在日常的工作中，使用Excel文檔制作報表數(shù)據(jù)非常方便，但如果只是將做好的數(shù)據(jù)報表給其他人查閱，則使用PDF文檔格式更為方便。還有一種情況就是，如果發(fā)送給對方Excel文檔，但對方?jīng)]有安裝office

在日常的工作中，使用Excel文檔制作報表數(shù)據(jù)非常方便，但如果只是將做好的數(shù)據(jù)報表給其他人查閱，則使用PDF文檔格式更為方便。還有一種情況就是，如果發(fā)送給對方Excel文檔，但對方?jīng)]有安裝office軟件則打不開，此時如何你將Excel轉(zhuǎn)換成PDF文檔發(fā)送給對方，則不需要office即可查看了。

選擇合適的轉(zhuǎn)換工具

要將Excel文檔轉(zhuǎn)換成PDF文檔，可以下載專門的轉(zhuǎn)換工具，也可以直接在線的方式進行轉(zhuǎn)換。使用百度搜索，輸入關鍵字"excel轉(zhuǎn)換pdf"，在搜索結果中選擇一個合適的轉(zhuǎn)換工具。

上傳與轉(zhuǎn)換

打開選擇的在線轉(zhuǎn)換頁面后，將Excel文件拖放到指定區(qū)域，或者點擊選擇文件按鈕從本地磁盤目錄找到需要轉(zhuǎn)換的Excel文檔。如果之前已經(jīng)打開了Excel所在的文件目錄，則直接鼠標拖動Excel文檔到指定區(qū)域即可。如果沒有打開文檔，則選擇文件的方式更為方便。完成上傳后，開始轉(zhuǎn)換。對于較大的文檔，可能需要耐心等待一段時間。

下載轉(zhuǎn)換后的PDF文檔

轉(zhuǎn)換完成后，會提示成功。然后可以直接點擊下載按鈕，將轉(zhuǎn)換好的PDF文件下載下來。此外，還提供了分割和電子簽名的功能，可以根據(jù)需要選擇使用。

查看轉(zhuǎn)換后的效果

將轉(zhuǎn)換好的PDF文件下載下來后，打開查看效果?？梢园l(fā)現(xiàn)，轉(zhuǎn)換成PDF之后查看確實更加方便，而且閱讀效果也比直接查看Excel文件要好很多。

在線轉(zhuǎn)換的優(yōu)勢

通過在線轉(zhuǎn)換，無需下載和安裝轉(zhuǎn)換工具，非常方便。對于偶爾需要轉(zhuǎn)換一次的情況，使用在線轉(zhuǎn)換更加便捷。