公司內(nèi)部電腦監(jiān)控、企業(yè)內(nèi)控管理系統(tǒng)、局域網(wǎng)網(wǎng)速控制軟件的選擇經(jīng)驗分享
現(xiàn)在電腦已經(jīng)成為員工上班的必備工具,雖然大大提升了工作效率,但也引發(fā)了一些負面影響,尤其是員工工作時間隨意上網(wǎng)的行為,特別是工作時間下載、看視頻、玩游戲、網(wǎng)購、炒股等,不僅會占用公司的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源,而
現(xiàn)在電腦已經(jīng)成為員工上班的必備工具,雖然大大提升了工作效率,但也引發(fā)了一些負面影響,尤其是員工工作時間隨意上網(wǎng)的行為,特別是工作時間下載、看視頻、玩游戲、網(wǎng)購、炒股等,不僅會占用公司的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源,而且還會嚴重占用員工的工作時間,降低了工作效率。因此,我們需要對員工上網(wǎng)行為進行管理,讓企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶寬真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。
那么,我們需要首先知道員工有那些不合理的上網(wǎng)行為,然后才有可能針對性的進行管控??偨Y(jié)起來,員工主要有以下幾種不適當?shù)纳暇W(wǎng)行為:
與工作無關(guān)的P2P和在線視頻等應(yīng)用占用帶寬
與工作無關(guān)的聊天、炒股、游戲、博客和在線購物等活動影響工作效率
員工隨意在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)帖和傳輸文件導(dǎo)致機密泄露
員工上網(wǎng)容易受到病毒、木馬和蠕蟲等攻擊和感染
員工通過網(wǎng)絡(luò)從事一些黃賭毒等違法活動
員工瀏覽和發(fā)布不良言論導(dǎo)致企業(yè)面臨法律風險
知道了員工有上述不合理的上網(wǎng)行為,接下來就是如何對這些上網(wǎng)行為進行管理。結(jié)合一些企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理實踐經(jīng)驗,要想有效管控員工的上網(wǎng)行為,需要從以下兩個方面入手:
方案1、建立完善的上網(wǎng)行為管理制度,明文規(guī)定員工工作時間的上網(wǎng)行為。
目前大部分企事業(yè)單位都制定了相應(yīng)的上網(wǎng)行為管理制度,但是往往流于形式,并沒有真正執(zhí)行。其實,軟性的管理雖然不是那么直接有效,但是潛在也會對員工上網(wǎng)行為形成一定的威懾,尤其是配合相應(yīng)的處罰舉措并嚴格加以執(zhí)行,將會進一步約束員工的上網(wǎng)行為,使得局域網(wǎng)隨意上網(wǎng)的行為大大減輕。并且,由于有了相應(yīng)的制度規(guī)范,使得即便員工違反上網(wǎng)管理規(guī)定而接受處罰時,也會降低員工的抵觸心理,將負面影響降到最低。
方案2、部署一些上網(wǎng)行為管理軟件、網(wǎng)絡(luò)行為管理系統(tǒng)來控制員工上網(wǎng)行為。
由于單純的網(wǎng)絡(luò)行為管理制度不能完全規(guī)范員工的上網(wǎng)行為,因此借助于技術(shù)手段,尤其是時下流行的上網(wǎng)行為管理軟件來控制局域網(wǎng)上網(wǎng)行為,就成為當前企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的必然選擇。目前國內(nèi)有很多流行的上網(wǎng)行為管理軟件都可以實現(xiàn)相應(yīng)的局域網(wǎng)上網(wǎng)控制功能。例如有一款聚生網(wǎng)管”系統(tǒng)(下載地址:http://www.grabsun.com/wangguan.html),只需要在局域網(wǎng)一臺電腦安裝,就可以掃描到局域網(wǎng)所有電腦,然后制定相應(yīng)的上網(wǎng)行為管理策略,就可以控制局域網(wǎng)電腦上班時間的上網(wǎng)行為:禁止電腦看視頻、禁止電腦玩游戲、禁止局域網(wǎng)炒股、禁止局域網(wǎng)下載、禁止網(wǎng)購、限制局域網(wǎng)網(wǎng)速等,如下圖所示:
圖:控制電腦上網(wǎng)行為
圖:限制電腦網(wǎng)速、監(jiān)控電腦流量
總之,有效控制局域網(wǎng)電腦上網(wǎng)行為,一方面需要建立相應(yīng)的上網(wǎng)行為管理制度,另一方面也需要部署一些局域網(wǎng)控制軟件、局域網(wǎng)電腦監(jiān)控軟件,最終才可以實現(xiàn)最大化的網(wǎng)絡(luò)管理效果,讓網(wǎng)絡(luò)帶寬真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。