網(wǎng)友解答: 結(jié)合Excel，利用Word的郵件合并功能，可以批量制作會(huì)議牌。具體操作步驟如下：一、用Excel創(chuàng)建參會(huì)人員名單名單必須要有表頭，我們打開Excel一般是有三個(gè)工作表，我們

結(jié)合Excel，利用Word的郵件合并功能，可以批量制作會(huì)議牌。具體操作步驟如下：

名單必須要有表頭，我們打開Excel一般是有三個(gè)工作表，我們把不需要的工作表刪除，把當(dāng)前使用的工作表命名為“會(huì)議牌”，方便后續(xù)瀏覽查找。

點(diǎn)“布局”，點(diǎn)右下角的啟動(dòng)命令按鈕，對(duì)上下左右邊距進(jìn)行設(shè)置，這個(gè)是按照我們會(huì)議牌的尺寸計(jì)算出來的。此處以A4紙打印，高10厘米、寬18厘米的會(huì)議牌為例，我們的上下邊距就是4.85厘米，左右邊距根據(jù)是否折邊及折邊的寬度進(jìn)行設(shè)置。

插入“文本框”，選擇“繪制橫排文本框”，選中文本框，在右上角設(shè)置文本框的高度和寬度，高度為10厘米，寬度為18厘米。

點(diǎn)“郵件“，”選擇收件人”，“使用現(xiàn)有列表”，找到Excel名單，“編輯收件人列表”，點(diǎn)“確定”，“插入合并域”，點(diǎn)“姓名”，選中“姓名”，設(shè)置字體和字號(hào)，我們選黑體，字號(hào)可以按照自己的需要設(shè)置，我一般設(shè)置為100，點(diǎn)“居中”。

選中文本框，按住”Ctrl+Shift“，拖到鼠標(biāo)，復(fù)制一個(gè)一樣的文本框到下面。選中上面文本框的合并域”姓名“，點(diǎn)”格式“，”垂直翻轉(zhuǎn)“。點(diǎn)”郵件“，”完成并合并“，”編輯單個(gè)文檔“，全部“，點(diǎn)”確定“。會(huì)議牌就制作好了。

將我們剛剛設(shè)置好的會(huì)議牌模板保存起來。

建立好這樣的會(huì)議牌模板之后，我們以后需要制作會(huì)議牌時(shí)，只需要將名單進(jìn)行更新，就可以批量制作了。

打開會(huì)議牌模板，出現(xiàn)下圖中這樣的對(duì)話框，我們點(diǎn)”是“，點(diǎn)”郵件“，”完成并合并“，”編輯單個(gè)文檔“，點(diǎn)”全部“，”確定“。

具體操作演示見我6月23日發(fā)布的視頻。

我是熊艷老師，專注職場(chǎng)管理技能及辦公技能培訓(xùn)，歡迎關(guān)注！