excel使用？在工作中使用電子表格處理數(shù)據(jù)會更快更方便。在各種電子表格處理軟件中，Excel以其強大的功能和便捷的操作而著稱，贏得了用戶的青睞。雖然Excel的使用非常簡單，但是真正能夠用好Exce

excel使用？

在工作中使用電子表格處理數(shù)據(jù)會更快更方便。在各種電子表格處理軟件中，Excel以其強大的功能和便捷的操作而著稱，贏得了用戶的青睞。雖然Excel的使用非常簡單，但是真正能夠用好Excel的用戶并不多，很多人停留在數(shù)據(jù)錄入的層面。在這里，會給你介紹一些非常有用的技巧，掌握這些技巧會大大提高你的工作效率。

1.快速定義工作簿格式。

首先選擇要定義格式的工作簿范圍，單擊“格式”菜單上的“樣式”，打開“樣式”對話框，然后從“樣式名稱”列表框中選擇適當?shù)臉邮筋悇e，從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該樣式的編號、字體、對齊方式、邊框、圖案、保護等格式內(nèi)容。單擊確定關(guān)閉。

快速復制公式

復制是將公式應用于其他單元格的操作。最常用的方法如下：

一種是拖動復制。操作方法是：選中存儲公式的單元格，將空心十字光標移動到單元格的右下角。當光標變成一個小的實心十字時，按住鼠標左鍵，沿列(計算行時)或行(計算列時)拖動，直到數(shù)據(jù)結(jié)束，完成公式的復制和計算。公式復制的速度可以通過小實十字光標與虛框的距離來調(diào)整：小實十字光標離虛框越遠，復制越快；否則，復制速度越慢。

也可以輸入復制。此方法是在輸入公式后立即復制公式。操作：選中所有需要使用公式的單元格，按上述方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵，公式將被復制到所有選中的單元格中。

也可以選擇性粘貼。為此，請選擇存儲公式的單元格，然后單擊Excel工具欄中的復制按鈕。然后，選擇需要使用該公式的單元格，在選定區(qū)域單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”。打開選擇性粘貼對話框后，選擇粘貼命令，單擊確定，公式將被復制到所選單元格中。

3.在單元格中快速顯示公式。

如果工作表中的大部分數(shù)據(jù)是由公式生成的，如果想快速知道每個單元格中的公式形式，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊工具菜單，選擇選項命令，會出現(xiàn)選項對話框，單擊視圖選項卡，然后將窗口選項列下的公式項設置為有效，單擊確定按鈕。此時，將顯示每個單元格中的公式。如果要恢復公式計算結(jié)果的顯示，可以將窗口選項列下的公式項設置為無效。

4.快速刪除空行。

有時候為了刪除Excel工作簿中的空行，可能會把空行一條一條找出來再刪除，很不方便。你可以使用“自動過濾”功能來簡單地實現(xiàn)它。首先在表格中插入一個新行(全部為空)，然后選擇表格中的所有行，從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”，然后選擇“自動篩選”。在每列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。選擇所有數(shù)據(jù)后，從編輯菜單中選擇刪除行，然后按確定。所有空白行將被刪除。插入一個空行以避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

自動切換輸入法

當你使用Excel 2000編輯文件時，一個工作表中通常既有漢字，又有字母和數(shù)字，所以對于不同的單元格，需要不斷地在中英文輸入法之間切換，不僅降低了編輯效率，還很煩人。這里筆者介紹一種方法，可以讓你在Excel 2000中自動切換不同類型單元格的輸入法。

或者新建一個需要輸入漢字的單元格區(qū)域，在數(shù)據(jù)菜單上單擊有效性，然后選擇輸入模式選項卡，在模式下拉列表框中選擇打開，單擊確定。

選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)菜單上的有效性，然后選擇輸入模式選項卡，在模式下拉列表框中選擇關(guān)閉(英文模式)，單擊確定。

然后，當插入點在不同的單元格時，Excel 2000可以根據(jù)我們的設置自動在中文和英文輸入法之間切換。也就是說，當插入點在我們剛剛設置的輸入漢字的單元格中時，系統(tǒng)會自動切換到中文輸入狀態(tài)，當插入點在我們剛剛設置的輸入數(shù)字或字母的單元格中時，系統(tǒng)會自動關(guān)閉中文輸入法。

自動調(diào)整小數(shù)點

如果您有大量小于1的數(shù)字要輸入到Excel工作表中，如果您在輸入前進行以下設置，您的輸入速度將會提高一倍。

單擊“工具”菜單上的“選項”,單擊“編輯”選項卡，選中“自動設置小數(shù)點”復選框，并在“數(shù)字位數(shù)微調(diào)”編輯框中鍵入要顯示在小數(shù)點右側(cè)的數(shù)字位數(shù)。在這里，我們鍵入“2”并單擊OK按鈕。

之后，如果您在工作表的一個單元格中鍵入“4”，在您按下Enter鍵后，該單元格的數(shù)字將自動變?yōu)椤?.04”。方便多了！此時，如果您在單元格中鍵入“8888”，則在您鍵入完畢后，單元格的編號會自動變?yōu)椤?8.88”。

使用“記憶輸入”

有時我們需要在工作表的某一列輸入相同的值，所以如果我們使用“記憶輸入”會給你很大的幫助。比如“助理工程師”要在職稱統(tǒng)計表中輸入多次。當?shù)谝淮屋斎牒蟮诙屋斎脒@些詞時，只需在編輯框中輸入“諸”字即可。Excel2000將使用單詞“Zhu”來匹配此欄中的所有內(nèi)容。如果單詞“朱”與該列中的現(xiàn)有條目匹配，Excel2000將自動填充剩余的四個單詞“助理工程師”

以下方法用于設置“助記輸入”:在工具中選擇選項，然后在選項對話框中選擇編輯選項卡，只需選擇“助記輸入”即可。

“自動校正”快速輸入

使用此功能，您不僅可以糾正輸入中的意外錯別字，還可以將常用文本定義為短語。當您輸入此短語時，自動更正將用定義的文本替換它。您也可以定義自己的“自動更正”項目：首先，在“工具”中選擇“自動更正”命令，然后在彈出的“自動更正”對話框的“替換”框中鍵入短語“愛好者”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容“計算機愛好者的讀者”。最后，單擊確定退出。以后只要輸入“愛人”，整個名字都會輸入表格。

使用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)。

如果想減少手工錄入的工作量，可以使用下拉表。創(chuàng)建下拉列表的方法如下：首先選擇需要顯示下拉列表的單元格或單元格范圍；然后，在數(shù)據(jù)菜單中選擇有效性，在有效數(shù)據(jù)對話框中選擇系列，點擊源列右側(cè)的小圖標，打開新的有效數(shù)據(jù)對話框；然后，在此對話框的下拉列表中輸入所需數(shù)據(jù)，并用逗號分隔各項，如注意，在對話框中，選中“提供下拉箭頭”復選框，最后單擊“確定”