網(wǎng)友解答: 無紙化會(huì)議理念提了很多年了，但相信很多用戶對(duì)于該理念的理解只在字面，那就是節(jié)省紙張，其實(shí)不然，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的理念出現(xiàn)更多的側(cè)重點(diǎn)在智能、高效、節(jié)省模塊，那無紙化會(huì)議系統(tǒng)具體

無紙化會(huì)議理念提了很多年了，但相信很多用戶對(duì)于該理念的理解只在字面，那就是節(jié)省紙張，其實(shí)不然，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的理念出現(xiàn)更多的側(cè)重點(diǎn)在智能、高效、節(jié)省模塊，那無紙化會(huì)議系統(tǒng)具體是什么意思呢？

　　它是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。

　　其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。

　　現(xiàn)如今職場的會(huì)議相信大家都明白，晨會(huì)、交流會(huì)、問題分析會(huì)、小組討論會(huì)等各式各樣的會(huì)議出現(xiàn)，每天頻繁需要參加很多種的會(huì)議，由此可見會(huì)議在工作中是非常的重要的，如此多的會(huì)議、如此多的狀況，再使用傳統(tǒng)會(huì)議管理模式來操作的話，出現(xiàn)的問題就會(huì)非常的多。

　　正因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)議管理模式的弊端，才催生了如今的一個(gè)無紙化會(huì)議系統(tǒng)、智能會(huì)議系統(tǒng)領(lǐng)域，它可以將會(huì)議室的實(shí)物和人的需求虛擬化進(jìn)行智能應(yīng)用，提高效率，節(jié)省成本。而Smart.WP 會(huì)議管理系統(tǒng)正是這樣的一種產(chǎn)品。

　　Smart.WP 會(huì)議管理系統(tǒng)可以讓管理人員通過該平臺(tái)對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)全方位的監(jiān)控管理操作，實(shí)現(xiàn)一鍵預(yù)約、一鍵添加等操作，讓工作更加的高效，不在是傳統(tǒng)會(huì)議管理模式的種種弊端。

　　參會(huì)人員可通過Smart.WP 會(huì)議管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解會(huì)議室的具體情況，有助于參會(huì)人員在會(huì)議室選擇，參會(huì)人員拉取等操作實(shí)現(xiàn)智能化，無需在跑來跑去，問東問西，通過平臺(tái)即可實(shí)時(shí)掌握，增加工作的效率情況。

　　對(duì)于中小型公司來講，管理人員可能覺得規(guī)模不大，這東西實(shí)用性可能不強(qiáng)，但是想想，規(guī)?？倳?huì)不斷的擴(kuò)大，如果還在一味的進(jìn)行傳統(tǒng)人工管理模式的話，那么貴公司的工作效率將會(huì)大打折扣，這對(duì)于誰來說都不是好消息，所以擁有一個(gè)實(shí)用的會(huì)議管理平臺(tái)是個(gè)非常重要的事情。