Excel快速查找被改動(dòng)數(shù)值的方法
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析時(shí),有時(shí)需要快速查找被改動(dòng)過(guò)的數(shù)值,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。下面介紹了一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。 步驟1:復(fù)制原數(shù)值區(qū)域 首先,需要選中原始數(shù)值所在的區(qū)域。可
在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析時(shí),有時(shí)需要快速查找被改動(dòng)過(guò)的數(shù)值,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。下面介紹了一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
步驟1:復(fù)制原數(shù)值區(qū)域
首先,需要選中原始數(shù)值所在的區(qū)域??梢酝ㄟ^(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)的方式來(lái)選取一個(gè)矩形區(qū)域。選中后,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”,如下圖所示。
步驟2:選擇性粘貼被修改過(guò)的數(shù)值區(qū)域
接下來(lái),需要選中被修改過(guò)的數(shù)值所在的區(qū)域。同樣,可以通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)的方式來(lái)選取一個(gè)矩形區(qū)域。選中后,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”,如下圖所示。
步驟3:設(shè)置粘貼選項(xiàng)
在彈出的對(duì)話框中,需要勾選“數(shù)值”和“減”選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“確定”。這樣就會(huì)將被修改過(guò)的數(shù)值從原始數(shù)值中減去,得到的結(jié)果即為被改動(dòng)的數(shù)值。如下圖所示。
步驟4:區(qū)分被修改過(guò)的數(shù)值
通過(guò)上述步驟的操作,被修改過(guò)的數(shù)值會(huì)呈現(xiàn)出不同于原始數(shù)值的特征,如顏色、字體等方面的變化??梢愿鶕?jù)這些變化來(lái)快速區(qū)分出被改動(dòng)過(guò)的數(shù)值。如下圖所示。
通過(guò)以上步驟,我們可以快速而準(zhǔn)確地查找到被改動(dòng)過(guò)的數(shù)值,并及時(shí)進(jìn)行處理。這個(gè)方法簡(jiǎn)單易行,適用于各種版本的Excel軟件,對(duì)于日常工作和數(shù)據(jù)分析非常實(shí)用。