如何用郵箱發(fā)送壓縮文件?
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要通過電子郵箱發(fā)送文件。但是,如果有多個(gè)文檔需要一一選取發(fā)送,會(huì)顯得非常麻煩。此時(shí),我們可以將這些文檔壓縮成一個(gè)文件夾,然后再通過郵箱發(fā)送。以下是具體步驟。步驟一:打開瀏
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要通過電子郵箱發(fā)送文件。但是,如果有多個(gè)文檔需要一一選取發(fā)送,會(huì)顯得非常麻煩。此時(shí),我們可以將這些文檔壓縮成一個(gè)文件夾,然后再通過郵箱發(fā)送。以下是具體步驟。
步驟一:打開瀏覽器進(jìn)入郵箱網(wǎng)站
雙擊或右擊打開桌面上的瀏覽器,然后輸入你所使用的電子郵箱的網(wǎng)址,進(jìn)入郵箱主頁(yè)。如果你還沒有注冊(cè)電子郵箱,可以在網(wǎng)址大全中選擇一個(gè)合適的網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)申請(qǐng)。
步驟二:進(jìn)入寫信界面
登錄成功后,單擊“寫信”按鈕,進(jìn)入到寫信界面。在該界面中,收件人處應(yīng)為空白。
步驟三:選擇收件人
如果之前曾經(jīng)發(fā)過郵件給某個(gè)收件人,那么在窗口右邊的通訊錄中就會(huì)顯示相關(guān)的郵箱地址。此時(shí),你可以直接選擇該郵箱地址,而不必手動(dòng)輸入。如果對(duì)方的郵箱地址并未出現(xiàn)在通訊錄中,你可以單擊“添加附件”按鈕進(jìn)行手動(dòng)輸入。
步驟四:壓縮需要發(fā)送的文件
在彈出的對(duì)話框中,找到你需要發(fā)送的文件夾,單擊打開。此時(shí),你會(huì)看到很多文件,要全部發(fā)送的話需要一個(gè)個(gè)選擇,這還是比較麻煩的。這時(shí),你可以單擊箭頭返回到上一層,然后右擊文件夾,在彈出的菜單中選擇“添加到壓縮文件”。系統(tǒng)會(huì)立即將選中的文件夾壓縮成一個(gè)文件。
步驟五:將壓縮文件添加到郵件中
在郵件正文的位置單擊鼠標(biāo),然后滾動(dòng)鼠標(biāo)找到剛才壓縮的文件,單擊打開。此時(shí),壓縮文件會(huì)立即添加到郵件中。最后,你可以單擊“發(fā)送”按鈕,等待系統(tǒng)提示發(fā)送成功即可。
綜上所述,通過將多個(gè)文檔壓縮成一個(gè)文件夾,再通過電子郵箱來(lái)發(fā)送,可以省去一個(gè)個(gè)選取的麻煩,為工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)便利。