如何實現(xiàn)WPS表格中多條件的統(tǒng)計功能?
在工作中,我們常常需要通過多個條件來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,例如:在一張學(xué)生成績表中,需要統(tǒng)計分?jǐn)?shù)在不同區(qū)間的人數(shù)以及對應(yīng)的比例。雖然WPS表格提供了篩選功能,但是當(dāng)條件較多時會非常麻煩,容易出錯。下面介紹一
在工作中,我們常常需要通過多個條件來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,例如:在一張學(xué)生成績表中,需要統(tǒng)計分?jǐn)?shù)在不同區(qū)間的人數(shù)以及對應(yīng)的比例。雖然WPS表格提供了篩選功能,但是當(dāng)條件較多時會非常麻煩,容易出錯。下面介紹一種簡單的多條件統(tǒng)計方法。
1. 統(tǒng)計90分以上的人數(shù)
首先,在“90分以上”條件后面的單元格輸入公式:COUNTIF(區(qū)域,條件),其中“區(qū)域”為要查找的區(qū)域范圍(例如:D2:D17),“條件”為查找的內(nèi)容條件(例如:">90")。輸入公式后,按回車鍵即可實現(xiàn)自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2. 統(tǒng)計80-89分?jǐn)?shù)段的人數(shù)
接下來,用同樣的方法輸入“80-89”條件后面的公式:COUNTIF(D2:D17,"<89")-COUNTIF(D2:D17,"<79"),其中“<89”表示小于等于89分,“<79”表示小于等于79分。這里用前者的數(shù)量減去后者的數(shù)量,即可得到符合80-89分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
3. 統(tǒng)計60-79分?jǐn)?shù)段的人數(shù)
同樣地,在“60-79”條件后面的單元格輸入公式:COUNTIF(D2:D17,">60")-COUNTIF(D2:D17,">80"),其中“>60”表示大于等于60分,“>80”表示大于等于80分。這里用前者的數(shù)量減去后者的數(shù)量,即可得到符合60-79分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。
4. 統(tǒng)計小于60分的人數(shù)
最后,在“小于60分”條件后面的單元格輸入公式:COUNTIF(D2:D17,"<60"),其中“<60”表示小于60分。同樣地,按回車鍵即可得到小于60分的人數(shù)統(tǒng)計。
5. 統(tǒng)計總?cè)藬?shù)
除此之外,我們還可以使用SUM()函數(shù)來求出總?cè)藬?shù)。在總計下面的單元格輸入公式:SUM(區(qū)域),其中“區(qū)域”為要統(tǒng)計的區(qū)域范圍,按回車鍵即可得到總?cè)藬?shù)。
6. 計算比例
根據(jù)上述方法,我們已經(jīng)可以得到不同區(qū)間內(nèi)的人數(shù)。接下來,我們需要根據(jù)這些數(shù)據(jù)計算比例。在比例下面的單元格輸入公式:H2/H6,其中“H2”為某個區(qū)間的人數(shù),“H6”為總?cè)藬?shù)。因為“H6”是固定單元格,所以在輸入完公式后,可以按F4或FN F4將其變?yōu)榻^對引用。
7. 顯示百分比
最后,我們可以將比例數(shù)據(jù)顯示為百分比形式。在公式輸入框上方的工具欄中選擇百分號,即可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為百分比形式。如果需要顯示更多的比例數(shù)據(jù),只需向下拖動鼠標(biāo)即可。
綜上所述,采用上述方法可以輕松實現(xiàn)WPS表格中多條件的統(tǒng)計功能,避免了繁瑣的篩選操作和可能出現(xiàn)的錯誤。