Excel表格VLOOKUP的使用方法
在Excel中,VLOOKUP函數(shù)是一個非常強(qiáng)大的函數(shù),可以幫助我們快速查找和匹配數(shù)據(jù)。下面將詳細(xì)介紹Excel表格VLOOKUP函數(shù)的使用步驟。 步驟一:準(zhǔn)備工作表 首先,我們需要準(zhǔn)備兩張工作表
在Excel中,VLOOKUP函數(shù)是一個非常強(qiáng)大的函數(shù),可以幫助我們快速查找和匹配數(shù)據(jù)。下面將詳細(xì)介紹Excel表格VLOOKUP函數(shù)的使用步驟。
步驟一:準(zhǔn)備工作表
首先,我們需要準(zhǔn)備兩張工作表。一張工作表只包含姓名信息,另一張工作表包含姓名和性別信息。我們的操作目的是讓姓名那張工作表通過讀取性別那張工作表自動填充上性別。
步驟二:輸入VLOOKUP函數(shù)
在姓名那張工作表中的性別列中,我們需要輸入VLOOKUP函數(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)查找。具體格式為:VLOOKUP(要查找的值, 要查找的范圍, 返回的列數(shù), 匹配方式)。
步驟三:選中要查找的數(shù)據(jù)
接下來,我們需要點擊切換到性別那張工作表,并選中所有的數(shù)據(jù)。這樣Excel才知道我們要在哪個范圍中進(jìn)行查找。
步驟四:設(shè)置返回的列數(shù)
序列數(shù)表示在性別工作表中查找到后要返回的值所在的列數(shù)。根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)置。
步驟五:設(shè)置匹配方式
匹配度我們選精確匹配即可,這樣Excel會按照我們給定的條件進(jìn)行查找。
步驟六:自動填充性別數(shù)據(jù)
完成以上設(shè)置后,我們可以看到Excel已經(jīng)自動填充了性別數(shù)據(jù)。如果需要繼續(xù)填充其他人的性別,只需往下拉即可。
通過以上步驟,我們可以輕松地利用Excel表格的VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查找和匹配,提高工作效率。
總結(jié):
本文介紹了Excel表格VLOOKUP函數(shù)的使用方法,通過準(zhǔn)備工作表、輸入VLOOKUP函數(shù)、選中要查找的數(shù)據(jù)、設(shè)置返回的列數(shù)和匹配方式等步驟,我們可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充和匹配,提高工作效率。