網(wǎng)友解答: ERP軟件對(duì)企業(yè)管理有著越來越重要的作用，是保障企業(yè)高效運(yùn)作的工具。外貿(mào)ERP軟件可以對(duì)傳統(tǒng)管理模式、原有流程進(jìn)行調(diào)整和變革，使得企業(yè)經(jīng)營管理水平大幅提升。一是固化工作流程。

ERP軟件對(duì)企業(yè)管理有著越來越重要的作用，是保障企業(yè)高效運(yùn)作的工具。

外貿(mào)ERP軟件可以對(duì)傳統(tǒng)管理模式、原有流程進(jìn)行調(diào)整和變革，使得企業(yè)經(jīng)營管理水平大幅提升。

一是固化工作流程。傳統(tǒng)企業(yè)管理行為當(dāng)中，其實(shí)很多時(shí)間和精力是花在對(duì)工作流程的維護(hù)上。中國人講情面，講關(guān)系，簡(jiǎn)單的協(xié)作工作會(huì)摻和很多人為因素，不太尊重流程，認(rèn)為人情關(guān)系可以在流程之上。而這些恰恰和西方管理理念是相違背的。通過軟件將企業(yè)中各種工作流程固定下來，并且以標(biāo)準(zhǔn)化的工作完成要求來規(guī)范每個(gè)節(jié)點(diǎn)上的具體操作行為，就可以很有效地解決前述問題，從而使企業(yè)管理變得相對(duì)輕松起來，整體工作效率也就相應(yīng)提升了。

二是數(shù)據(jù)高速處理。數(shù)據(jù)高速處理后的最終結(jié)果，就是非常客觀、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息為企業(yè)決策提供了強(qiáng)大的支持。沒有實(shí)現(xiàn)信息化，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，做一份報(bào)表就為了給總經(jīng)理提供某一組經(jīng)營數(shù)據(jù)。而管理類軟件可以輕松幫助企業(yè)解決這些問題。各個(gè)終端錄入原始數(shù)據(jù)——軟件根據(jù)設(shè)定好的各種公式高速運(yùn)算——自動(dòng)生成各類報(bào)表——總經(jīng)理可以即時(shí)查詢每個(gè)報(bào)表每樣數(shù)據(jù)，從而立即對(duì)企業(yè)下一步策略做出計(jì)劃和決定。注意，這個(gè)過程中基層終端錄入數(shù)據(jù)和總經(jīng)理得到數(shù)據(jù)幾乎是同步的，大大降低了時(shí)間成本。

以客戶管理為例，您是否清楚，業(yè)務(wù)員收到重要客戶的郵件哪些沒有及時(shí)處理？您是否清楚公司現(xiàn)有客戶哪些已經(jīng)超過三個(gè)月沒有去跟蹤聯(lián)系了？您是否對(duì)不同客戶的詢盤有回復(fù)時(shí)間的要求？您是否能隨時(shí)掌握客戶往來郵件、報(bào)價(jià)、訂單等歷史數(shù)據(jù)？……這些問題，都可以通過軟件幫助解決，從而讓客戶資源變成企業(yè)的核心資產(chǎn)，提高訂單的轉(zhuǎn)化率。

同樣，在業(yè)務(wù)流程上，軟件可以提供外銷管理、采購管理、單證管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理等，還有強(qiáng)大的外貿(mào)軟件（如暢想軟件）可以實(shí)現(xiàn)與第三方軟件對(duì)接，如中信保系統(tǒng)，金蝶、用友的財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。

在集團(tuán)管控、OA系統(tǒng)，以及移動(dòng)端應(yīng)用上，外貿(mào)軟件都可以有對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品，外貿(mào)企業(yè)在軟件選型的時(shí)候需要詳細(xì)了解哪一家最強(qiáng)，哪個(gè)產(chǎn)品最適合你。

信息化前后對(duì)比：

實(shí)施前

外銷合同確認(rèn)周期：數(shù)天

報(bào)價(jià)：憑經(jīng)驗(yàn)報(bào)價(jià)

采購合同確認(rèn)周期：數(shù)天

訂單交期：憑記憶，易錯(cuò)過交期

庫存信息：庫存多，庫存成本高

物料需求計(jì)劃：物料計(jì)算困難，停工待料

成本核算：人工計(jì)算成本，數(shù)小時(shí)

財(cái)務(wù)報(bào)表：手工處理記賬憑證，易遺漏

實(shí)施后

外銷合同確認(rèn)周期：數(shù)小時(shí)

報(bào)價(jià)：自動(dòng)生成成本和訂單利潤

采購合同確認(rèn)周期：數(shù)小時(shí)

訂單交期：系統(tǒng)提醒，確保不遺漏

庫存信息：自動(dòng)預(yù)警，降低庫存積壓

物料需求計(jì)劃：快速準(zhǔn)確計(jì)算物料，節(jié)約成本

成本核算：自動(dòng)分?jǐn)傆?jì)算，幾分鐘

財(cái)務(wù)報(bào)表：自動(dòng)生成記賬憑證和報(bào)表