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如何在Word中設(shè)置郵件合并

在日常辦公中,郵件合并是一個(gè)非常實(shí)用的功能,可以幫助我們批量發(fā)送個(gè)性化的郵件。下面將介紹如何在Word中設(shè)置郵件合并,讓您輕松應(yīng)對批量郵件發(fā)送需求。 步驟一:選擇收件人1. 打開Word文檔,在“郵件

在日常辦公中,郵件合并是一個(gè)非常實(shí)用的功能,可以幫助我們批量發(fā)送個(gè)性化的郵件。下面將介紹如何在Word中設(shè)置郵件合并,讓您輕松應(yīng)對批量郵件發(fā)送需求。

步驟一:選擇收件人

1. 打開Word文檔,在“郵件”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“選擇收件人”。

2. 在下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”。

3. 在彈出窗口中確認(rèn)您的收件人列表,然后點(diǎn)擊“確定”。

步驟二:編輯單個(gè)文檔

1. 點(diǎn)擊“完成并合并”按鈕。

2. 選擇“編輯單個(gè)文檔”。

步驟三:完成郵件合并

1. 在彈出窗口中進(jìn)行必要的編輯,確保您的郵件內(nèi)容符合個(gè)性化需求。

2. 最后點(diǎn)擊“確定”即可完成郵件合并的設(shè)置。

通過以上簡單的步驟,您可以在Word中輕松設(shè)置郵件合并功能,提高工作效率,同時(shí)也能更好地個(gè)性化您的郵件內(nèi)容,讓接收者感受到更多關(guān)懷和重視。

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