如何防止文案內(nèi)容創(chuàng)意被竊?三種保護文案方法介紹
人們常說天下文章一大抄”,現(xiàn)在連公司的文案也不能幸免。通常一個公司將好的文案發(fā)到網(wǎng)上后,很快就會被其他公司進行模仿甚至抄襲,有的時候甚至連文檔的素材都無法幸免。為了杜絕和減少這種情況的發(fā)生
人們常說天下文章一大抄”,現(xiàn)在連公司的文案也不能幸免。通常一個公司將好的文案發(fā)到網(wǎng)上后,很快就會被其他公司進行模仿甚至抄襲,有的時候甚至連文檔的素材都無法幸免。為了杜絕和減少這種情況的發(fā)生,我們需要對自己的文案盡可能的進行保護。
方法一:禁止復制打印文檔內(nèi)容
說到現(xiàn)在各種各樣的文案,可能使用PDF文件的最多。而要想對PDF文件進行保護,最常見的方法當然就是進行加密。雖然現(xiàn)在常見的辦公軟件都有類似的加密功能,但是這類軟件使用的加密強度都比較弱,這樣容易被專業(yè)的破解軟件所破解。所以我們可以使用更加專業(yè)的軟件,在內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PDF文件的時候進行高強度的加密操作。
首先下載安裝Doro PDF Writer”這款軟件,安裝完成后不需要任何的設置操作。接下來就可以啟動編輯軟件,載入需要保護的文檔內(nèi)容信息,點擊工具欄中的打印”按鈕。這時在彈出的打印對話框里面,就可以看到一個名為Doro PDF Writer”的選項,實際上它就是一個虛擬打印機軟件(圖1)。選中這個項目后點擊下面的列印”按鈕,就會立即彈出Doro PDF Writer”軟件的操作界面。
軟件名稱:Doro PDF Writer(虛擬打印機) v2.13 中文官方安裝版軟件大小:16.3MB更新時間:2018-09-17立即下載
首先點擊窗口里面的一般”標簽,在這里設置PDF文件的標題、主題、作者等信息。接下來點擊加密”標簽,就可以對文件進行加密設置了。
這里的密碼分為兩種,一種是擁有完整控制權限的,另外一種是擁有部分權限的。
而我們主要是不想讓用戶復制或打印PDF文件中的內(nèi)容,但是不希望用戶在運行PDF文件的時候輸入密碼。所以這個時候只需要勾選使用128位加密”選項,然后再設置完全控制主密碼”的內(nèi)容(圖2)。最后點擊創(chuàng)建”按鈕,就可以將文檔轉(zhuǎn)換為經(jīng)過保護的PDF文件。當其他用戶打開這個文件后,會發(fā)現(xiàn)工具欄中的打印按鈕是灰色的。
方法二:添加水印防止他人剽竊
有的用戶現(xiàn)在可能已經(jīng)有創(chuàng)建好的PDF文件,這樣再通過上面的方法進行操作肯定不行,這個時候就需要更換另外的一種方法。而通過添加水印則是最常見的保護版權的方法,所以我們就來看看如何為PDF文件添加水印。
雖然通過專業(yè)軟件可以為PDF添加水印,但是操作起來非常麻煩,所以今天我們通過云端來快速操作。在瀏覽器中登錄到云端服務ilovepdf(www.ilovepdf.com),在其首頁中找到水印”并點擊它,在彈出的新窗口中就可以進行操作了。首先在彈出的操作頁面點擊選擇PDF文件”按鈕,接著從彈出的對話框中選擇需要添加水印的PDF文件。當文件被成功添加到操作頁面后,在水印類型”里面選擇需要的類型,用戶可以選擇文字或者圖片等。
如果用戶選擇的是文字”,那么在寫文字”里面就可以輸入相關的內(nèi)容,比如作者的名稱或者單位的名稱(圖3)。然后分別設置字體類型、字體大小、透明度等(可惜的是字體類型里面沒有中文字體可以選擇),最后點擊添加水印”按鈕就可以了。當文件水印添加完成后,網(wǎng)頁會自動彈出文件保存的對話框,這樣就可以將文件保存到本地系統(tǒng)里面(圖4)。
提示:如果用戶選擇的是圖片”項,那么用戶需要上傳一張JPG或PNG格式的圖片,再通過設置將其加工為相應的水印信息。
方法三:轉(zhuǎn)換為視頻文件來保護
除了常見的PDF文檔以外,PPT文檔也是很常見的一種用于宣傳的文件。但是PPT文檔卻無法進行添加水印等操作,所以我們只能通過格式轉(zhuǎn)換的方式,將PPT文檔轉(zhuǎn)換為常見的視頻文件,這樣別人也就無法盜用PPT文檔中的相關信息了。也許很多人都認為這種文件格式的轉(zhuǎn)換,需要使用專門的轉(zhuǎn)換工具才可以,其實利用PowerPoint軟件自身就可以完成相關的操作。
首先通過PowerPoint 2013打開需要轉(zhuǎn)換的PPT文檔,這樣在軟件窗口就可以看到PPT文檔的內(nèi)容。為了保證PPT文檔可以正常的進行轉(zhuǎn)換,所以現(xiàn)在點擊幻燈片反映”菜單。再點擊工具欄中的從頭開始”按鈕,看看PPT文檔是否可以正常進行播放。如果沒有任何問題的話,那么接著點擊文件”菜單,在彈出的窗口中點擊左側(cè)列表中的導出”命令。在右側(cè)窗口里面點擊創(chuàng)建視頻”命令,再點擊右側(cè)的計算機和HD顯示”按鈕。然后根據(jù)自己的實際情況,選擇一個需要輸出的分辨率,PowerPoint 2013最大可以設置1920*1080的分辨率(圖5)。
通常PPT文檔在進行演示操作的時候,每張圖片之間都需要有一定的間隔時間。所以在進行轉(zhuǎn)換操作的時候,也要保留這個間隔時間,以便于用戶更好的進行觀看。所以接下來在放映每張幻燈片的秒數(shù)”中進行設置,PowerPoint 2013默認采用的是五秒鐘的間隔時間。
所有的設置完成以后點擊創(chuàng)建視頻”按鈕,就會彈出一個另存為的保存窗口。我們在窗口的保存類型”列表里面,可以選擇將視頻另存為MP4或者WMV格式。
再設置一個文件名稱后,點擊保存”按鈕就可以開始進行轉(zhuǎn)換操作。文件的轉(zhuǎn)換需要一定的時間,而我們通過PowerPoint 2013的狀態(tài)欄可以看到文件轉(zhuǎn)換的進度(圖6)。等到轉(zhuǎn)完完成,就可以在視頻播放器城觀看自己制作的PPT啦。建議大家選擇MP4這種格式,這樣無論是電腦平臺還是移動終端,都可以正常的進行播放操作。
以上就是防止文案內(nèi)容創(chuàng)意被竊的三種方法介紹,大家可以選擇適合自己的方法進行操作,希望這篇文章能對大家有所幫助!