在日常生活及工作中，我們經(jīng)常使用Word文件來記錄與存儲重要信息。但是，為防止他人刪除或者修改這些重要信息，我們需要對Word文件進行加密保護，以確保文件的安全。本文將介紹如何對Word文件進行加密。

在日常生活及工作中，我們經(jīng)常使用Word文件來記錄與存儲重要信息。但是，為防止他人刪除或者修改這些重要信息，我們需要對Word文件進行加密保護，以確保文件的安全。本文將介紹如何對Word文件進行加密。

一、打開Word文件并點擊“另存為”按鈕

首先，任意打開一個后綴名為“.docx”的Word文件，然后點擊“文件”菜單選項卡，在其下拉菜單中選擇“另存為”按鈕。

二、設置常規(guī)選項

在彈出的“另存為”界面中，我們可以修改文件保存路徑。然后，點擊“工具”按鈕，在展開的下欄列表中，再點擊“常規(guī)選項”按鈕。

三、設置密碼保護

在“常規(guī)選項”對話框中，有兩種不同的密碼保護方式可供選擇。第一種是“打開文件時的密碼”，它可以設置是否需要密碼才能打開此文件。如果啟用這個選項，那么只有輸入正確的密碼才能打開文件。而第二種保護方式是“修改文件時的密碼”，它要求在文件修改后要保存時，必須輸入密碼才能保存。如果沒有輸入正確的密碼，那么就無法保存修改后的文件。在設置密碼的同時，一定要記住密碼，避免忘記密碼導致文件無法打開。

四、確認密碼

在設置完畢后，“確認密碼”對話框會彈出，要求再次確認剛剛設置的打開文件時的密碼或者修改文件時的密碼。輸入對應密碼后，點擊“確定”按鈕即可完成密碼設置。

五、保存加密文件

返回“另存為”界面，點擊“保存”按鈕，以對剛剛設置的密碼進行保存生效。

六、打開加密文件

當需要打開剛剛設置好的加密文件時，彈出“密碼”確認對話框，要求必須輸入正確設置的密碼，才能打開此文件。輸入對應密碼后，點擊“確定”按鈕，即可打開文件。

總結(jié)：

加密Word文件可以保護重要信息的安全。通過設置打開文件時的密碼或修改文件時的密碼，可以確保文件不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問或修改。在設置密碼的同時，一定要牢記密碼，避免造成不必要的麻煩。