使用Google企業(yè)應(yīng)用套件打造免費(fèi)企業(yè)郵局
樂思蜀自Google 推出企業(yè)應(yīng)用套件后,一直使用其郵件功能,感覺很好。前幾天聽朋友抱怨自己的企業(yè)郵局垃圾郵件太多,知道Google 企業(yè)應(yīng)用套件,但不會(huì)申請(qǐng)、設(shè)置。今天老樂將方法一步步寫出來,希望能
樂思蜀自Google 推出企業(yè)應(yīng)用套件后,一直使用其郵件功能,感覺很好。前幾天聽朋友抱怨自己的企業(yè)郵局垃圾郵件太多,知道Google 企業(yè)應(yīng)用套件,但不會(huì)申請(qǐng)、設(shè)置。今天老樂將方法一步步寫出來,希望能對(duì)大家有所幫助。
Google 企業(yè)應(yīng)用套件不僅提供郵箱,還包括網(wǎng)站、日歷、文檔等服務(wù),其他的不熟悉,這里不講述。
一、申請(qǐng)
1、申請(qǐng)地址:http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/admins/editions.html
這里有兩個(gè)版本,一個(gè)免費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)版)一個(gè)是付費(fèi)(專業(yè)版),專業(yè)版US$50.00美元/用戶帳戶/年,提供30天試用。可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)比一下兩個(gè)版本的區(qū)別,進(jìn)行選擇;作為一般的用途,標(biāo)準(zhǔn)版已經(jīng)完全能夠滿足需求了。
下面以標(biāo)準(zhǔn)版的方法介紹一下申請(qǐng)和設(shè)置。
2、點(diǎn)擊“注冊(cè)”后,選擇“管理員:我擁有或控制此域名”并填寫域名。
注:Google 企業(yè)應(yīng)用套件目前不支持cn 域名
3、按提示填寫資料
注:郵箱地址準(zhǔn)確填寫,使用時(shí)如忘記管理員密碼等時(shí)候會(huì)用到;“國(guó)家/地區(qū)”選擇“中國(guó)香港”,目前Google 企業(yè)應(yīng)用套件不支持中國(guó)大陸地區(qū)。
4、設(shè)置管理員帳戶
現(xiàn)在設(shè)置的帳號(hào)即是 Google 企業(yè)應(yīng)用套件管理員帳號(hào),最好記錄下來。
5、申請(qǐng)成功
申請(qǐng)成功后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到管理面板,下面就是設(shè)置工作了。
二、驗(yàn)證域名
要啟用 Google 企業(yè)應(yīng)用套件,需先驗(yàn)證域名的所有權(quán)。
系統(tǒng)提供兩種方法驗(yàn)證:上傳HTML 文件和添加CNAME 解析。但樂思蜀使用上傳HTML 文件驗(yàn)證時(shí),系統(tǒng)提示不支持;所以大家直接選擇CNAME 驗(yàn)證吧。
CNAME 驗(yàn)證方法:
1、選擇CNAME 驗(yàn)證方式,系統(tǒng)會(huì)給出一個(gè)唯一字符串。
2、登錄域名管理,添加一個(gè)CNAME ,別名填系統(tǒng)給出的字符串,目標(biāo)主機(jī)填 google.com 以新網(wǎng)域名管理為例:
3、這個(gè)過程所需時(shí)間視你的解析服務(wù)器而定,解析成功后(最簡(jiǎn)單的確認(rèn)方法是能正常訪問這個(gè)CNAME ),在Google 企業(yè)應(yīng)用套件中點(diǎn)擊“驗(yàn)證”。
4、驗(yàn)證過程需要一定時(shí)間,如果管理面板上不再提示驗(yàn)證域名,表示驗(yàn)證成功。
三、設(shè)置MX
現(xiàn)在需要將域名的MX 指向到Google 的服務(wù)器。
在Google 企業(yè)應(yīng)用套件控制面板點(diǎn)擊“服務(wù)設(shè)置”->“電子郵件設(shè)置”,再點(diǎn)擊“有關(guān)如何啟動(dòng)電子郵件的說明”->“更改 MX 記錄”,會(huì)顯示詳細(xì)的設(shè)置說明。
但其中說的太含糊、啰嗦,簡(jiǎn)單的來說,就是在你的域名管理中添加列表中的幾個(gè)MX 記錄:
仍以新網(wǎng)域名管理面板為例,按列表一一添加MX 記錄(新網(wǎng)的不支持大寫):
MX 設(shè)置好并正確解析后,你的郵箱即可正常使用,管理員郵箱為申請(qǐng)時(shí)設(shè)置的。
默認(rèn)郵件用戶訪問地址為:http://mail.google.com/a/域名
系統(tǒng)提供自定義郵件地址功能,但老樂嘗試時(shí),似乎被河蟹了無法正常訪問,大家可以再試試。
四、創(chuàng)建用戶
經(jīng)過上面的一系列步驟,一個(gè)企業(yè)郵局解決方案就實(shí)現(xiàn)了,下面來添加用戶。
Google 企業(yè)應(yīng)用套件不僅可以一個(gè)個(gè)的添加單用戶,還可以批量添加用戶。
在控制面板點(diǎn)擊“用戶帳戶”就能看到用戶列表,再點(diǎn)擊“創(chuàng)建新用戶”即可添加用戶。
1、創(chuàng)建單個(gè)用戶:點(diǎn)擊“創(chuàng)建新用戶”,填入姓、名,郵箱名,使用臨時(shí)密碼或設(shè)置密碼,完成。
2、創(chuàng)建多個(gè)用戶:
按要求的格式用Excel 制作一個(gè)CSV 文件,第一行必須按下表中這樣寫,保存時(shí)選擇“另存為”,格式選“CSV (逗號(hào)分隔)(*.csv)”。
在控制面板點(diǎn)擊“用戶帳戶”->“創(chuàng)建新用戶”->“創(chuàng)建多個(gè)用戶”,點(diǎn)擊瀏覽,選擇制作的用戶列表,再“上傳并繼續(xù)”。
預(yù)覽將要添加的用戶列表,如果要繼續(xù)添加,選擇“上傳另一文件”,完成并確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)并運(yùn)行更新”。
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按CSV 文件所列用戶參數(shù)批量添加用戶,完成后將情況報(bào)告發(fā)送給申請(qǐng)時(shí)設(shè)置的管理員帳戶郵箱中。
五、客戶端設(shè)置
很多企業(yè)習(xí)慣使用客戶端收發(fā)郵件,設(shè)置客戶端前,先通過Web 登錄,在郵箱設(shè)置中允許POP ,才能正常收取郵件。
大家在配置客戶端時(shí)可參考下面的幾個(gè)說明:
POP :pop.gmail.com (或pop.googlemail.com )
SMTP :smtp.gmail.com (或smtp.googlemail.com )
選中:SMTP 服務(wù)器需要身份驗(yàn)證
POP 、SMTP 均選中:此服務(wù)器要求安全連接(SSL )
端口:POP 端口465,SMTP 端口995或25
完工~寫的好累,希望能為大家?guī)硇┰S幫助,愿大家渡過開心的一周!