1. 使用下拉菜單錄入表格在錄入大量需要進(jìn)行選擇的相同數(shù)據(jù)時(shí)，工作量非常大，錄入速度也非常慢。然而，如果應(yīng)用簡(jiǎn)易下拉菜單，可以避免繁瑣的錄入和選擇過(guò)程，并且可以直接使用鍵盤(pán)快捷方式進(jìn)行錄入，從而大大提

1. 使用下拉菜單錄入表格

在錄入大量需要進(jìn)行選擇的相同數(shù)據(jù)時(shí)，工作量非常大，錄入速度也非常慢。然而，如果應(yīng)用簡(jiǎn)易下拉菜單，可以避免繁瑣的錄入和選擇過(guò)程，并且可以直接使用鍵盤(pán)快捷方式進(jìn)行錄入，從而大大提高了表格錄入的速度。

2. 下拉菜單的使用方法

首先，選中需要錄入的單元格，在鍵盤(pán)上同時(shí)按下Alt鍵和↓鍵，就會(huì)在該單元格下方出現(xiàn)一個(gè)簡(jiǎn)易下拉菜單。這個(gè)下拉菜單的內(nèi)容包括了上方單元格所錄入的所有內(nèi)容。

3. 切換選擇錄入內(nèi)容

按↑鍵或↓鍵可以切換需要選擇的錄入內(nèi)容。當(dāng)找到正確的內(nèi)容后，按Enter鍵就可以確定選擇的內(nèi)容。通過(guò)反復(fù)執(zhí)行這個(gè)過(guò)程，可以連續(xù)地錄入大量的數(shù)據(jù)。

4. 修改錯(cuò)誤錄入的內(nèi)容

如果發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，也不用擔(dān)心。只需選中包含錯(cuò)誤內(nèi)容的單元格，然后使用同樣的方法調(diào)出簡(jiǎn)易下拉菜單。通過(guò)選擇正確的內(nèi)容來(lái)修正錯(cuò)誤的錄入。

5. 錄入速度的提升

雖然這種方法看起來(lái)并沒(méi)有顯著加快錄入速度，但是由于總是使用鍵盤(pán)快捷鍵操作，其連續(xù)性和流暢性更好。經(jīng)過(guò)適應(yīng)和熟練后，錄入速度自然會(huì)得到提高。尤其是在錄入大量?jī)?nèi)容時(shí)，效果更為顯著。

重新生成簡(jiǎn)易下拉菜單：提高表格錄入速度的有效方法