6. 文檔信息(1)Author域語法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項”對話框的“用戶信息”選項卡中指定。選項：指令意義"New

6. 文檔信息

(1)Author域

語法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }

用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項”對話框的“用戶信息”選項卡中指定。

選項：

指令意義

"NewName" 用來替代活動文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長255個字符，必須放在引號中

(2)Comments域

語法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }

用途：插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對話框“摘要信息”選項卡“備注”框中的內(nèi)容。

選項：

指令意義

"NewComments" 可選文字，用來替代“備注”框中的內(nèi)容，最長255個字符

(3)DocProperty域

語法：{ DOCPROPERTY "Name "}

用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對話框中的文件信息。

選項：

指令意義

"Name" “屬性”對話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話框中的“選項”按鈕可以選擇一種屬性

(4)FileName域

語法：{ FILENAME [Switches] }

用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對話框中的“常規(guī)”選項卡內(nèi)。

選項：

開關(guān)說明

p 文件名包含文件位置(即路徑)

(5)FileSize域

語法：{ FILESIZE [Switches ] }

用途：插入按字節(jié)計算的文檔大小。

選項：

開關(guān)說明

k 顯示按千字節(jié)(K)計算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)

m 顯示按兆字節(jié)(MB)計算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)

(6)Info 域

語法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }

用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對話框中有關(guān)活動文檔或模板的信息。

選項：

指令意義

InfoType 屬性類型

"NewValue " 可選信息，用于更新活動文檔或模板的“屬性”對話框?？梢詾橄铝袑傩灾付ㄐ滦畔ⅲ篈UTHOR 、COMMENTS 、KEYWordS 、SUBJECT 和TITLE

(7)Keywords域

語法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }

用途：插入活動文檔或模板的“屬性”對話框中“摘要信息”選項卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)

容。

選項：

指令意義

"NewKeywords" 可選文字，用于替代“屬性”對話框中“關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長255個字符，必須置于引號中

(8)LastSavedBy域

語法：{ LASTSAVEDBY }

用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來自“文件”菜單中的“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡。

(9)NumChars域

語法：{ NUMCHARS }

用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性””對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。

(10)NumPages域

語法：{ NUMPAGES }

用途：插入文檔的總頁數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。

(11)NumWords域

語法：{ NUMWordS }

用途：插入文檔的總字數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。

(12)Subject域

語法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }

用途：插入“摘要信息”選項卡“主題”框的內(nèi)容。

選項：

指令意義

"NewSubject" 可選文本，用于替換活動文檔或模板“主題”框中的內(nèi)容。最多可以有255個字符，必須用引號括起來

(13)Template域

語法：{ TEMPLATE [Switches ] }

用途：插入文檔模板的文件名，該信息來自“文件”菜單中“屬性”對話框的“摘要信息”選項卡。

開關(guān)作用

p 在文件名中包括文件位置(即路徑)

(14)Title 域

語法：{ TITLE ["NewTitle"] }

用途：插入“摘要信息”選項卡“標題”框的內(nèi)容。

語法：

指令意義

"NewTitle" 可選文本，用于替換活動文檔或模板“屬性”對話框中的當(dāng)前標題的，而且不能超過255個字符

7. 文檔自動化

(1)Compare域

語法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }

用途：比較兩個值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。

選項：

指令意義

expression_r1

expression_r2

要比較的值或表達式。表達式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個值的嵌套域或數(shù)學(xué)公式

Operator 比較操作符。請在每個操作符前后各插入一個空格

操作符描述

= 等于

<>不等于

>大于

<小于

>= 大于等于

<= 小于等于

說明：如果操作符是=或<>，則可以在expression_r2中用問號(?)表示任意單個字符，或用星號(*)表示任意字符串。表達式必須在引號內(nèi)，以作為字符串進行比較。如果expression_r2中用了星號，expression_r1中對應(yīng)于星號的部分加上expression_r2中其余字符，總共不能超過128個字符。

(2)DocVariable域

語法：{ DOCVARIABLE "Name" }

用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個文檔都有一個變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications) 編程語言對其進行添加和引用?？捎么擞騺盹@示文檔中文檔變量內(nèi)容。

選項：

指令意義

"Name" 文檔變量名

(3)GoToButton域

語法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }

用途：插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長的聯(lián)機文檔。

選項：

指令意義

Destination 書簽、頁碼或腳注或批注等

字母說明

s 節(jié)

l 行

f 腳注

a 批注

字母后的數(shù)字并不指該項的實際編號。例如“f4”指文檔中第四個腳注，與引用標記的編號無關(guān)

DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形。可以在此使用結(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK 或INCLUDEPICTURE 。域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中

(4)If域

語法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueTextFalseText }

用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF 域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。

選項：

指令意義

expression_r1、expression_r2 要進行比較的值或表達式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個值的嵌入域或數(shù)學(xué)公式)

Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個空格)

操作符說明

= 等于

<>不等于

>大于

<小于

>= 大于或等于

<= 小于或等于

TrueText 、FalseText 比較結(jié)果為真時得到TrueText ，為假時得到FalseText 。如果沒有指定假文字而比較結(jié)果為假，則IF 域沒有結(jié)果

(5)MacroButton域

語法：{ MACROBUTTONMacroNameDisplayText }

用途：插入宏命令。

選項：

指令意義

MacroName 雙擊域結(jié)果時運行的宏名?；顒游臋n模板或通用模板中必須有要運行的宏

DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形?？墒褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK 或INCLUDEPICTURE 。在域結(jié)果中，文字或圖形必須在一行內(nèi)，否則會出錯

(6)Print域

語法：{ PRINT "PrinterInstructions" }

用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機，Word 只有在打印文檔時才顯示結(jié)果。

說明：只有在用PostScript 打印機或Hewlett-PackardLaserJet 打印機時，PRINT 域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機，則可能無法正常工作。如果使用點陣打印機，PRINT 域只有當(dāng)該打印機支持PassThrough 命令時才能正常工作。

8. 用戶信息

(1)User Address域

語法：{ USERADDRESS ["New Address"] }

用途：插入“用戶信息”選項卡“通訊地址”框中的地址。

選項：

指令說明

"New Address" 插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項卡中的地址?？蓪⒌刂份斣谝恍兄?，也可用Enter 或Shift ＋Enter 組合鍵來分隔地址的各行

(2)User Initials域

語法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }

用途：插入從“用戶信息”選項卡“縮寫”框中得到的縮寫。

選項：

指令意義

"NewInitials" 插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項卡中的內(nèi)容

(3)UserName域

語法：{ USERNAME ["NewName"] }

用途：插入從“用戶信息”選項卡“姓名”框中得到的用戶姓名。

選項：

指令說明

"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項卡中的內(nèi)容

9. 郵件合并

(1)AddressBlock域

語法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }

用途：插入郵件合并地址塊。

選項：

開關(guān)說明

c 指定國家/地區(qū)格式。鍵入0(零) 將一直不包括國家/地區(qū)；鍵入1會一直包括國家/地區(qū)；鍵入2則只在與e的值不同時包括國家/地區(qū)

e 指定地址塊中要排除的國家/地區(qū)，當(dāng)郵件既包括國內(nèi)又包括國外收件人時，此開關(guān)很有用處

f 通過提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式

l 指定用于設(shè)置地址格式的語言標識號

(2)Ask域

語法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }

用途：提示輸入信息并指定一個書簽代表輸入的信息。

選項：

指令意義

Bookmark 分配給應(yīng)答信息的書簽名

"Prompt" 顯示在對話框中的提示文字，例如“請輸入您的姓名：”

開關(guān)用途

d “Default ”指定用戶沒有在提示對話框中鍵入應(yīng)答信息時，使用的默認應(yīng)答信息

o 指定了在郵件合并主文檔中使用該域時，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都顯示提示

(3)Compare域

語法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }

用途：比較兩個值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零) 。在 = (Formula) 域中可使用該域以及AND 和OR 函數(shù)來創(chuàng)建復(fù)合邏輯表達式，然后在IF 域中使用 = (Formula) 域的結(jié)果。

(4)Database域

語法：{ DATABASE [Switches] }

用途：在Word 表格中插入一個數(shù)據(jù)庫查詢的結(jié)果。如果列數(shù)大于等于62，DATABASE 域?qū)⒉樵兘Y(jié)果分列(用制表符分隔) 插入。該DATABASE 域含有連接數(shù)據(jù)庫、并執(zhí)行“結(jié)構(gòu)查詢語言”(SQL)查詢所需的所有信息。

選項：

開關(guān)說明

b "求和" 指明由l開關(guān)指定的表格格式的哪些屬性將應(yīng)用于表格。如果l開關(guān)為空，那么b開關(guān)的值必須為16，即“自動匹配”?？墒褂孟铝兄档娜我饨M合來指定該開關(guān)的值

開關(guān)值指定格式屬性

0 無

1 邊框

2 底紋

4 字體

8 顏色

16 自動匹配

32 標題行

64 最后一行

128 第一列

256 最后一列

c "連接信息" 指定與數(shù)據(jù)的連接

d "位置" 數(shù)據(jù)庫的路徑和文件名

f "開始編號" 指定要插入的第一個數(shù)據(jù)記錄的記錄號

h 把數(shù)據(jù)庫的字段名作為列標題插入結(jié)果表格