網(wǎng)友解答: 功夫不負有心人，相信你聽過這句話：只要功夫深，鐵棒磨成針。所以只要自己有信心、有毅力，即使只有小學(xué)文化，也一樣可以學(xué)習(xí)好OFFICE辦公軟件。像你剛開始還是參加OFFICE培

功夫不負有心人，相信你聽過這句話：只要功夫深，鐵棒磨成針。所以只要自己有信心、有毅力，即使只有小學(xué)文化，也一樣可以學(xué)習(xí)好OFFICE辦公軟件。像你剛開始還是參加OFFICE培訓(xùn)班，這樣學(xué)習(xí)起來比較快，順便讓老師系統(tǒng)性的教一下，對你的基礎(chǔ)會更好。

OFFICE辦公軟件非常強大，如果你只是想要學(xué)會一些基本操作，一個月足夠了，這個是用的越多越熟練，工作效率也就越高；想要精通OFFICE辦公軟件或者成為大師級別，這個不是短時間就能夠達到的，需要長年累月的經(jīng)驗積累。

在此我可以給你分享一點學(xué)習(xí)的方法和思路。

1、選擇誰

一般如行政文員Word用得比較多，做數(shù)據(jù)分析管理的Exce用的l比較多，銷售市場或經(jīng)理級別用PPT比較多。員工用PPT大多數(shù)是為了做工作匯報。比較有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因為要寫系統(tǒng)維護文檔給客戶，不會玩Word會被多章節(jié)排版搞瘋的，就是傳說中的1.1、1.1.1那玩意。

總結(jié)，根據(jù)觀察職場人員工作的使用頻率來看，Excel需求最高，其次是PPT，最后是Word。

但掌握Word是掌握其他兩個軟件的關(guān)鍵，所以Word一定要掌握，關(guān)鍵Word好學(xué)，不靈活，該怎么設(shè)置文檔就該是什么樣子。還有就是從工作流程的角度，任何工作都是先從“文案”開始。沒文案你怎么開始干活？

2、如何學(xué)習(xí)

如果確定了要學(xué)習(xí)的軟件，那具體應(yīng)該如何入手？說白了就是套路，學(xué)習(xí)任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學(xué)習(xí)某個專業(yè)技能的方法。

（1）Word 學(xué)習(xí)方法

學(xué)習(xí)Word掌握一個原則：承上啟下，一口氣搞定。也就是技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問題，就會影響后面的操作。

Word學(xué)習(xí)分為4大階段：頁面設(shè)置、圖文混排、排版自動化和綜合應(yīng)用。

按照以上4個階段一步一步來，一定要把Word的學(xué)習(xí)當成一個“整體”去學(xué)習(xí)，而且一定是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)所謂的分散的Word小技巧，對整體的Word辦公提升效果并不明顯。

（2）Excel 學(xué)習(xí)方法

Excel這個軟件的個性就是多面手，他的各個層面可以各成“體系”，每個“體系”可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒，如果全都缺，就全部補，每個都了解一點點也行，不用玩得特別深，就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點都不會，那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn)，就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對圖表有要求，那就把圖表制作做好。當然如果先把Excel做成模板，那函數(shù)必不可少，當然掌握幾個常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。如果會玩點VBA，你就是超級大神牛人。

Excel分為5大體系：基本操作、圖標、分析、函數(shù)和VBA。

Excel是缺哪兒補哪兒，“體系”比較平等，技巧之間的聯(lián)動性相對Word較少，但功能技巧之間的搭配很重要，比如某個函數(shù)和某個函數(shù)搭配可以解決某類問題等等，甚至能夠放入某個工作場景里，否則大家會有一問題？我干嘛要學(xué)這個技巧？這個技巧和我有關(guān)系嗎？

Excel這個軟件目前向著大數(shù)據(jù)對接的思路在進行發(fā)展，比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫直接進行數(shù)據(jù)加載讀取，比如集成PowerBI這樣的強大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析，這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對此部分進行了解和學(xué)習(xí)，讓Excel成為你工作的IB（install B ）利器。

（3）PPT學(xué)習(xí)方法

PPT這個軟件是職場中必用的一個軟件，做工作匯報必用，如銷售演示，產(chǎn)品發(fā)布等，需要用到設(shè)計更加專業(yè)的PPT要求，設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。

PPT的這個軟件的優(yōu)勢在于，用比較簡單的操作實現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達。

PPT分為4大階段：PPT邏輯、PPT操作、PPT設(shè)計和PPT動畫。

這里重點說說PPT設(shè)計部分，其實就是對文案的圖文混排操作，這時“平面設(shè)計”的相關(guān)理念甚至是“三維的設(shè)計理念”會隨之引入。這個設(shè)計部分的學(xué)習(xí)就沒有底線了，因為每個人對PPT美的標準都沒底，所以只需滿足一般平面設(shè)計的審美標準即可。學(xué)習(xí)那種有標準的設(shè)計思路與布局。

PPT設(shè)計這個層面是很多所謂的ppt高手善于發(fā)揮的部分，就是因為他沒有標準，所以可以任意發(fā)揮。你可能會發(fā)現(xiàn)大部分的PPT的教程都會集中在“要把PPT做好看”這個層面，但在實際職場中可能PPT的邏輯表達和文案的準備，比PPT做好看更重要。因此建議學(xué)習(xí)PPT用70%時間來準備文案，梳理PPT的邏輯順序是否符合演講需求，30%時間用一定的平面設(shè)計標準來“設(shè)計”PPT即可。

PPT動畫的一般作用有兩個：一是控制演講者的演講流程，二是對復(fù)雜圖形或流程的分解演示，有助于觀眾理解其運行方式。如果要高階，可以將PPT的動畫與切換功能進行配合做成“宣傳片”，這個技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在職場的使用幾率相對較低，找專業(yè)廣告公司就能搞定，無需自己學(xué)習(xí)，通常PPT愛好者可自行研究。

3、怎么用

OFFICE的3大辦公軟件都熟練需要學(xué)會相互的協(xié)調(diào)辦公，比如PPT的文案內(nèi)容可以通過Word整理好再導(dǎo)入，Excel的數(shù)據(jù)可以通過Word的郵件合并進行后期的文案加工，Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數(shù)據(jù)更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。總之，OFFICE的3大辦公軟件學(xué)會了將終身受用。

不難!

辦公軟件，一般在日常生活中，操作的都是簡易性的。

只有專業(yè)性的才需要學(xué)習(xí)高技巧的，那些你可以在工作慢慢累積，放在以后應(yīng)用中再說。

那怎么學(xué)習(xí)?

自學(xué)的話，需要時間，建議在網(wǎng)上買本操作書，現(xiàn)在網(wǎng)上也有些視頻購買。

先從簡單入手，跟著老師步驟，一步步學(xué)習(xí)，不懂的地方多翻書。

重要一個的是要堅持每天花一定時間學(xué)習(xí)，一遍不懂再學(xué)一遍，再不懂的通過互聯(lián)網(wǎng)查詢。

只要你的堅持，一個月后，你就會根本操作，如果以后想再深入，那少不了你多花時間去堅持，練習(xí)。

學(xué)歷不是知識，學(xué)習(xí)能力才是一種力量。