Word中的域代碼
Word 中的域代碼什么是域代碼？MicrosoftWord 中的域用作文檔中可能會(huì)更改的數(shù)據(jù)的占位符，并用于在郵件合并文檔中創(chuàng)建套用信函和標(biāo)簽。使用特定命令時(shí)（如插入頁(yè)碼時(shí)、插入封面等文檔構(gòu)建基塊時(shí)
Word 中的域代碼
什么是域代碼？
MicrosoftWord 中的域用作文檔中可能會(huì)更改的數(shù)據(jù)的占位符，并用于在郵件合并文檔中創(chuàng)建套用信函和標(biāo)簽。
使用特定命令時(shí)（如插入頁(yè)碼時(shí)、插入封面等文檔構(gòu)建基塊時(shí)或創(chuàng)建目錄時(shí)），Word 會(huì)自動(dòng)插入域。還可以手動(dòng)插入域，以自動(dòng)處理文檔外觀，如合并某個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)或執(zhí)行計(jì)算。
在MicrosoftWord2010中，很少需要手動(dòng)插入域，因?yàn)閮?nèi)置命令和內(nèi)容控件提供了域?yàn)樵S多Word 版本提供的大多數(shù)功能。在使用早期版本的Word 創(chuàng)建的文檔中，比較容易見(jiàn)到域。有關(guān)使用域代碼的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱插入域代碼并設(shè)置其格式。
[安全性]：任何閱讀文檔的人都可以看到域代碼，因此請(qǐng)確保域代碼中放置的信息不是機(jī)密信息。 域代碼列表
A
AddressBlock 域；Advance 域；ASK 域；Author 域；AutoNum 域；AutoNumLgl 域；
AutoNumOut 域；AutoText 域；AutoTextList 域；
B
BIBLIOGRAPHY 域；
C
CITATION 域；Comments 域；Compare 域；CreateDate 域；
D
Database 域；Date 域；DocProperty 域；DocVariable 域；
F
FileName 域；FileSize 域；FILLIN 域；=(Formula)域；
G
GoToButton 域；
H
Hyperlink 域；
I
IF 域；IncludePicture 域；IncludeText 域；Index 域；Info 域；
K
Keywords 域；
L
LastSavedBy 域；ListNum 域
M
MacroButton 域；MERGEREC 域；MERGESEQ 域
N
NEXT 域；NEXTIF 域；NoteRef 域；NumChars 域；NumPages 域；NumWords 域；
P
,Page 域；PageRef 域；Print 域；PrintDate 域；Private 域；
Q
Quote 域；
R
RD （引用文檔）域；Ref 域RevNum 域；
S
SaveDate 域；Section 域；SectionPages 域；Seq （序列）域；SET 域；SKIPIF 域； StyleRef 域；Subject 域；Symbol 域；
T
TA （引文目錄項(xiàng)）域；TC （目錄項(xiàng)）域；Template 域；Time 域；Title 域； TOA （引文目錄）域；TOC （目錄）域；
U
UserAddress 域；UserInitials 域；UserName 域；
X
XE （索引項(xiàng)）域；
,域代碼：AddressBlock 域（適用于:Word 2013，Word 2010）
AddressBlock 域代碼插入一個(gè)郵件合并地址塊。您可以設(shè)置此域（域:指示Microsoft Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼和其他資料的一組代碼。例如，DATE 域用于插入當(dāng)前日期。）的選項(xiàng)，并使用“域”對(duì)話框（“插入”菜單、“文本”組、“文檔部件”命令、“域”命令）插入。但是，如果您正在郵件合并中使用此域，最輕松的插入方法是在“郵件”選項(xiàng)卡的“編寫(xiě)和插入域”組中單擊“地址塊”。這樣，可以快速指定地址元素和格式設(shè)置。
語(yǔ)法：查看文檔中的AddressBlock 域時(shí)，語(yǔ)法如下所示：
{ ADDRESSBLOCK [開(kāi)關(guān)： ] }
注釋：域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計(jì)算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
開(kāi)關(guān)：
c：指定是否包含國(guó)家/地區(qū)的名稱。鍵入0（零）將忽略國(guó)家/地區(qū)；鍵入1會(huì)始終包含國(guó)家/地區(qū)；鍵入2則僅在與e的值不同時(shí)包含國(guó)家/地區(qū)。
d：指定根據(jù)收件人的國(guó)家/地區(qū)設(shè)置地址的格式。如果沒(méi)有使用此開(kāi)關(guān)：，將根據(jù)在Microsoft Windows “控制面板”中的區(qū)域設(shè)置中指定的首選項(xiàng)設(shè)置地址的格式。
e：指定地址塊中要排除的國(guó)家/地區(qū)。當(dāng)郵件既包括國(guó)內(nèi)又包括國(guó)外收件人時(shí)，這種方法很有用。
注釋：如果要排除多個(gè)國(guó)家或地區(qū)的名稱，請(qǐng)對(duì)每個(gè)國(guó)家或地區(qū)使用e開(kāi)關(guān)。
f：通過(guò)提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式。
l：指定用于設(shè)置地址格式的語(yǔ)言ID 。默認(rèn)的語(yǔ)言ID 為文檔中第一個(gè)字符的語(yǔ)言ID 。
域代碼：Advance 域（適用于:Word 2013，Word 2010）
Advance 域代碼將其后面的文本起點(diǎn)向上、下、左、右或特定的水平或垂直位置偏移。
但是，在使用此域之前，您可能首先需要考慮使用以下方法之一調(diào)整文本位置：
u 在“字體”對(duì)話框中的“高級(jí)”選項(xiàng)卡上選擇所需的選項(xiàng)。要查看“字體”對(duì)話框，在“開(kāi)始”
選項(xiàng)卡上，單擊“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器。
u 在“段落”對(duì)話框中選擇所需的選項(xiàng)。要查看“段落”對(duì)話框，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上，單擊“段
落”對(duì)話框啟動(dòng)器。
語(yǔ)法：查看文檔中的Advance 域代碼時(shí)，語(yǔ)法如下所示：
{ ADVANCE [開(kāi)關(guān)： ] }
注釋：域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計(jì)算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
開(kāi)關(guān)：
Advance 域使用的開(kāi)關(guān)（開(kāi)關(guān)在域的使用中，導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。一般情況下，將開(kāi)關(guān)添加到域可修改結(jié)果。）可能導(dǎo)致文本重疊。如果Advance 域?qū)⑽谋疽频缴弦豁?yè)或下一頁(yè)，或者超出當(dāng)前頁(yè)的打印邊距，將不打印文本。
d：將域后面的文本向下移動(dòng)指定的磅數(shù)。例如，{ ADVANCE d 4 }將文本向下移動(dòng)4磅。 /u：將域后面的文本向上移動(dòng)指定的磅數(shù)。
l：將域后面的文本向左移動(dòng)指定的磅數(shù)。
r：將域后面的文本向右移動(dòng)指定的磅數(shù)。
x：將域后面的文本移動(dòng)到列、圖文框（圖文框:可調(diào)整其大小并置于頁(yè)面任意位置的容器。若要放置包含批注、腳注、尾注或特定域的文字或圖形，則必須使用框架而不是文本框。）或文本框左邊界的指定距離處。例如，{ ADVANCE x 4 }將從距離左邊界4磅處開(kāi)始排列文本。
y：將域后面的文本移動(dòng)到相對(duì)于頁(yè)的指定垂直位置。移動(dòng)包含域的整行文本。
,注釋：如果您在頁(yè)邊距之外指定位置，或在表格、文本框、腳注、尾注、批注、頁(yè)眉或頁(yè)腳（頁(yè)眉和頁(yè)腳:頁(yè)眉可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在一節(jié)中每頁(yè)的頂端。頁(yè)腳出現(xiàn)在每頁(yè)的底端。頁(yè)眉和頁(yè)腳經(jīng)常包括頁(yè)碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。）中使用y開(kāi)關(guān)，Microsoft Office 將忽略y開(kāi)關(guān)。若要查看y開(kāi)關(guān)的效果，請(qǐng)使用頁(yè)面視圖（頁(yè)面視圖:文檔或其他對(duì)象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁(yè)眉、頁(yè)腳、欄和文本框等項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)在它們的實(shí)際位置上。）。
域代碼：Ask 域（適用于:Word 2013，Word 2010，Word 2007）
Ask 域代碼將提示您輸入信息，并將您的響應(yīng)分配給命名為書(shū)簽的變量。要在文檔中顯示信息，必須插入引用書(shū)簽的Ref 域（域:指示Microsoft Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼和其他資料的一組代碼。例如，DATE 域用于插入當(dāng)前日期。）。每次更新Ask 域時(shí)，Word 都會(huì)提示您響應(yīng)，例如，當(dāng)您按下F9或在郵件合并中逐頁(yè)查看記錄時(shí)。
可以在文檔中使用Ask 域，也可以將該域用作郵件合并的一部分。要在文檔內(nèi)容中顯示響應(yīng)信息，則必須在Ask 域后插入Ref 域。
要在文檔中使用Ask 域，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：
1. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。
2. 在“域名”列表中，選擇“詢問(wèn)”。
3. 在“提示”框中，鍵入希望得到回答的問(wèn)題。
4. 在“書(shū)簽名”框中，鍵入將存儲(chǔ)提示的響應(yīng)信息的書(shū)簽名。
5. 如果需要預(yù)定義的響應(yīng)信息，則請(qǐng)選中“對(duì)提示的默認(rèn)響應(yīng)”復(fù)選框，并鍵入文本。
6. 如果您要將相同的響應(yīng)信息應(yīng)用于郵件合并中的所有記錄，則請(qǐng)選中“合并書(shū)簽文字前提示”復(fù)選框。否則，Word 將提示您響應(yīng)每條記錄。
7. 單擊“確定”。
要將Ask 域用作郵件合并的一部分，在設(shè)置郵件合并時(shí)，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：
1. 在“郵件”選項(xiàng)卡上的“編寫(xiě)和插入域”組中，單擊“規(guī)則”，然后單擊“詢問(wèn)”。
2. 在“書(shū)簽”框中，鍵入將存儲(chǔ)提示的響應(yīng)信息的書(shū)簽名。
3. 在“提示”框中，鍵入希望得到回答的問(wèn)題。
4. 如果需要預(yù)定義的響應(yīng)信息，請(qǐng)?jiān)凇澳J(rèn)書(shū)簽文字”框中鍵入響應(yīng)信息。
5. 如果您要將相同的響應(yīng)信息應(yīng)用于合并中的所有記錄，請(qǐng)選擇“詢問(wèn)一次”復(fù)選框。否則，Word 將提示您響應(yīng)每條記錄。
要插入Ref 域以顯示書(shū)簽的內(nèi)容，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：
1. 將插入點(diǎn)放在文檔中ASK 域后。
2. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“文檔部件”，然后單擊“域”。
3. 在“域名”列表中，選擇“Ref ”。
4. 在“書(shū)簽名”列表中，選擇在 ASK 域中定義的書(shū)簽名。
5. 單擊“確定”。
語(yǔ)法：查看文檔中的Ask 域代碼時(shí)，語(yǔ)法如下所示：
{ ASK 書(shū)簽 "提示 " [可選開(kāi)關(guān)] }
注釋：域代碼指示域中顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是在對(duì)域代碼進(jìn)行計(jì)算后文檔中顯示的內(nèi)容。要在查看域代碼及其結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
說(shuō)明：
書(shū)簽：指定提示的應(yīng)答信息的書(shū)簽名，例如“客戶姓名”。
" 提示" ：顯示在對(duì)話框中的提示文本，例如，“輸入客戶姓名”。
可選開(kāi)關(guān)：
d " 默認(rèn)值" ：如果您未在提示對(duì)話框中鍵入任何內(nèi)容，則將指定默認(rèn)響應(yīng)。例如，如果您未輸入響應(yīng)，則域{ ASK Typist "輸入打字員的縮寫(xiě)：" d "tds" } 將“tds ”指定給書(shū)簽Typist 。
,如果不指定默認(rèn)響應(yīng)，則Word 將使用上一次輸入的響應(yīng)。要將空白項(xiàng)指定為默認(rèn)響應(yīng)，請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)關(guān)：后鍵入空引號(hào)。例如，鍵入d ""。
o：用于郵件合并主文檔時(shí)僅提示一次，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都提示。在生成的所有合并文檔中插入相同的響應(yīng)。
示例：
1、帶有MonthReport 書(shū)簽的Ask 域和“此報(bào)告是幾月份的？”的提示已經(jīng)插入到文檔的開(kāi)頭附近。
2、月份名出現(xiàn)在文檔中的多個(gè)位置。已經(jīng)將指定MonthReport 書(shū)簽的Ref 域插入到以上這些位置。
3、如果選中Ask 域時(shí)執(zhí)行郵件合并或按F9，則Word 將顯示提示。在此示例中，用戶鍵入August 作為對(duì)提示的響應(yīng)。
4、每個(gè)REF 域都使用MonthReport 書(shū)簽的內(nèi)容進(jìn)行更新：在此示例中為August 。
域代碼：Author 域（適用于:Word 2013，Word 2010）
Author 域插入“屬性”對(duì)話框的“摘要”選項(xiàng)卡上的作者姓名。若要查看“屬性”對(duì)話框，請(qǐng)依次單擊“文件”選項(xiàng)卡、“信息”、“屬性”（位于右側(cè)的文檔預(yù)覽下方）和“高級(jí)屬性”。
新文檔或模板（模板:是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個(gè)文檔，而FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。）的作者姓名最初是在“Word 選項(xiàng)”對(duì)話框中的“用戶名”框中指定的名稱。要查看“用戶名”框，請(qǐng)依次單擊“文件”選項(xiàng)卡、“選項(xiàng)”，然后單擊“常規(guī)”?！坝脩裘笨蛭挥凇皩?duì)Microsoft Office進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”下。
語(yǔ)法：查看文檔中的Author 域代碼時(shí)，語(yǔ)法如下所示：
{ AUTHOR [ "新名稱" ] }
注釋：域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計(jì)算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
說(shuō)明：
" 新名稱" ：替換活動(dòng)文檔（活動(dòng)文檔:正在處理的文檔。在Microsoft Word中鍵
入的文本或插
,入的圖形將出現(xiàn)在活動(dòng)文檔中?；顒?dòng)文檔的標(biāo)題欄是突出顯示的。）或模板的“屬性”對(duì)話框中的作者姓名的可選文本。該名稱最多可包括255個(gè)字符，并且必須加引號(hào)。
示例：
u 若要在文檔的每頁(yè)上打印相同的信息（例如，“文檔：99年10月銷售報(bào)表，由A. Gabor 于1999
年11月8日下午4:20打印”），請(qǐng)?jiān)陧?yè)眉或頁(yè)腳（頁(yè)眉和頁(yè)腳:頁(yè)眉可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在一節(jié)中每頁(yè)的頂端。頁(yè)腳出現(xiàn)在每頁(yè)的底端。頁(yè)眉和頁(yè)腳經(jīng)常包括頁(yè)碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。）中插入以下文本和域：
文檔：{ FILENAME }，由 { AUTHOR }于{ PRINTDATE }打印
u 在下面的Author 域中，F(xiàn)ill-In 域?qū)⑻崾据斎氲淖髡咝彰?。姓名打印在文檔中并添加到“屬性”
對(duì)話框。
{ AUTHOR " { FILLIN "作者姓名？" } " }
域代碼：AutoNum 域（適用于:Word 2013，Word 2010，Word 2007，Word 2003）
AutoNum 域按順序?qū)Χ温溥M(jìn)行編號(hào)。該域被視為已過(guò)時(shí)，但提供此域是為了與Microsoft Word 2000或早期版本兼容。
注釋：
u 當(dāng)使用Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003或Word 2002時(shí)，我們建議
您使用ListNum 域代替AutoNum 域。
u 在通過(guò)內(nèi)置標(biāo)題樣式（標(biāo)題樣式:應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。Microsoft Word有9個(gè)不同的內(nèi)置
樣式:標(biāo)題1到標(biāo)題9。）設(shè)置格式的段落中，Word 會(huì)在每個(gè)后續(xù)標(biāo)題級(jí)別中從1重新開(kāi)始編號(hào)。如果包含AutoNum 域的標(biāo)題后面跟著的正文文本段落也包含AutoNum 域，則在每個(gè)標(biāo)題后面，Word 會(huì)從1開(kāi)始重新對(duì)正文文本進(jìn)行編號(hào)。如果這些標(biāo)題不包含AutoNum 域，則在整個(gè)文檔中，包含AutoNum 域的正文文本段落將以連續(xù)的順序序列進(jìn)行編號(hào)。
u 您無(wú)法手動(dòng)更新AutoNum 域。
u 如果AutoNum 域嵌套在If 域內(nèi)，將不會(huì)顯示域的結(jié)果。
語(yǔ)法：查看文檔中的AutoNum 域代碼時(shí)，語(yǔ)法如下所示：
{ AUTONUM [開(kāi)關(guān) ] }
注釋：域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計(jì)算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
開(kāi)關(guān)：
s：定義放置于緊隨開(kāi)關(guān)（開(kāi)關(guān)在域的使用中，導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。一般情況下，將開(kāi)關(guān)添加到域可修改結(jié)果。）之后的分隔符字符。
域代碼：AutoNumLgl 域（適用于:Word 2013，Word 2010，Word 2007，Word 2003）
AutoNumLgl 域?qū)Ψ珊图夹g(shù)出版物的段落進(jìn)行編號(hào)。該域被認(rèn)為已過(guò)時(shí)，但可供用于與Microsoft Word 2000和更早版本的兼容。
使用內(nèi)置標(biāo)題樣式（標(biāo)題樣式:應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。Microsoft Word有9個(gè)不同的內(nèi)置樣式:標(biāo)題1到標(biāo)題9。）設(shè)置文檔中標(biāo)題的格式，然后在每個(gè)標(biāo)題段落開(kāi)頭插入一個(gè)AutoNumLgl 域。編號(hào)反映與標(biāo)題樣式相對(duì)應(yīng)的標(biāo)題級(jí)別。如果您在正文文本的段落（未使用內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置格式的段落）中插入AutoNumLgl 域，那么段落編號(hào)中包括了前一標(biāo)題的編號(hào)。例如，如果前面的標(biāo)題編號(hào)為1.2.3，正文文本的段落編號(hào)為是1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3等等。
注釋：
u 當(dāng)使用Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003或Word 2002時(shí)，我們建議
您使用ListNum 域代替AutoNumLgl 域。
u 您無(wú)法手動(dòng)更新AutoNumLgl 域。
,u 如果AutoNumLgl 域嵌套在If 域內(nèi)，將不會(huì)顯示域的結(jié)果。
語(yǔ)法：當(dāng)您查看文檔中的AutoNumLgl 域代碼時(shí)，語(yǔ)法類似于：
{ AUTONUMLGL [開(kāi)關(guān)] }
注釋：域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計(jì)算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
開(kāi)關(guān)：
e：以合法格式顯示不含時(shí)期的數(shù)字。
s：定義放置于緊隨開(kāi)關(guān)（開(kāi)關(guān)在域的使用中，導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。一般情況下，將開(kāi)關(guān)添加到域可修改結(jié)果。）之后的分隔符字符。
域代碼：AutoNumOut 域（適用于:Word 2013，Word 2010，Word 2007，Word 2003）
AutoNumOut 域會(huì)自動(dòng)對(duì)大綱樣式中的段落進(jìn)行編號(hào)。該域被視為過(guò)期，但提供此域是為了與Microsoft Word 2000或早期版本兼容。
使用內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置（標(biāo)題樣式:應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。Microsoft Word有9個(gè)不同的內(nèi)置樣式:標(biāo)題1到標(biāo)題9。）文檔中的標(biāo)題格式，然后在每個(gè)標(biāo)題段落開(kāi)頭插入AutoNumOut 域。編號(hào)反映出與標(biāo)題樣式相對(duì)應(yīng)的標(biāo)題級(jí)別。
注釋：
u 在使用Microsoft Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word 2003或Word 2002時(shí)，建議您用
ListNum 域代替AutoNumOut 域。
u 您無(wú)法手動(dòng)更新AutoNumOut 域。
u 如果該域嵌套在IF 域中，Word 將不顯示AutoNumOut 域的結(jié)果。
語(yǔ)法：查看文檔中的AutoNumOut 域代碼時(shí)，語(yǔ)法如下所示：
{ AUTONUMOUT }
注釋：域代碼指示域中顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是在對(duì)域代碼進(jìn)行計(jì)算后文檔中顯示的內(nèi)容。要在查看域代碼及其結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
域代碼：AutoText 域（適用于:Word 2013，Word 2010）
AutoText 域插入“自動(dòng)圖文集”（自動(dòng)圖文集:存儲(chǔ)要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長(zhǎng)的通訊組列表。每個(gè)所選文字或圖形錄制為一個(gè)“自動(dòng)圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。）詞條?？梢栽凇坝颉睂?duì)話框的“‘自動(dòng)圖文集’名稱”下選擇自動(dòng)圖文集詞條。
如果使用AutoText 域，而不是直接插入“自動(dòng)圖文集”詞條，那么以后重新定義“自動(dòng)圖文集”詞條時(shí)，Microsoft Word可以自動(dòng)更新文檔中“自動(dòng)圖文集”詞條的所有實(shí)例。首先定義“自動(dòng)圖文集”詞條，然后在要插入詞條的位置插入一個(gè)AutoText 域。如果更改了“自動(dòng)圖文集”詞條，請(qǐng)更新文檔中的AutoText 域以反映詞條更改。
有關(guān)定義“自動(dòng)圖文集”詞條的信息，請(qǐng)參閱“在Word 中添加自動(dòng)圖文集”。
語(yǔ)法：查看文檔中的AutoText 域代碼時(shí)，語(yǔ)法如下所示：
{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
注釋：域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計(jì)算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
說(shuō)明：AutoTextEntry ：自動(dòng)圖文集詞條名稱
示例：如果更新下列AutoText 域，Word 將插入為“自動(dòng)圖文集”詞條“Disclaimer ”定義的當(dāng)前文本。
{ AUTOTEXT Disclaimer }
域代碼：AutoTextList 域（適用于:Word 2013，Word 2010）
AutoTextList 域代碼依據(jù)活動(dòng)模板中的“自動(dòng)圖文集”（自動(dòng)圖文集:存儲(chǔ)要重復(fù)使用的文字或
,圖形的位置，例如存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長(zhǎng)的通訊組列表。每個(gè)所選文字或圖形錄制為一個(gè)“自動(dòng)圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。）詞條創(chuàng)建快捷菜單。此列表可根據(jù)創(chuàng)建時(shí)應(yīng)用于“自動(dòng)圖文集”詞條的樣式而有所不同。
語(yǔ)法：查看文檔中的AutoTextList 域代碼時(shí)，語(yǔ)法如下所示：
{ AUTOTEXTLIST "字面文字" s ["樣式名稱"] t ["提示文本"] }
注釋：域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計(jì)算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
說(shuō)明：
" 字面文字" ：用戶顯示快捷菜單之前顯示在文檔中的文字。如果文本包含空格，請(qǐng)用引號(hào)引起。 " 樣式名稱" ：在列表中顯示自動(dòng)圖文集詞條時(shí)所用的樣式名稱。此樣式可以是段落樣式（段落樣式:命名和存儲(chǔ)為集合的字符和段落格式特征的組合?？蛇x擇段落并使用樣式一次將所有格式特征應(yīng)用到段落中。）或字符樣式（字符樣式:由樣式名稱標(biāo)識(shí)的所有字符格式設(shè)置選項(xiàng)的組合。）。如果樣式名稱包含空格，請(qǐng)用引號(hào)引起。
" 提示文本" ：當(dāng)鼠標(biāo)指針懸停在域結(jié)果（域結(jié)果:當(dāng)Microsoft Word執(zhí)行域指令時(shí)，在文檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時(shí)，將以域結(jié)果替換域代碼。）上時(shí)，在屏幕提示 （屏幕提示:當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指針懸停在某個(gè)對(duì)象（如按鈕或超鏈接）上方時(shí)顯示的簡(jiǎn)短說(shuō)明。）中顯示的文字。用引號(hào)引起該文本。
開(kāi)關(guān)：
s：指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒(méi)有此開(kāi)關(guān)時(shí)，則顯示當(dāng)前段落樣式（段落樣式:命名和存儲(chǔ)為集合的字符和段落格式特征的組合。可選擇段落并使用樣式一次將所有格式特征應(yīng)用到段落中。）的自動(dòng)圖文集詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有自動(dòng)圖文集詞條。
t：指定在屏幕提示（屏幕提示:當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指針懸停在某個(gè)對(duì)象（如按鈕或超鏈接）上方時(shí)顯示的簡(jiǎn)短說(shuō)明。）中顯示的特定文字，以替代默認(rèn)的提示文字。
示例：
如果您已創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”詞條，并應(yīng)用了稱呼樣式，您可以添加以下AutoTextList 域代碼： { AUTOTEXTLIST "稱呼列表" s Salutation t "選擇稱呼" }顯示如下：
u 文檔中：稱呼稱表
u 屏幕提示中：選擇稱呼
u 快捷菜單上：樣式為Salutation 的自動(dòng)圖文集詞條列表。
域代碼：Bibliography 域（適用于:Word 2013，Word 2010，Word 2007）
Bibliography 域顯示了與您的文檔相關(guān)聯(lián)的按字母順序排列的源列表。源列表根據(jù)您在“引用”選項(xiàng)卡上“引文和書(shū)目”組“樣式”框中選擇的書(shū)目樣式進(jìn)行格式設(shè)置。
注釋：如果沒(méi)有任何源與文檔相關(guān)聯(lián)，即如果文檔內(nèi)沒(méi)有Citation 域代碼且“源管理器”對(duì)話框中的“當(dāng)前列表”框?yàn)榭?，則Bibliography 域代碼的域結(jié)果將顯示以下消息：“當(dāng)前文檔中沒(méi)有源”。有關(guān)Citation 域代碼的信息，請(qǐng)參閱域代碼：Citation 域。
將Bibliography 域代碼插入到您的文檔的一種簡(jiǎn)單方法是使用“書(shū)目”命令。使用此命令時(shí)，Word 將Bibliography 域代碼放在文檔中。
1. 單擊要插入書(shū)目的地方。
2. 在“引用”選項(xiàng)卡上的“引文與書(shū)目”組中，單擊“書(shū)目”。
3. 單擊預(yù)先確定好的書(shū)目格式將書(shū)目插入文檔。
注釋：如果在文檔中添加Bibliography 域代碼后添加或刪除引文，請(qǐng)單擊Bibliography 域代碼，然后按F9更新域結(jié)果。
語(yǔ)法：當(dāng)您查看文檔中的Bibliography 域代碼時(shí)，語(yǔ)法類似于：
{ BIBLIOGRAPHY [可選開(kāi)關(guān)] }
,注釋：域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計(jì)算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
可選開(kāi)關(guān)：
l 區(qū)域設(shè)置ID ：確定顯示書(shū)目源文件的語(yǔ)言。當(dāng)在“創(chuàng)建源”或“編輯源”對(duì)話框中的“語(yǔ)言”列表中選擇了“默認(rèn)”時(shí)，您可以使用l開(kāi)關(guān)及區(qū)域設(shè)置ID 以指定語(yǔ)言顯示書(shū)目項(xiàng)目。有關(guān)區(qū)域設(shè)置ID 的列表，請(qǐng)參閱特定語(yǔ)言文件的區(qū)域設(shè)置標(biāo)識(shí)編碼。
注釋：?jiǎn)螕袅恕耙谩边x項(xiàng)卡上的“引文與書(shū)目”組中的“書(shū)目”之后，只有通過(guò)單擊“插入書(shū)目”命令來(lái)插入Bibliography 域代碼，而不是單擊書(shū)目庫(kù)中的某個(gè)預(yù)設(shè)格式的書(shū)目項(xiàng)，l開(kāi)關(guān)才會(huì)顯示。
f 區(qū)域設(shè)置ID ：根據(jù)區(qū)域設(shè)置ID 篩選書(shū)目。書(shū)目中僅包括語(yǔ)言設(shè)置為“默認(rèn)”的源，或其設(shè)置與區(qū)域設(shè)置ID 相匹配的源。例如，域代碼{ BIBLIOGRAPHY f 1041 }可產(chǎn)生僅列出在“新來(lái)源”或“編輯來(lái)源”對(duì)話框中的“語(yǔ)言”列表中選擇“默認(rèn)”或“日語(yǔ)”的源。有關(guān)區(qū)域設(shè)置ID 的列表，請(qǐng)參閱特定語(yǔ)言文件的區(qū)域設(shè)置標(biāo)識(shí)編碼。
示例：
域代碼{ BIBLIOGRAPHY l 2058}產(chǎn)生顯示源列表的書(shū)目，以便適合于為墨西哥出版物撰寫(xiě)的論文，而域代碼{ BIBLIOGRAPHY l 2055}顯示相同的源列表，以便適合于為瑞士出版物撰寫(xiě)的論文。每個(gè)源的語(yǔ)言設(shè)置為“默認(rèn)”，書(shū)目樣式為APA 。
{ BIBLIOGRAPHY l 2058}
Chen ，J.(2003).引文和引用。第50-62頁(yè)
Haas ，J.(2005)。創(chuàng)建正式出版物。第5-12頁(yè)。
Kramer ，J.D.(2006)。如何編寫(xiě)書(shū)目。第17-33頁(yè)。
{ BIBLIOGRAPHY l 2055}
Chen ，J.(2003).引文和引用。S.50-62頁(yè)
Haas ，J.(2005)。創(chuàng)建正式出版物。S.5-12頁(yè)。
Kramer ，J.D.(2006)。如何編寫(xiě)書(shū)目。S.17-33頁(yè)。
域代碼：Citation 域（適用于:Word 2013，Word 2010，Word 2007）
根據(jù)您選擇的引文樣式，Citation 域顯示有關(guān)特定源的信息。在文檔中插入引文最簡(jiǎn)單方法是使用“引用”選項(xiàng)卡上的“引文和書(shū)目”組中的“插入引文”命令。
您可以通過(guò)向Citation 域代碼添加開(kāi)關(guān)：自定義引文。在“編輯引文”或“編輯源”對(duì)話框中這些開(kāi)關(guān)不可用。
在文檔中插入Citation 域代碼的簡(jiǎn)單方法是使用“引用”選項(xiàng)卡上的“引文和書(shū)目”組中的“插入引文”命令。使用此命令時(shí)，Word 將Citation 域代碼置于您的文檔中。
1. 單擊要插入引文的地方。
2. 在“引用”選項(xiàng)卡上的“引文與書(shū)目”組中，單擊“插入引文”。
3. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
u 如果引文引用當(dāng)前源列表中的源，請(qǐng)單擊該源。
u 如果引文引用的是還未加入源列表的源，請(qǐng)單擊“添加新源”，然后在“創(chuàng)建源”對(duì)話框中鍵入
源信息。新源添加到源主列表和當(dāng)前源列表中，而引文插入到文檔中。
u 如果要將引文作為新源的占位符插入，請(qǐng)單擊“添加新占位符”。
注釋：還可以使用“域”對(duì)話框插入Citation 域代碼。
當(dāng)Citation 域代碼在文檔中時(shí)，可以使用“域”對(duì)話框來(lái)對(duì)其進(jìn)行更改。
1. 右鍵單擊要更改的Citation 域代碼，然后單擊快捷菜單上的“編輯域”。
2. 在“域代碼”框中，鍵入不同的標(biāo)記名稱或者更改開(kāi)關(guān)。
語(yǔ)法：查看文檔中的Citation 域代碼時(shí)，語(yǔ)法類似于：
,{ CITATION 標(biāo)記 [可選開(kāi)關(guān)] }
注釋：域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計(jì)算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
說(shuō)明：
標(biāo)記：為源提供唯一的標(biāo)識(shí)符。當(dāng)為源列表添加新源時(shí)，Word 可生成一個(gè)標(biāo)記名稱。Citation 域代碼的標(biāo)記屬性是當(dāng)您向列表添加源或更改現(xiàn)有源時(shí)，顯示在“創(chuàng)建源”和“編輯源”對(duì)話框中的標(biāo)記名稱。標(biāo)記名稱區(qū)分大小寫(xiě)。
可選開(kāi)關(guān)：
l 區(qū)域設(shè)置ID ：標(biāo)識(shí)要顯示引文的語(yǔ)言。當(dāng)在“創(chuàng)建源”或“編輯源”對(duì)話框中的“語(yǔ)言”列表中選擇了“默認(rèn)”時(shí)，您可以使用l開(kāi)關(guān)及區(qū)域設(shè)置ID 以指定語(yǔ)言顯示引文。有關(guān)區(qū)域設(shè)置ID 的列表，請(qǐng)參閱特定語(yǔ)言文件的區(qū)域設(shè)置標(biāo)識(shí)編碼。
v：卷號(hào)向引文中添加指定卷號(hào)。
f " 前綴" ：將引號(hào)中的文本添加到引文開(kāi)頭。例如，域代碼{ CITATION l 1033 Che01 f "qtd. in"}中產(chǎn)生類似于此的引文，為MLA 引文樣式：(qtd. in Chen).
s "后綴" ：將引號(hào)中的文本添加到引文末尾。例如，域代碼{ CITATION l 1033 Che01 s "in press" }中產(chǎn)生類似于此的引文，為APA 引文樣式：(Chen，2003，in press).
m 標(biāo)記名稱：向同一引文中添加另一個(gè)源。
注釋：向同一引文中添加另一個(gè)源的其他方法是，選擇現(xiàn)有引文然后向其中插入其他源。 示例：
域代碼{ CITATION l 1033 Che01 v3 m Kra v2 }中產(chǎn)生類似于此的引文，為APA 引文樣式： (Chen，2003，vol.3;Kramer ，2006，vol.2).
域代碼：Comments 域（適用于:Word 2013，Word 2010）
Comments 域代碼插入活動(dòng)文檔（活動(dòng)文檔:正在處理的文檔。在Microsoft Word中鍵入的文本或插入的圖形將出現(xiàn)在活動(dòng)文檔中?；顒?dòng)文檔的標(biāo)題欄是突出顯示的。）或模板（模板:是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個(gè)文檔，而FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。）的“屬性”對(duì)話框的“摘要”選項(xiàng)卡上的“批注”框的內(nèi)容。若要查看“屬性”對(duì)話框，請(qǐng)依次單擊“文件”選項(xiàng)卡、“信息”、“屬性”（位于右側(cè)的文檔預(yù)覽下方）和“高級(jí)屬性”。
語(yǔ)法：查看文檔中的Comments 域代碼時(shí)，語(yǔ)法如下所示：
{ COMMENTS ["新批注" ] }
注釋：域代碼決定域顯示的內(nèi)容。域結(jié)果是計(jì)算域代碼之后文檔中顯示的內(nèi)容。若要在查看域代碼和域代碼結(jié)果之間切換，請(qǐng)按Alt F9。
說(shuō)明：
" 新批注" ：可選文本替換“批注”框中的當(dāng)前內(nèi)容。文本不得超過(guò)255個(gè)字符并且必須加引號(hào)。 示例：
在下面的示例中，F(xiàn)ill-In 域提示輸入新批注。Microsoft Word將您的響應(yīng)打印（例如“由于管理審核而產(chǎn)生的修訂”）代替文檔中的Comments 域，并將修定后的響應(yīng)添加到“屬性”對(duì)話框中的“批注”框。
修訂活動(dòng)：{ COMMENTS " { FILLIN "更新此修訂的 Comments 屬性：" } " }
域代碼：Compare 域（適用于:Word 2013，Word 2010，Word 2007，Word 2003）
Compare 域代碼會(huì)比較兩個(gè)值，如果比較結(jié)果為true 則顯示"1" ，或如果比較結(jié)果為false 則顯示"0" （零）。您可以在=(Formula)域中使用Compare 域和And 及Or 函數(shù)來(lái)創(chuàng)建復(fù)合邏輯比較，然后可以在If 域中使用=(Formula)域的結(jié)果。