網(wǎng)友解答: 功夫不負(fù)有心人，相信你聽(tīng)過(guò)這句話：只要功夫深，鐵棒磨成針。所以只要自己有信心、有毅力，即使只有小學(xué)文化，也一樣可以學(xué)習(xí)好OFFICE辦公軟件。像你剛開(kāi)始還是參加OFFICE培

功夫不負(fù)有心人，相信你聽(tīng)過(guò)這句話：只要功夫深，鐵棒磨成針。所以只要自己有信心、有毅力，即使只有小學(xué)文化，也一樣可以學(xué)習(xí)好OFFICE辦公軟件。像你剛開(kāi)始還是參加OFFICE培訓(xùn)班，這樣學(xué)習(xí)起來(lái)比較快，順便讓老師系統(tǒng)性的教一下，對(duì)你的基礎(chǔ)會(huì)更好。

OFFICE辦公軟件非常強(qiáng)大，如果你只是想要學(xué)會(huì)一些基本操作，一個(gè)月足夠了，這個(gè)是用的越多越熟練，工作效率也就越高；想要精通OFFICE辦公軟件或者成為大師級(jí)別，這個(gè)不是短時(shí)間就能夠達(dá)到的，需要長(zhǎng)年累月的經(jīng)驗(yàn)積累。

在此我可以給你分享一點(diǎn)學(xué)習(xí)的方法和思路。

1、選擇誰(shuí)

一般如行政文員Word用得比較多，做數(shù)據(jù)分析管理的Exce用的l比較多，銷售市場(chǎng)或經(jīng)理級(jí)別用PPT比較多。員工用PPT大多數(shù)是為了做工作匯報(bào)。比較有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因?yàn)橐獙?xiě)系統(tǒng)維護(hù)文檔給客戶，不會(huì)玩Word會(huì)被多章節(jié)排版搞瘋的，就是傳說(shuō)中的1.1、1.1.1那玩意。

總結(jié)，根據(jù)觀察職場(chǎng)人員工作的使用頻率來(lái)看，Excel需求最高，其次是PPT，最后是Word。

但掌握Word是掌握其他兩個(gè)軟件的關(guān)鍵，所以Word一定要掌握，關(guān)鍵Word好學(xué)，不靈活，該怎么設(shè)置文檔就該是什么樣子。還有就是從工作流程的角度，任何工作都是先從“文案”開(kāi)始。沒(méi)文案你怎么開(kāi)始干活？

2、如何學(xué)習(xí)

如果確定了要學(xué)習(xí)的軟件，那具體應(yīng)該如何入手？說(shuō)白了就是套路，學(xué)習(xí)任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學(xué)習(xí)某個(gè)專業(yè)技能的方法。

（1）Word 學(xué)習(xí)方法

學(xué)習(xí)Word掌握一個(gè)原則：承上啟下，一口氣搞定。也就是技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問(wèn)題，就會(huì)影響后面的操作。

Word學(xué)習(xí)分為4大階段：頁(yè)面設(shè)置、圖文混排、排版自動(dòng)化和綜合應(yīng)用。

按照以上4個(gè)階段一步一步來(lái)，一定要把Word的學(xué)習(xí)當(dāng)成一個(gè)“整體”去學(xué)習(xí)，而且一定是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)所謂的分散的Word小技巧，對(duì)整體的Word辦公提升效果并不明顯。

（2）Excel 學(xué)習(xí)方法

Excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面手，他的各個(gè)層面可以各成“體系”，每個(gè)“體系”可以解決一種層面的問(wèn)題，也就說(shuō)如果工作中用Excel缺哪兒不會(huì)就補(bǔ)哪兒，如果全都缺，就全部補(bǔ)，每個(gè)都了解一點(diǎn)點(diǎn)也行，不用玩得特別深，就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點(diǎn)都不會(huì)，那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn)，就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對(duì)圖表有要求，那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果先把Excel做成模板，那函數(shù)必不可少，當(dāng)然掌握幾個(gè)常用函數(shù)也會(huì)讓工作效率翻倍。如果會(huì)玩點(diǎn)VBA，你就是超級(jí)大神牛人。

Excel分為5大體系：基本操作、圖標(biāo)、分析、函數(shù)和VBA。

Excel是缺哪兒補(bǔ)哪兒，“體系”比較平等，技巧之間的聯(lián)動(dòng)性相對(duì)Word較少，但功能技巧之間的搭配很重要，比如某個(gè)函數(shù)和某個(gè)函數(shù)搭配可以解決某類問(wèn)題等等，甚至能夠放入某個(gè)工作場(chǎng)景里，否則大家會(huì)有一問(wèn)題？我干嘛要學(xué)這個(gè)技巧？這個(gè)技巧和我有關(guān)系嗎？

Excel這個(gè)軟件目前向著大數(shù)據(jù)對(duì)接的思路在進(jìn)行發(fā)展，比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)加載讀取，比如集成PowerBI這樣的強(qiáng)大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析，這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對(duì)前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對(duì)此部分進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)，讓Excel成為你工作的IB（install B ）利器。

（3）PPT學(xué)習(xí)方法

PPT這個(gè)軟件是職場(chǎng)中必用的一個(gè)軟件，做工作匯報(bào)必用，如銷售演示，產(chǎn)品發(fā)布等，需要用到設(shè)計(jì)更加專業(yè)的PPT要求，設(shè)置有些需求已經(jīng)超過(guò)了PPT本身的需求。

PPT的這個(gè)軟件的優(yōu)勢(shì)在于，用比較簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達(dá)。

PPT分為4大階段：PPT邏輯、PPT操作、PPT設(shè)計(jì)和PPT動(dòng)畫(huà)。

這里重點(diǎn)說(shuō)說(shuō)PPT設(shè)計(jì)部分，其實(shí)就是對(duì)文案的圖文混排操作，這時(shí)“平面設(shè)計(jì)”的相關(guān)理念甚至是“三維的設(shè)計(jì)理念”會(huì)隨之引入。這個(gè)設(shè)計(jì)部分的學(xué)習(xí)就沒(méi)有底線了，因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)PPT美的標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)底，所以只需滿足一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)即可。學(xué)習(xí)那種有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思路與布局。

PPT設(shè)計(jì)這個(gè)層面是很多所謂的ppt高手善于發(fā)揮的部分，就是因?yàn)樗麤](méi)有標(biāo)準(zhǔn)，所以可以任意發(fā)揮。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分的PPT的教程都會(huì)集中在“要把PPT做好看”這個(gè)層面，但在實(shí)際職場(chǎng)中可能PPT的邏輯表達(dá)和文案的準(zhǔn)備，比PPT做好看更重要。因此建議學(xué)習(xí)PPT用70%時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備文案，梳理PPT的邏輯順序是否符合演講需求，30%時(shí)間用一定的平面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)“設(shè)計(jì)”P(pán)PT即可。

PPT動(dòng)畫(huà)的一般作用有兩個(gè)：一是控制演講者的演講流程，二是對(duì)復(fù)雜圖形或流程的分解演示，有助于觀眾理解其運(yùn)行方式。如果要高階，可以將PPT的動(dòng)畫(huà)與切換功能進(jìn)行配合做成“宣傳片”，這個(gè)技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在職場(chǎng)的使用幾率相對(duì)較低，找專業(yè)廣告公司就能搞定，無(wú)需自己學(xué)習(xí)，通常PPT愛(ài)好者可自行研究。

3、怎么用

OFFICE的3大辦公軟件都熟練需要學(xué)會(huì)相互的協(xié)調(diào)辦公，比如PPT的文案內(nèi)容可以通過(guò)Word整理好再導(dǎo)入，Excel的數(shù)據(jù)可以通過(guò)Word的郵件合并進(jìn)行后期的文案加工，Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進(jìn)行數(shù)據(jù)更新等等，這類相互合作的工作技巧也會(huì)使工作效率大大的提高?？傊琌FFICE的3大辦公軟件學(xué)會(huì)了將終身受用。

不難!

辦公軟件，一般在日常生活中，操作的都是簡(jiǎn)易性的。

只有專業(yè)性的才需要學(xué)習(xí)高技巧的，那些你可以在工作慢慢累積，放在以后應(yīng)用中再說(shuō)。

那怎么學(xué)習(xí)?

自學(xué)的話，需要時(shí)間，建議在網(wǎng)上買(mǎi)本操作書(shū)，現(xiàn)在網(wǎng)上也有些視頻購(gòu)買(mǎi)。

先從簡(jiǎn)單入手，跟著老師步驟，一步步學(xué)習(xí)，不懂的地方多翻書(shū)。

重要一個(gè)的是要堅(jiān)持每天花一定時(shí)間學(xué)習(xí)，一遍不懂再學(xué)一遍，再不懂的通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢。

只要你的堅(jiān)持，一個(gè)月后，你就會(huì)根本操作，如果以后想再深入，那少不了你多花時(shí)間去堅(jiān)持，練習(xí)。

學(xué)歷不是知識(shí)，學(xué)習(xí)能力才是一種力量。