怎樣做好工作匯報(bào)ppt?
網(wǎng)友解答: 怎樣做好工作匯報(bào)ppt?其實(shí)就是從兩個(gè)角度出發(fā),內(nèi)容和排版,內(nèi)容部分主要依靠匯報(bào)你將數(shù)據(jù)有邏輯性的進(jìn)行呈現(xiàn),而其中的數(shù)據(jù)也需要進(jìn)行把控,挑選重點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示;而排版方面,建議
怎樣做好工作匯報(bào)ppt?其實(shí)就是從兩個(gè)角度出發(fā),內(nèi)容和排版,內(nèi)容部分主要依靠匯報(bào)你將數(shù)據(jù)有邏輯性的進(jìn)行呈現(xiàn),而其中的數(shù)據(jù)也需要進(jìn)行把控,挑選重點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示;而排版方面,建議采用統(tǒng)一的版式,位置以及字號(hào)都需要注意,下面我詳細(xì)的闡述下這兩方面的主要注意的具體細(xì)節(jié):
PPT內(nèi)容既然是工作匯報(bào)PPT,需要確定匯報(bào)對(duì)象、對(duì)方希望獲取的信息以及把握內(nèi)容時(shí)長(zhǎng),根據(jù) 不同的點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)容初步規(guī)劃。
接下來(lái)需要注意的是內(nèi)容的邏輯性,要想在邏輯性上面有一個(gè)提升,建議大家可以看一下《金字塔原理》。
書中談到的金字塔原理就是指一個(gè)中心思想,下面是分論點(diǎn),分論點(diǎn)下面是它的論據(jù)。
初學(xué)者在構(gòu)建金字塔原理的過(guò)程中,建議采用“自上而下法”,步驟為:確定主題→確定問(wèn)題→給出答案→檢查情境和沖突是否導(dǎo)致該問(wèn)題→證實(shí)答案→填充關(guān)鍵句。
以月度工作匯報(bào)為例,你需要確定哪些是主題,哪些是分論點(diǎn)以及分論據(jù),邏輯都是屬于比較抽象的概念,建議可以使用腦圖工具將抽象的內(nèi)容更加具體化:
PPT排版使用統(tǒng)一、美觀的排版可以讓PPT看起來(lái)更加舒服,一般情況下PPT排版布局通??梢允褂幂S心式布局、左右分布式布局、上下分布布局:
在排版中需要統(tǒng)一字體、字號(hào)大小、頁(yè)邊距比例,另外注意任何元素不能隨意擺放,如需重復(fù)需要注意條理性。
關(guān)于數(shù)據(jù)方面,建議使用圖表工具,將數(shù)據(jù)更加具有邏輯性和層次性,下圖中的數(shù)據(jù)樣式就采用了更加美觀的呈現(xiàn)方式:
當(dāng)然工作匯報(bào)PPT注意點(diǎn)不止這么多,如果大家在PPT排版上有問(wèn)題的話,可以直接套用模板,永中優(yōu)云作為一款可多人協(xié)作的在線云端Office,提供豐富的PPT模板,歡迎大家登陸使用~
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