這樣的表格如何求和?
網(wǎng)友解答: 雖然這個問題已知過期了,但還是謝謝邀請。題主圖中的數(shù)據(jù)不能求和的根本原因是這些數(shù)字都是以文本方式儲存的數(shù)字,也就是說看起來是數(shù)字,但其實其格式是文本。是不是文本格式的數(shù)字,判
雖然這個問題已知過期了,但還是謝謝邀請。
題主圖中的數(shù)據(jù)不能求和的根本原因是這些數(shù)字都是以文本方式儲存的數(shù)字,也就是說看起來是數(shù)字,但其實其格式是文本。是不是文本格式的數(shù)字,判斷起來很容易,單元格左上角有綠色的三角的都是。在我們表格中從網(wǎng)絡(luò)中下載的或一些系統(tǒng)中導(dǎo)出的,經(jīng)常會遇到這樣的數(shù)據(jù),要計算就得改變其格式。
也許有人會認為改變格式起來很容易,不只要選中這些數(shù)據(jù),設(shè)置單元格格式,選擇“數(shù)值”即可。對于文本格式數(shù)字,這種方式還真轉(zhuǎn)換不了。
那怎么辦呢?這里介紹三種方法:
一、自動更正在Excel的高版本中提供了提示更正文本數(shù)字的功能,當我們選中所有文本數(shù)據(jù)時,會自動在右上角顯示一個“!”圖標,點擊右邊的三角,點擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。
二、選擇性粘貼如果有朋友的EXCEL版本中沒有以上的自動更正的功能,則可以選擇下面的方法。
復(fù)制所有數(shù)據(jù),在表格空白處點擊右鍵,選擇“選擇性粘貼”,選中“運算”中的“加”,確定后文本數(shù)字也變成了純數(shù)字格式了。
三、使用分列點擊“數(shù)據(jù)”菜單,選中一列,點擊分列,在彈出的窗口中什么都不用做,直接完成,你會發(fā)現(xiàn)文本數(shù)字也變成為純數(shù)字了。這種方法的缺點是只能一列列地轉(zhuǎn)換。
當然我們還可以用函數(shù)的方法來轉(zhuǎn)換,但感覺以上三種方法已經(jīng)能解決了,在此不介紹了。
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題主看到左上角那個小三角形了么,之所以不能求和,那是因為表格里面的數(shù)字其實格式不是數(shù)字,你需要把他們改成“常規(guī)”或者“數(shù)字”
你把他們?nèi)窟x中,右邊會出現(xiàn)一個小黃色嘆號,點嘆號彈出列表,選忽略錯誤或者轉(zhuǎn)換為數(shù)字
之后再試試求和,如何還不行,就試試右擊—設(shè)置單元格格式,轉(zhuǎn)為你所需的格式,之后公式求和應(yīng)該就可以了