀和查找。

綜上所述,Excel表格按類別分頁(yè)打印的操作并不復(fù)雜,只需3個(gè)簡(jiǎn)單步驟即可完成。希望本文對(duì)您工作中的Excel使用有所幫助。如果您還有其他問(wèn)題,歡迎隨時(shí)與我交流。