網(wǎng)友解答: 實(shí)際上，怎樣才叫干凈漂亮，每個(gè)人都有每個(gè)人的看法，但是，有一點(diǎn)是值得注意的，干凈漂亮的excel表格最基本的關(guān)鍵在于“規(guī)范”，源數(shù)據(jù)表規(guī)范了，可以通過各種基本功能得到想要的分

網(wǎng)友解答:

實(shí)際上，怎樣才叫干凈漂亮，每個(gè)人都有每個(gè)人的看法，但是，有一點(diǎn)是值得注意的，干凈漂亮的excel表格最基本的關(guān)鍵在于“規(guī)范”，源數(shù)據(jù)表規(guī)范了，可以通過各種基本功能得到想要的分析報(bào)表，這樣，Excel表格自然就“干凈漂亮”了。

以下從導(dǎo)致Excel表格雜亂無章的常見問題和使用“表格”（超級(jí)表）樣式美化表格兩個(gè)方面來進(jìn)行簡(jiǎn)單的說明。

一、導(dǎo)致Excel表格雜亂無章的常見問題

說實(shí)話，我也許沒有辦法說明怎樣做到您認(rèn)為的“干凈漂亮”，但是，卻可以從反面來盡力去避免做得很“不”干凈漂亮。

以下對(duì)常見的導(dǎo)致表格雜亂無章的問題進(jìn)行一些匯總，希望在Excel表格編制的過程中能盡量避免類似的問題。

1、大量的合并單元格2、嵌套的表頭3、表中表、分拆表

一個(gè)表內(nèi)分成多個(gè)明細(xì)單，甚至明細(xì)單的格式還不一樣

4、一個(gè)單元格多項(xiàng)信息5、表內(nèi)小計(jì)、合計(jì)6、內(nèi)容填寫在不該填的地方7、用顏色做標(biāo)記，后續(xù)完全無法通過函數(shù)等方法識(shí)別8、非標(biāo)準(zhǔn)的日期格式9、批注的方式建議分離成單獨(dú)列明確備注10、空白數(shù)據(jù)項(xiàng)（不要因?yàn)橄旅娓厦嬉粯泳土艨眨┒?、用超?jí)表一鍵美化Excel表格1、 插入/表格

選中現(xiàn)有表格的全部或其中任一單元格，點(diǎn)擊【插入/表格】

這時(shí)，Excel會(huì)彈出"創(chuàng)建表"對(duì)話框，默認(rèn)"表的數(shù)據(jù)來源"為當(dāng)前表格的全部?jī)?nèi)容，并勾選"表包含標(biāo)題"選項(xiàng)。如下圖所示：

2、格式套用，使表格精美并不影響計(jì)算效率

曾一度，為了使數(shù)據(jù)表能隔行顯示不同的顏色而在條件格式里大費(fèi)周章，而且想換個(gè)顏色又得重新去設(shè)置，而且，對(duì)數(shù)據(jù)表過多的格式設(shè)置容易導(dǎo)致計(jì)算效率的下降，而現(xiàn)在，轉(zhuǎn)換成"表格"后，可直接套用Excel中的格式，【表格工具/設(shè)計(jì)/表格樣式】里有大量的模板供選擇，十分方便，如下圖所示：

這種方式無需借助任何函數(shù)和額外功能，對(duì)表格的計(jì)算效率幾乎沒有影響，且隨著表格的擴(kuò)展而自動(dòng)擴(kuò)展。

此外，在這里順帶說一下"清除格式"的功能，因?yàn)橛泻芏鄶?shù)據(jù)表，當(dāng)我們拿到的時(shí)候，可能設(shè)置了各種各樣的格式，有些格式設(shè)置對(duì)表格的計(jì)算效率影響還很大。該功能位于【開始/編輯/清除】菜單下，如下圖所示：

---

更多精彩內(nèi)容，敬請(qǐng)關(guān)注【Excel到PowerBI】

【私信“材料”直接下載系列訓(xùn)練材料】

【Excel必備基礎(chǔ)小動(dòng)畫】

【60+函數(shù)匯總案例】

【數(shù)據(jù)透視基礎(chǔ)精選10篇】

【Power Query入門到實(shí)戰(zhàn)80篇】

【Power Pivot 基礎(chǔ)精選15篇】

我是大海，微軟認(rèn)證Excel專家，企業(yè)簽約Power BI顧問讓我們一起學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步！【謝謝轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊支持！】

網(wǎng)友解答:

距離農(nóng)歷新年是越來越近了，去年的各項(xiàng)工作也開始進(jìn)行收尾工作了，在這一系列文章中，我們已經(jīng)為大家?guī)砹藞D標(biāo)、配色以及字體的解決方案，希望已經(jīng)給大家?guī)砹艘欢ǖ膸椭?。在最后的年度工作?bào)告里一定是少不了數(shù)據(jù)展示，今天的這篇文章里就為你提供一些解決方案，讓你年終數(shù)據(jù)以一些更美觀的方式展示出來。

easelly

easelly 這個(gè)名字非常的形象，就是「簡(jiǎn)單」，在 PowerPoint 或者 Keynote 中制作一個(gè)數(shù)據(jù)齊全又不失顏值的表格并不是一件簡(jiǎn)單的事情，而這個(gè)網(wǎng)站就是一條快捷通道。在 easelly 上有著非常多的精致模版，質(zhì)量都屬上層。在網(wǎng)站上注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)可以方便你之后的操作，如果不想注冊(cè)也可以是使用截圖代替下載。任意點(diǎn)擊網(wǎng)站中的一個(gè)模版即可進(jìn)入在線編輯器，在頂部的操作按鈕中你可以找到「Templates」一欄，在里面你可以看到很多的現(xiàn)成模版，選擇你喜歡的拖拽至編輯器的空白區(qū)域即可。雙擊模版內(nèi)的文字，可以進(jìn)行內(nèi)容編輯，同時(shí)你也可以選擇調(diào)整字體、字號(hào)以及顏色等。完成后，可以點(diǎn)擊頂部的「Download」按鈕，選擇保存 PDF 并拖拽至你的幻燈片或者文檔即可。

Wordle

不知道你有沒有在年度總結(jié)上看到人家利用年度關(guān)鍵詞組成的「文字云」，其實(shí)這種文字的排版并不難，只需要一些網(wǎng)站來輔助你完成就可以了，Wordle 就是這樣一個(gè)網(wǎng)站。它可以分析你所導(dǎo)入表格或文本中的詞頻，用更大的字體來表示出現(xiàn)頻率更高的詞語，非常直觀地顯示各個(gè)關(guān)鍵詞的出現(xiàn)頻率。

使用前先要確保你電腦中安裝了 Java，條件充足后點(diǎn)擊「Creat」，在出現(xiàn)的文本框中輸入你要生成的關(guān)鍵字然后點(diǎn)擊「Go」。在畫布上出現(xiàn)后，可以在畫布頂部找到工具欄，在里面你可以自行調(diào)整這些關(guān)鍵詞的布局、顏色以及字體等等，但是這個(gè)網(wǎng)站目前暫不支持中文文字，如果你有中文可以適用的網(wǎng)站，也歡迎在評(píng)論區(qū)留言推薦。

Infogram

如果你需要的是那種比較「正統(tǒng)」，但又不失「美感」的數(shù)據(jù)圖，那 Infogram 一定可以滿足你的需求。該網(wǎng)站需要注冊(cè)后才可以進(jìn)行在線編輯，也可以選擇谷歌賬戶登陸。用戶可以在右側(cè)選擇添加各類元素，例如視頻、圖表、照片、文字等等。對(duì)于數(shù)據(jù)表格，也可以在雙擊過后在右側(cè)進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)編輯。每一個(gè)圖表其實(shí)是帶有一定動(dòng)畫的，如果你對(duì)次網(wǎng)站非常有好感，也可以加入它們的訂閱，付費(fèi)后可以下載保存你的作品。如果你不是付費(fèi)用戶，則可以選擇直接用網(wǎng)頁展示你的數(shù)據(jù)圖（如果你愿意截屏也沒問題）。

Data Gif Maker

以前我們經(jīng)常在幻燈片里，看到「別人的數(shù)據(jù)展示」總是有著靈動(dòng)又炫酷的動(dòng)畫，其實(shí)沒有好的動(dòng)畫技巧，我們也可以直接用 Gif 來代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在線數(shù)據(jù)動(dòng)圖工具，它可以非常方便的幫你生成你需要的數(shù)據(jù)動(dòng)圖。你只需要在下方的表中，填寫好你的數(shù)據(jù)名稱和數(shù)值即可。在頁面的有上角還有一個(gè)自動(dòng)播放的選項(xiàng)，建議大家打開以便預(yù)覽的時(shí)候無需點(diǎn)擊，如果不勾選則需要點(diǎn)擊才會(huì)加載動(dòng)畫效果。但是不足的是，它目前只支持填寫兩種元素進(jìn)行合成，所以最適合的使用場(chǎng)景就是呈現(xiàn)兩種數(shù)據(jù)的對(duì)比，如果你有多組數(shù)據(jù)采用這款工具就不能勝任了。

iSlide

比起網(wǎng)站操作，這款直接安裝在 PowerPoint 里的插件可能會(huì)更實(shí)用。在 iSlide 里有一項(xiàng)功能叫「智能圖表」，在這里你可以直接調(diào)用在庫中的各類樣式的圖表。并且可以直接在左側(cè)對(duì)圖表的各項(xiàng)屬性進(jìn)行細(xì)致化的編輯，操作門檻非常點(diǎn)。iSlide 里面包含的 400 多種圖表，而且還可以配合「圖標(biāo)庫」的功能使用，將智能圖表中的圖標(biāo)選中并替換成其他的矢量圖標(biāo)。除此之外，這款插件里還有很多不錯(cuò)的功能，例如補(bǔ)間動(dòng)畫、一鍵優(yōu)化以及各類素材庫，可以說的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解，可以閱讀這篇文章。

Chartistic