怎么快速提升office辦公軟件技能?
網(wǎng)友解答: 學(xué)習(xí)途徑無非也就上面那位朋友說的幾種:①通過書籍學(xué)習(xí);②通過視頻教程學(xué)習(xí);③通過看干貨文章學(xué)習(xí)。但我認(rèn)為,以上這幾種都不是高效的學(xué)習(xí)方法,為什么呢?因為他們都屬于被動學(xué)習(xí),比
學(xué)習(xí)途徑無非也就上面那位朋友說的幾種:①通過書籍學(xué)習(xí);②通過視頻教程學(xué)習(xí);③通過看干貨文章學(xué)習(xí)。但我認(rèn)為,以上這幾種都不是高效的學(xué)習(xí)方法,為什么呢?因為他們都屬于被動學(xué)習(xí),比如你看到一篇干貨文章,哦~暫時沒用到,收藏了??墒悄氵€會再去看嗎?
最高效的學(xué)習(xí)都是主動學(xué)習(xí),也就是有目標(biāo)的學(xué)習(xí)。比如你遇到了什么問題,需要通過查找資料來解決,等問題解決了,你肯定會印象深刻,此時學(xué)習(xí)效果才能最大化。所以,我給出的建議是:利用Office插件來學(xué)習(xí)。因為插件基本覆蓋了所有使用場景,你只要傻瓜化操作就能解決問題了,并且能從中學(xué)到不少東西。
那么,接下來就推薦幾款不錯的Office插件吧:
一、文馳 Word 自動排版大師Word中的排版可是個大學(xué)問,讓無數(shù)強迫癥患者盡折腰,網(wǎng)上的Word排版干貨文章也不少,但其實不用那么麻煩,用「文馳 Word 自動排版大師」就能解決了,一鍵自動處理各種排版,特別適合論文、公文等格式要求嚴(yán)格的文檔。
二、方方格子工具箱Excel首推插件,操作簡單、功能強大,包含了高級文本處理、數(shù)值錄入、編輯、數(shù)據(jù)分析、聚光燈等功能,懶癌患者必備!
三、EasyCharts也是一個Excel插件,不過專注于Excel圖表制作,一鍵就能生成屌炸天、高大上的Excel數(shù)據(jù)分析圖表。
四、iSlide基于PPT的一個插件,功能十分齊全,包含一鍵優(yōu)化、設(shè)計排版、智能圖表、圖標(biāo)庫、色彩庫、圖示庫、PPT拼圖等功能,讓你的PPT制作起來更高效、美觀。
五、在線迅捷PDF轉(zhuǎn)換器亂入一個在線工具,它可以用來批量轉(zhuǎn)換Office文檔格式,也可以用來OCR識別、在線翻譯文檔,功能很好很強大。
網(wǎng)友解答:單說 Word,那么排版意識是最重要的。在這個問題上,我首推侯捷先生的《Word排版藝術(shù) (豆瓣)》。
這本書的好處在于它不僅僅是講 Word 本身的那些功能,也涵蓋了如何利用這些功能進(jìn)行排版的講解:使用樣式而非直接選擇語句修改字體段落;使用 Field(抱歉不知該如何翻譯,雖然 Office 官方將其翻譯為域,但這個翻譯極其糟糕)處理自動更新的內(nèi)容,比如交叉索引和目錄。當(dāng)然,書名可能值得商榷:說到底,這還是一本技術(shù)書,說藝術(shù)有點夸張;且內(nèi)容也不完整,比如沒有涵蓋足夠的字體內(nèi)容。整體看來也難以涵蓋真正的專業(yè)出版需要的知識。但這本書最可貴的地方在于,它能為初學(xué)排版的朋友指出排版時應(yīng)該具備的一些基本意識,比如:版式和內(nèi)容分離,利用自動化處理需要經(jīng)常更新的正文內(nèi)容,設(shè)置字體時需要為無此字體的工作系統(tǒng)預(yù)做準(zhǔn)備,等等。換言之,使用 Word 最重要的一條是弄明白我們該怎么把工具用對,而不只是有什么工具可用。即使我們最終用的是別家的排版產(chǎn)品,這些素質(zhì)仍然有用。
Excel 和 Powerpoint 我用得較少,也暫時找不到推薦的好書。等其它朋友回答吧。如果我找到好的備選,也會補上