如何使用Excel恢復(fù)未保存的工作薄
在我們使用Excel進(jìn)行工作時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一些不可預(yù)知的情況導(dǎo)致我們的工作薄沒(méi)有被保存。這時(shí)候我們就需要使用Excel自帶的恢復(fù)功能來(lái)找回未保存的工作薄了。下面我們就來(lái)詳細(xì)介紹一下如何使用Excel恢
在我們使用Excel進(jìn)行工作時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一些不可預(yù)知的情況導(dǎo)致我們的工作薄沒(méi)有被保存。這時(shí)候我們就需要使用Excel自帶的恢復(fù)功能來(lái)找回未保存的工作薄了。下面我們就來(lái)詳細(xì)介紹一下如何使用Excel恢復(fù)未保存的工作薄。
1. 新建打開(kāi)Excel軟件,新建空白工作薄。
首先,我們需要打開(kāi)Excel軟件并新建一個(gè)空白工作薄,以備后續(xù)操作。
2. 自定義功能區(qū)右鍵單擊左上角“文件”選項(xiàng),選擇“自定義功能區(qū)”。
接下來(lái),我們需要自定義Excel的功能區(qū)。在Excel的主界面中,找到左上角的“文件”選項(xiàng),右鍵單擊它,并選擇“自定義功能區(qū)”。
3. 保存在彈出的選項(xiàng)窗口中,單擊保存。
在彈出的選項(xiàng)窗口中,我們需要進(jìn)行保存操作。簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成保存。
4. 勾選在自定義工作薄的保存方法中,勾選兩項(xiàng)內(nèi)容,單擊確定。
接下來(lái),我們需要在自定義工作薄的保存方法中勾選兩項(xiàng)內(nèi)容,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。這樣,在未來(lái)使用Excel時(shí),我們就可以方便地找回未保存的工作薄了。
5. 恢復(fù)未保存的工作薄單擊文件選項(xiàng),單擊打開(kāi)彈出的菜單欄,在打開(kāi)頁(yè)面單擊“最近所用文件”,單擊“恢復(fù)未保存的工作薄”。
當(dāng)我們遇到未保存的工作薄時(shí),我們需要找到Excel的“文件”選項(xiàng),然后單擊打開(kāi)彈出的菜單欄,并在其中找到“最近所用文件”。在這里,我們可以找到“恢復(fù)未保存的工作薄”選項(xiàng),點(diǎn)擊它即可開(kāi)始恢復(fù)操作。
6. 完成在彈出的窗口中,單擊要恢復(fù)的文檔,文檔添加到文件名處后,單擊打開(kāi)。
完成恢復(fù)操作后,在彈出的窗口中,我們可以看到Excel恢復(fù)出來(lái)的未保存的工作薄。此時(shí),我們需要將工作薄的名稱添加到文件名處,并點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕。
7. 打開(kāi)文檔后,Excel主頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)“另存為”的窗口,單擊另存為,完成保存。
最后,我們需要將恢復(fù)出來(lái)的工作薄進(jìn)行保存。在Excel主頁(yè)面上,我們可以看到“另存為”的窗口,點(diǎn)擊它,并進(jìn)行保存操作即可完成整個(gè)操作流程。
總結(jié):
通過(guò)以上步驟,我們可以方便地使用Excel恢復(fù)未保存的工作薄,避免了因?yàn)檎`操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。