如何有效的進(jìn)行項(xiàng)目文檔管理？根據(jù)匯博通的項(xiàng)目分解方法，將每個項(xiàng)目的內(nèi)容分解成可控的小任務(wù)，再將任務(wù)分解成具體的任務(wù)分配給相應(yīng)的人員。分解后的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)清晰直觀，能夠按照時間軸覆蓋項(xiàng)目管理的全生命周期，涵

如何有效的進(jìn)行項(xiàng)目文檔管理？

根據(jù)匯博通的項(xiàng)目分解方法，將每個項(xiàng)目的內(nèi)容分解成可控的小任務(wù)，再將任務(wù)分解成具體的任務(wù)分配給相應(yīng)的人員。分解后的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)清晰直觀，能夠按照時間軸覆蓋項(xiàng)目管理的全生命周期，涵蓋項(xiàng)目啟動、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控和完成的管理過程，確保對項(xiàng)目全過程的控制，提高整體協(xié)作能力以及團(tuán)隊(duì)的工作效率。

項(xiàng)目信息管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目人員管理

項(xiàng)目文檔管理

項(xiàng)目溝通管理

項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)

一些項(xiàng)目文檔管理規(guī)定：

（1）文檔分為兩部分：項(xiàng)目常規(guī)文檔和項(xiàng)目備案文件。定期文件的提交和使用根據(jù)項(xiàng)目組成員的不同任務(wù)進(jìn)行劃分；項(xiàng)目管理主管（或項(xiàng)目文件管理員）將項(xiàng)目中的重要文件從定期文件中分類歸檔。

（2）通用文件管理目錄分為日常項(xiàng)目管理文件和項(xiàng)目過程管理文件。

（3）日常管理文件包括項(xiàng)目報(bào)告、會議紀(jì)要、項(xiàng)目管理模板、重大問題跟蹤和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。項(xiàng)目報(bào)告分為個人周報(bào)、團(tuán)體周報(bào)、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目簡報(bào)和項(xiàng)目簡報(bào)。它們都是按不同的目錄分類管理的。

（4）提交完整的項(xiàng)目開發(fā)和應(yīng)用程序開發(fā)過程文件。一般包括：項(xiàng)目計(jì)劃、業(yè)務(wù)需求說明書、數(shù)據(jù)需求說明書、模塊、應(yīng)用開發(fā)文檔、系統(tǒng)測試文檔、詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔、系統(tǒng)測試文檔、用戶手冊、在線文檔、培訓(xùn)資料、系統(tǒng)運(yùn)維、，等等

（5）項(xiàng)目組所有成員在VSS軟件環(huán)境下建立相應(yīng)的用戶，每個人都有權(quán)讀、寫、添加和刪除上述文件。各項(xiàng)目組組長應(yīng)確保提交保存文件的質(zhì)量，文件管理員或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)整體把握項(xiàng)目文件各階段的提交。

如何做好項(xiàng)目文檔管理？

項(xiàng)目文檔管理是指在系統(tǒng)（軟件）項(xiàng)目的開發(fā)過程中，對提交的文檔進(jìn)行收集和管理的過程。通常，文檔管理在項(xiàng)目開發(fā)過程中并沒有得到太多的重視，往往來不及發(fā)現(xiàn)其重要性。因此，整個項(xiàng)目可能會出現(xiàn)管理混亂，出現(xiàn)問題后也沒有證據(jù)可查。文件管理對項(xiàng)目的順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用，其重要性不容忽視。利用日常事務(wù)管理項(xiàng)目文件將變得井井有條。項(xiàng)目文檔管理涉及面廣，其內(nèi)容會隨著項(xiàng)目的不同而變化。這里將重點(diǎn)介紹財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目的文檔管理。

項(xiàng)目文檔管理是什么？

好的項(xiàng)目管理應(yīng)從以下幾個方面來考慮：

有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)管理人員認(rèn)為，項(xiàng)目管理的核心是管理項(xiàng)目中涉及的項(xiàng)目利益相關(guān)者。項(xiàng)目干系人包括：項(xiàng)目實(shí)施人員、承辦單位領(lǐng)導(dǎo)、外部人員、甲方接班人、甲方領(lǐng)導(dǎo)等，在項(xiàng)目實(shí)施前、實(shí)施中、實(shí)施后，會有不同的項(xiàng)目人員參與。只要正確管理好各個環(huán)節(jié)所涉及的利益相關(guān)者之間的關(guān)系，項(xiàng)目管理就會更加方便。因此，要做好項(xiàng)目管理，首先要學(xué)會管人。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，你最重要的品質(zhì)是學(xué)會溝通、交流項(xiàng)目進(jìn)度、協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源等。記得自己動手。首先，不要說你糟糕工作的后果。即使你能做好，在這個階段你也是個失敗者，因?yàn)槟惚仨氉约喝プ?。如果你每件事都是自己做，而不是學(xué)會通過溝通解決問題，我可以肯定地告訴你，你一定是一個失敗的經(jīng)理。

有人會說，靈活性不等于溝通嗎？有什么區(qū)別？其實(shí)，仔細(xì)想想，兩者之間還是有一些區(qū)別的。項(xiàng)目管理溝通的主要對象是人，柔性對象不僅是人，還包括交付產(chǎn)品和問題處理等對象。

學(xué)會靈活地與人打交道，是為了使項(xiàng)目實(shí)施過程更加順利，使復(fù)雜的問題更容易解決。對于其他事情，更直接的目的是使項(xiàng)目成功。例如，項(xiàng)目交付時，可能與最初的設(shè)計(jì)或規(guī)劃不同，因此您需要學(xué)會靈活，以確保成功交付。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，您必須擁有更多的資源。當(dāng)別人請求幫助時，你應(yīng)該愿意幫助別人，這可能與項(xiàng)目或個人有關(guān)。

另一方面，就是要學(xué)會為每個人的福利而戰(zhàn)。只有獲得足夠的利益，才能保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的積極性。所以項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該學(xué)會樂于助人。

怎樣做好項(xiàng)目管理工作？

項(xiàng)目管理文件包括：項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍規(guī)范、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險跟蹤記錄、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目溝通計(jì)劃、項(xiàng)目收尾報(bào)告。