PPT幻燈片基礎入門08-動作設置與超鏈接
插入目錄頁在制作PPT時,有時候需要在各個幻燈片之間來回切換。而默認情況下,我們只能通過單擊幻燈片右下角的箭頭或使用鍵盤上的左右方向鍵來切換到下一張或上一張幻燈片。但是,我們也可以通過添加一個動作設置
插入目錄頁
在制作PPT時,有時候需要在各個幻燈片之間來回切換。而默認情況下,我們只能通過單擊幻燈片右下角的箭頭或使用鍵盤上的左右方向鍵來切換到下一張或上一張幻燈片。但是,我們也可以通過添加一個動作設置來實現在幻燈片間自由切換的功能。下面我們通過一個練習來學習如何進行這個操作。
首先,啟動PowerPoint并打開一個空白文檔。然后點擊菜單中的“文件”選項,選擇“打開”命令,并找到你存放幻燈片的文件夾。選中第四課的幻燈片“練習四”,然后點擊“打開”按鈕。在左邊的窗格中,選中第一張幻燈片。接著點擊“插入”菜單,選擇“新幻燈片”,在第一張幻燈片后面插入一張新的幻燈片,并將其內容設置為“空白”。將新的幻燈片向上拖動,放到第一張幻燈片的前面,這樣它就被移到了開頭位置。接下來,點擊“文件”菜單,選擇“另存為”命令,將文件保存到你的文件夾中,并將文件名設置為“動作設置”。
在目錄頁中,我們需要插入一個文本框,并輸入文字“目錄”,然后根據需要設置好文字的格式。再插入一個文本框,輸入以下內容:“第一張盒狀↙第二張菱形↙第三張棋盤↙第四張出現↙第五張打字機”。在每兩行文字之間按一下回車鍵。
動作設置
在目錄頁中,我們希望每一行文字都能夠跳轉到相應的頁面。首先,選中第一行文字“第一張盒狀”,右鍵點擊并選擇“動作設置”命令,這樣就會彈出一個設置面板。在設置面板的上半部分,選中第二個圓按鈕“超級鏈接到”,然后在下半部分選擇“幻燈片”。接著會彈出一個小對話框,在對話框中選擇第二張幻燈片“幻燈片2”,然后點擊對話框右邊的“確定”按鈕,返回到設置面板。最后,點擊設置面板的下邊的“確定”按鈕,返回到幻燈片中。你會發(fā)現,文字變成了彩色,表示添加了一個超鏈接。
同樣地,我們還需要為第二行至第五行的文字設置動作。在設置面板中選擇相應的幻燈片,依次類推直到最后一行文字。保存文件后,點擊放映按鈕,嘗試在目錄頁中點擊每一行文字,看看是否能夠直接跳轉到相應的頁面。
設置返回
除了設置跳轉到其他幻燈片的動作外,我們還可以設置返回功能。在幻燈片中,選中第二張幻燈片,并在其右下角插入一個文本框,輸入文字“返回”。然后右鍵點擊文本框,選擇“動作設置”。在設置面板中,選擇第二個“超級鏈接到”選項,并在幻燈片選擇對話框中選擇第一張幻燈片“幻燈片1”,即目錄頁。接著,選中這個文本框的邊框,右鍵點擊并選擇“復制”命令。然后依次選中后面四張幻燈片,右鍵點擊并選擇“粘貼”命令,將返回文本框復制到每一頁幻燈片中。最后,保存文件并進行放映,測試返回功能是否正常。同樣地,你還可以設置一個結束放映的鏈接。
這篇文章主要介紹了在PPT幻燈片中如何進行動作設置和超鏈接的操作。通過這些操作,你可以在幻燈片之間自由切換,并且可以通過目錄頁快速導航到相應的頁面。同時,你還可以設置返回功能,方便回到目錄頁或其他指定頁面。這些功能的運用可以使PPT更加靈活和易于使用。