Excel數(shù)據(jù)有效性:提醒用戶輸入正確數(shù)據(jù)并取消數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
在給用戶提供一個(gè)輸入型的表格時(shí),我們需要在這個(gè)表格上提醒他們?nèi)绾问褂谩W詈玫姆椒ㄊ钱?dāng)他們移動(dòng)到這個(gè)單元格時(shí),會(huì)跳出一個(gè)小的對(duì)話框來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。數(shù)據(jù)有效性可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。 使用數(shù)據(jù)有效性提醒用戶輸入正確
在給用戶提供一個(gè)輸入型的表格時(shí),我們需要在這個(gè)表格上提醒他們?nèi)绾问褂?。最好的方法是?dāng)他們移動(dòng)到這個(gè)單元格時(shí),會(huì)跳出一個(gè)小的對(duì)話框來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。數(shù)據(jù)有效性可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
使用數(shù)據(jù)有效性提醒用戶輸入正確數(shù)據(jù)
例如,當(dāng)我們?cè)阡N售員大區(qū)銷售情況時(shí),需要提醒用戶輸入正確的手機(jī)號(hào)碼。首先選中需要做提示的單元格,打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框:數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性(Data-Data Validation)。
然后,打開對(duì)話框的第二個(gè)選項(xiàng)卡,在Title和Input message中輸入你想提醒用戶的內(nèi)容。點(diǎn)擊確定。接著,點(diǎn)擊剛才編輯過(guò)的任意單元格,都可以看到以下的提示。
取消數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
如果想要將設(shè)置取消,可以這么操作:選中需要取消的單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性(Data—Data Validation)。然后會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話框,因?yàn)橹霸谶@些單元格設(shè)置了不同類型的數(shù)據(jù)有效性,它會(huì)提醒你是否要將目前的設(shè)置擦除。點(diǎn)擊確定/OK。
接著,會(huì)跳出來(lái)數(shù)據(jù)有效性的對(duì)話框,因?yàn)樵趧偛诺奶嵝阎?,我們已?jīng)按了清除設(shè)置的確認(rèn)鍵,那么在這里直接按確認(rèn)/OK就可以了。最左面的清除所有/Clear All也可以按,一樣可以將你選中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置清除掉。
數(shù)據(jù)有效性是一個(gè)很有用的工具,可以幫助我們提醒用戶輸入正確的數(shù)據(jù),并且很容易取消設(shè)置。希望這篇文章對(duì)你有所幫助。