匯總表 如何在Excel中按顏色對選區(qū)進行數(shù)據(jù)分類匯總?有哪些技巧?
如何在Excel中按顏色對選區(qū)進行數(shù)據(jù)分類匯總?有哪些技巧?謝邀,我是Excel技巧精選。日常工作中,我們常常對Excel中的表格數(shù)據(jù)凸顯標(biāo)色,這樣數(shù)據(jù)的重要性就能一目了然。雖然,這不能算是一個好習(xí)慣
如何在Excel中按顏色對選區(qū)進行數(shù)據(jù)分類匯總?有哪些技巧?
謝邀,我是Excel技巧精選。
日常工作中,我們常常對Excel中的表格數(shù)據(jù)凸顯標(biāo)色,這樣數(shù)據(jù)的重要性就能一目了然。
雖然,這不能算是一個好習(xí)慣!
這里,我就介紹3種按顏色進行分類匯總的方法
借用查找 名稱來分類匯總
此方法適合靜態(tài)分類統(tǒng)計,若是修改顏色后,需要重新定義下名稱。
實現(xiàn)步驟:
1、使用查找功能中的按格式查找,找到相同顏色的單元格;
2、全選所有相同顏色區(qū)域;
3、將相同顏色區(qū)域,定義為名稱;
4、在公式中使用名稱來代替區(qū)域?qū)崿F(xiàn)分類匯總;
動畫演示如下:
篩選 subtotal函數(shù)
這個方法適用于在同一列數(shù)據(jù)上標(biāo)色的情況。
實現(xiàn)步驟:
1、按顏色篩選;
2、使用subototal函數(shù)實現(xiàn)篩選后數(shù)據(jù)的動態(tài)統(tǒng)計。
動畫演示如下:
名稱 輔助列
以上兩種方法都是靜態(tài)的,那若是要動態(tài)實現(xiàn)按顏色求和,還可以使用VBA和動態(tài)獲取單元格填充色的方式。
1、定義名稱,輸入公式 =GET.CELL(63,a2)&T(NOW()),動態(tài)獲取單元格的填充色;
2、添加輔助列,在輔助列中輸入公式:=名稱;
3、使用條件統(tǒng)計函數(shù)分類統(tǒng)計,如sumif、Countif等;
如下動畫演示:
VBA方式
若是有一定VBA基礎(chǔ),則,可以使用VBA來實現(xiàn)!
好了,這個問題我就回答到這,希望能幫到你!
謝謝,我是Excel技巧精選!
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這就看你需要的匯總內(nèi)容了,如果你想各個名稱有多少就以名稱匯總,如果你想知道各種規(guī)格有多少就以規(guī)格匯總,或者你先以一種匯總?cè)缓笤僖粤硪豁椬龆墔R總也是可以的
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1、圖中表格為公司每個人的工資情況,我們需要按照部門排序匯總每個部門的工資總額。
2、首先,我們要先整理一下表格。保證表格是按照部門排序的。這樣才便于做分類匯總的操作。選中需排序列的任一單元格,本表中選中C1,點擊【數(shù)據(jù)】-【排列】,根據(jù)需要將該列數(shù)據(jù),按照升序或降序的方式排列。
3、表格調(diào)整為下圖。
4、表格調(diào)整完,我們開始分類匯總了。選中表格中任一單元格。點擊【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】。分類字段調(diào)整為:部門;匯總方式:求和;選定匯總項:工資金額
5、點擊【確定】后,表格就會按照部門分類匯總好啦。