網(wǎng)友解答: 首先還是講下excel和word表格的區(qū)別。Excel也叫電子表格，word也能制作表格，兩個(gè)軟件都可以制作表格，但是有區(qū)別。Word更擅長(zhǎng)文字處理，excel專門用來制作表

首先還是講下excel和word表格的區(qū)別。Excel也叫電子表格，word也能制作表格，兩個(gè)軟件都可以制作表格，但是有區(qū)別。Word更擅長(zhǎng)文字處理，excel專門用來制作表格。那么什么時(shí)候用word做表格，什么時(shí)候用excel做表格呢？這樣說吧，如果做的表格內(nèi)大部分是字符的話就用word做，如果做的表格內(nèi)有大量數(shù)據(jù)要進(jìn)行計(jì)算、或者數(shù)據(jù)處理的話用excel做。舉個(gè)例子，學(xué)生的課程表用word做，學(xué)生的成績(jī)表用excel做?；氐絾栴}，數(shù)據(jù)在表格中要計(jì)算，本來在excel中會(huì)比較簡(jiǎn)單，但是少量、簡(jiǎn)單的計(jì)算word表格同樣可以，下面我們來看下在word表格中怎么樣計(jì)算

1、插入點(diǎn)定位于需要計(jì)算的單元格內(nèi)，表格工具布局選項(xiàng)卡—數(shù)據(jù)組公式按鈕—軟件自動(dòng)識(shí)別公式或者手動(dòng)輸入。（=sum（left）翻譯成中文是：這個(gè)單元格等于左邊單元格的和，sum是求和函數(shù)，left是左邊的意思）。

2、來看下下邊單元格怎么算，同樣的操作：插入點(diǎn)定位于需要計(jì)算的單元格內(nèi)，表格工具布局選項(xiàng)卡—數(shù)據(jù)組公式按鈕—軟件自動(dòng)識(shí)別公式或者手動(dòng)輸入。（=product（above）翻譯成中文是：這個(gè)單元格等于上邊單元格的積，product是求積函數(shù)，above是上邊的意思）。

3、其實(shí)word和excel是一個(gè)套件里面，他們是想通的。（excel中每個(gè)單元格都是有名字，第一行行號(hào)為1，第二行行號(hào)為2；第一列列標(biāo)為A，第二列列標(biāo)為B，依次類推。第一行第一列單元格的名字為A1;第三行第2列的單元格名字為B3。）word同樣可以這樣命名，只是軟件沒有標(biāo)出來。所以計(jì)算也可以這樣算：

說的不足之處還請(qǐng)大家包涵指正，喜歡的朋友可以關(guān)注、私信。期待和你們一起進(jìn)步！

涉及計(jì)算的時(shí)候我一般選擇將相關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Excel中再用公式計(jì)算。因?yàn)镋xcel中，第一要計(jì)算的單元格一般不用手動(dòng)輸入，直接鼠標(biāo)點(diǎn)一下或者拉一列一行。第二需要用同一個(gè)公式計(jì)算大量數(shù)據(jù)的時(shí)候可以直接下拉，就是出現(xiàn)實(shí)心“十”字的時(shí)候下拉(用一張之前的圖片示意下，道理是一樣的)

個(gè)人認(rèn)為在不熟悉Word中函數(shù)使用方法時(shí)，用我說的方法更高效些。畢竟Excel中的公式比Word中的公式好記且方便使用。

注意點(diǎn):

從Word中復(fù)制過來粘貼和從Excel中粘貼數(shù)據(jù)過去時(shí)，最好是選擇，鼠標(biāo)右鍵——僅粘貼文本(就是一個(gè)大寫的A字那個(gè)選項(xiàng))

這樣復(fù)制過來的數(shù)據(jù)不會(huì)帶有原來的格式。

這是我用的方法，也不知道是不是笨了些，我以后看看Word的直接計(jì)算難不難，學(xué)了應(yīng)該會(huì)便捷些。所以這個(gè)方法適合急用，有時(shí)間的可以學(xué)習(xí)在Word中直接計(jì)算。