使用VLOOKUP函數(shù)在EXCEL中查找數(shù)據(jù)
在日常工作尤其是財務工作中,我們經(jīng)常需要在較多的數(shù)據(jù)中取得我們所需要的數(shù)據(jù)。如果一個一個地查找,不僅效率低下而且容易出錯。使用VLOOKUP函數(shù)就可以快速找到我們需要的數(shù)據(jù),并且保證準確性。 步驟一
在日常工作尤其是財務工作中,我們經(jīng)常需要在較多的數(shù)據(jù)中取得我們所需要的數(shù)據(jù)。如果一個一個地查找,不僅效率低下而且容易出錯。使用VLOOKUP函數(shù)就可以快速找到我們需要的數(shù)據(jù),并且保證準確性。
步驟一:打開EXCEL并選擇空白列
首先打開EXCEL后,在任意空白列中點擊鼠標右鍵,在菜單欄中找到“公式”選項。
步驟二:插入VLOOKUP函數(shù)
在“公式”選項中,點擊“插入函數(shù)”。如果你不想進行這么多步驟,也可以直接在選中的空白格中輸入“VLOOKUP”。
步驟三:填寫VLOOKUP函數(shù)參數(shù)
在插入VLOOKUP函數(shù)之后,我們需要填寫四個參數(shù)。下面一一介紹這四個參數(shù)的含義:
- 第一行表示我們需要根據(jù)什么條件來查找數(shù)據(jù)。在這個例子中,我們需要找出C列所對應的B列的數(shù)據(jù),所以選中C列。
- 第二行表示我們需要在哪個范圍內(nèi)查找數(shù)據(jù)。在這個例子中,我們需要在A列和B列中查找C列所對應的數(shù)據(jù),所以范圍就是A列和B列。
- 第三行表示我們需要取的是范圍內(nèi)的第幾列數(shù)據(jù)。因為我們需要的數(shù)據(jù)是B列中的數(shù)據(jù),也就是第二列數(shù)據(jù),所以填寫2。如果需要取第三列數(shù)據(jù),則填寫3,以此類推。
- 第四行表示如果找不到結(jié)果時要顯示的值。在這個例子中,我們可以填寫0來表示如果找不到對應數(shù)據(jù)則顯示0。
注意事項
需要注意的是,要確保C列的格式與A列的格式相同,否則無法正確獲取數(shù)據(jù)。