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如何使用Excel統(tǒng)計(jì)員工全年工資報(bào)表?

Excel是一種常用的辦公軟件,可以大大提高我們的工作效率。本文將介紹如何使用 Excel 制作一個(gè)員工全年工資報(bào)表。1.準(zhǔn)備工作首先需要打開 Excel 并創(chuàng)建一個(gè)新的工作表。在第一行中空出一個(gè)單元

Excel是一種常用的辦公軟件,可以大大提高我們的工作效率。本文將介紹如何使用 Excel 制作一個(gè)員工全年工資報(bào)表。

1.準(zhǔn)備工作

首先需要打開 Excel 并創(chuàng)建一個(gè)新的工作表。在第一行中空出一個(gè)單元格,輸入員工姓名。在第二行的 B2 單元格中輸入 “1月工資” 字段。

2.填充數(shù)據(jù)

選中“1月工資”單元格并按住右下方的小點(diǎn)不放往后拖拽至 M2 單元格。系統(tǒng)會自動(dòng)按照月份順序來填充內(nèi)容,同時(shí)在 N 單元格輸入 “總計(jì)” 字段。接下來,將 B3 至 B12 區(qū)域分別輸入每個(gè)員工 1 月份的工資金額。如果每個(gè)員工的工資金額不同,則需要手動(dòng)輸入。

3.計(jì)算總工資

選中 M3 單元格并點(diǎn)擊上方菜單欄的“求和”按鈕,然后按下回車鍵。此時(shí),全年的工資就自動(dòng)計(jì)算出來了。

4.設(shè)置標(biāo)題

選中整個(gè)表格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在“對齊”標(biāo)簽下勾選“合并單元格”,并在合并好的單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的標(biāo)題??梢酝ㄟ^“擴(kuò)大字體”、“加粗”等方式進(jìn)行美化。

5.設(shè)置單元格格式

最后一步是為整個(gè)表格設(shè)置貨幣樣式。選中整個(gè)表格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在“數(shù)字”標(biāo)簽下選擇“貨幣”,然后按照需要選擇相應(yīng)的貨幣樣式。

總之,這些簡單的步驟可以讓您輕松地制作員工全年工資報(bào)表,并且可以根據(jù)需要定期更新。 如果您想進(jìn)一步提高Excel技能,建議參加相關(guān)的在線課程或查看更多教程資料。

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