如何高效分類存儲和后期檢索文檔 各類文件應(yīng)當(dāng)如何存放?
各類文件應(yīng)當(dāng)如何存放?使用不同的文件夾或文件盒,在文件盒表面寫上文件盒內(nèi)的主要相關(guān)標記,如緊急文件、銷售合同、客戶訂單等。。文件盒里的文件也是有一定順序的,比如按時間順序,方便查找,看著也整齊。日常做
各類文件應(yīng)當(dāng)如何存放?
使用不同的文件夾或文件盒,在文件盒表面寫上文件盒內(nèi)的主要相關(guān)標記,如緊急文件、銷售合同、客戶訂單等。。
文件盒里的文件也是有一定順序的,比如按時間順序,方便查找,看著也整齊。
日常做表格比較多,電腦桌面經(jīng)常密密麻麻,請問有什么好的辦法歸類?
你好,我 我是《工作場所效率手冊》的老鄭。我在頭條問答上學(xué)習(xí)分享職場通用知識和技巧,為你推薦效率工具和實用在線網(wǎng)站。希望可以交流,共同成長。
由于復(fù)雜的工作任務(wù),我經(jīng)??吹轿业耐?電腦桌面上密密麻麻擠滿了文件夾和文件的圖標,這使得查找文件特別不方便。時間久了,發(fā)現(xiàn)有些文件夾已經(jīng)在桌面上躺了快一年了,還沒有打開過。有沒有更合適更高效的整理方法?在這里,我將圍繞三個方面分享我的一些經(jīng)驗:
規(guī)范檔案的命名方法,不僅可以讓你以后一目了然的去找,也可以為以后的歸檔整理打下堅實的基礎(chǔ)。所以,要想管理大量的表單文件,先試著在文件命名上下功夫。
對于作的文件:我使用 "類別關(guān)鍵字時間和,比如 "學(xué)校_主題教育匯總表_ 2019 11 14 . xlsx "