Excel表格文件保存數(shù)據(jù)方便，很多用戶使用它存放復(fù)雜的表單數(shù)據(jù)，比如倉儲進銷存、固定資產(chǎn)的盤點管理等。Excel單元格不僅可以實現(xiàn)單列統(tǒng)計，也可以實現(xiàn)多列的合并，學(xué)習(xí)和掌握起來也比較簡單。 然而，

Excel表格文件保存數(shù)據(jù)方便，很多用戶使用它存放復(fù)雜的表單數(shù)據(jù)，比如倉儲進銷存、固定資產(chǎn)的盤點管理等。Excel單元格不僅可以實現(xiàn)單列統(tǒng)計，也可以實現(xiàn)多列的合并，學(xué)習(xí)和掌握起來也比較簡單。

然而，如何將Excel中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成標(biāo)簽和條碼圖形進行批量打印呢？這是本文要講解的內(nèi)容。由于Excel只是用于數(shù)據(jù)存放，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成條碼圖形需要借助專業(yè)的軟件來實現(xiàn)。本文將介紹在《Label mx通用條碼標(biāo)簽設(shè)計系統(tǒng)》中實現(xiàn)此功能的方法。

在Label mx中連接Excel需注意幾點

1. 表格的第一行不能包含打印數(shù)據(jù)，只能用來作為連接字段名，用于“數(shù)據(jù)源”連接的連接字段。

2. 對于Excel97-2003版本，連接驅(qū)動是Windows自帶的，而高版本的*.xlsx文件需要下載安裝微軟的驅(qū)動包，或者將其另存為低版本的Excel文件進行連接。

3. 單元格的屬性最好設(shè)置為“文本型”。

4. 連接的Excel文件不能處于打開狀態(tài)。

5. 標(biāo)簽打印只是“讀”操作，不會修改源表格數(shù)據(jù)。

連接Excel文件的操作步驟

1. 打開Label mx條碼軟件，并參照軟件提供的教程畫出標(biāo)簽圖形。

2. 創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)源圖標(biāo)，在屬性面板上選擇“Excel文件”，然后點擊“連接設(shè)置”按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)源窗口_Excel文件”中進行設(shè)置。

3. 點擊“選擇文件”按鈕，選擇要連接的Excel文件。如果使用相對路徑，Excel文件必須與標(biāo)簽文件在同一目錄下。表格序號指的是Excel界面下方的表單號，注意表單名盡可能不要使用中文或影響順序的名稱，以避免序號和表單名對應(yīng)不準(zhǔn)確。

4. 完成連接設(shè)置后，點擊“確認(rèn)”按鈕。數(shù)據(jù)源圖標(biāo)將變成綠色，表示已成功連接Excel文件。

5. 選擇條碼圖形，在屬性欄的“連接數(shù)據(jù)庫”選項中，選擇數(shù)據(jù)源名為“@數(shù)據(jù)源1”，并選擇條碼數(shù)據(jù)字段“CODE/EAN-13”。此時，條碼的四周將顯示紅色虛線，表示條碼已成功與Excel數(shù)據(jù)連接。

6. 選擇文本框，同樣在屬性欄的“連接數(shù)據(jù)庫”選項中選擇數(shù)據(jù)源名為“@數(shù)據(jù)源1”，并選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)字段。此時，文本框的四周將顯示紅色虛線，表示數(shù)據(jù)庫連接成功。依次連接其他文本框到對應(yīng)字段。

7. 連接Excel文件的操作完成后，進入“打印設(shè)置”窗口。打印數(shù)量將禁止手動設(shè)置，而是顯示Excel的記錄數(shù)。

8. 在預(yù)覽效果中確認(rèn)無誤后，即可進行打印操作。至此，連接Excel表格并實現(xiàn)標(biāo)簽的批量打印的介紹完畢。

Label mx條碼軟件支持目前所有主流數(shù)據(jù)庫，包括TXT、Excel、Access、DBF、EDB、SQL、Oracle、DB2、MySQL、SQLServer、Sqlite等，并具備多數(shù)據(jù)庫同時連接的功能。如需進一步了解，可通過官網(wǎng)下載并使用該軟件。