自建郵件系統(tǒng)是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢 來源：拓波軟件 商務(wù)部市場上有著各種服務(wù)商提供的免費注冊的郵箱，也有著每年收費的租用型企業(yè)郵箱，這些都是免費的或相對價格低廉的郵箱產(chǎn)品，可以供員工通信使用，但是 隨時

自建郵件系統(tǒng)是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢 來源：拓波軟件 商務(wù)部

市場上有著各種服務(wù)商提供的免費注冊的郵箱，也有著每年收費的租用型企業(yè)郵箱，這些都是免費的或相對價格低廉的郵箱產(chǎn)品，可以供員工通信使用，但是 隨時經(jīng)濟與科技的發(fā)展，越來越多的企事業(yè)單位提出了自建郵件系統(tǒng)的需求，采購服務(wù)器硬件和郵件服務(wù)器軟件，再搭建好互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以建設(shè)起自主擁有和 維護的郵件系統(tǒng)。

自建郵件系統(tǒng)給企事業(yè)單位帶來了以下好處：

1. 提升企業(yè)形象

自己搭建的郵件系統(tǒng)，可使用單位域名作為郵箱域名，即所有員工郵箱均為“name@單位域名＂形式，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象。

2. 克服員工流動影響，留住客戶

員工離職時，員工的工作郵箱仍作為公司財產(chǎn)保存，員工無法帶走此郵箱，這樣所有業(yè)務(wù)聯(lián)系和公司商業(yè)信息被保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱， 員工離職不會上繳，業(yè)務(wù)聯(lián)系和公司商業(yè)信心可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。

3. 郵件通訊監(jiān)控管理

員工使用單位郵件系統(tǒng)分配的郵箱，單位可以方便地對工作郵件備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椤?/p>

4.email 帶自己公司域名發(fā)送，即時推廣企業(yè)網(wǎng)站

當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。

5. 自己郵箱自己管理

自建郵件 系統(tǒng)的管理權(quán)掌握在企業(yè)自己手上，一年此可以靈活方便地配置系統(tǒng)功能，設(shè)置每個用戶的權(quán)限等，以達到有效的管理！

6. 增強內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力

使 用郵件系統(tǒng)的群發(fā)功能，組織機構(gòu)管理等功能，提高工作效率，增進內(nèi)部溝通和協(xié)同辦公能力。

7. 數(shù)據(jù)安全

所有的郵件數(shù)據(jù)均保存在單位內(nèi)部的郵件服務(wù)器上，有效地保證了商業(yè)信息的安全，使用企業(yè)郵箱或免費郵箱，郵件數(shù)據(jù)都是存儲在供應(yīng)商服務(wù)器里，單位無 法控制，存在著極大的風(fēng)險隱患.

8. 垃圾郵件隔離，病毒的防護

免費郵箱會含非常多的垃圾郵件，影響員工工作效率；郵件服務(wù)器內(nèi)嵌的反垃圾功能會隔離垃圾郵件；郵件服務(wù)器也可內(nèi)嵌高效反病毒引擎，免去員 工受到病毒郵件的侵擾

9．手機郵箱 短信模塊

郵件服 務(wù)器可配備手機郵箱或短信功能，這些增值的功能模塊更加便利了員工與外部合作伙伴的溝通。

10．郵件監(jiān)控，郵件審批，郵件跟蹤，郵件歸檔

領(lǐng)導(dǎo)可以方便的進行郵件監(jiān)控與審批的設(shè)置，保證了企業(yè)信息的保密性；并且也實現(xiàn)了對員工郵箱的管理；郵件跟蹤更加便利了員工的郵件溝通工作，提高 工作效率；郵件歸檔是對所有歷史郵件做存檔并建立索引，企業(yè)可以輕松搜索并調(diào)出歷史郵件。

11. 視頻郵件 語音郵件

可錄制視頻或語音郵件，支持多種類型的郵件內(nèi)容，便利度極高。

12．高級中繼

免費郵箱會難以發(fā)送國際郵件，好的郵件服務(wù)器會有高級中繼模塊，為用戶提供高級中繼功能，保證全球收發(fā).