word表格郵件合并步驟 Word郵件合并功能怎么用?
Word郵件合并功能怎么用?1、可以找到一個(gè)邀請(qǐng)函模板,我們要將被一份請(qǐng)柬的老師的姓名添寫(xiě)空格處。后再在就開(kāi)始菜單欄可以找到“郵件”選項(xiàng)卡,右鍵點(diǎn)擊打開(kāi)后點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”,接著你選擇最下面的“郵件
Word郵件合并功能怎么用?
1、可以找到一個(gè)邀請(qǐng)函模板,我們要將被一份請(qǐng)柬的老師的姓名添寫(xiě)空格處。后再在就開(kāi)始菜單欄可以找到“郵件”選項(xiàng)卡,右鍵點(diǎn)擊打開(kāi)后點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”,接著你選擇最下面的“郵件合并分類分步向?qū)А贝蜷_(kāi)后在屏幕右邊會(huì)再次出現(xiàn)郵件合并的導(dǎo)航欄??臻g四邊形。
郵件合并需要哪兩部分?
1、成立主文檔
主文檔是指郵件合并內(nèi)容的固定增加的部分,如信函中的通用部分、信封上的落款等。組建主文檔的過(guò)程就和平時(shí)新建項(xiàng)一個(gè)Word文檔一模一樣,在接受郵件合并之前它只不過(guò)一個(gè)特殊的文檔。
2、建立起新文檔。
將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中借用郵件合并工具,我們可以不將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中,能夠得到我們的目標(biāo)文檔。合并能夠完成的文檔的份數(shù)取決數(shù)據(jù)表中記錄的條數(shù)。
office word 2003中郵件合并是怎么操作的?
1、在Excel中組建數(shù)據(jù)表。第1行數(shù)據(jù)為名稱,如“姓名”、“性別”等,從第2行結(jié)束輸入數(shù)據(jù),保存到后后退。
2、打開(kāi)word2003。點(diǎn)“工具”——“信函與郵件”——“不顯示郵件合并工具欄”,點(diǎn)工具欄左邊的“然后打開(kāi)數(shù)據(jù)源”,可以找到你剛才一能保存的Excel文件,選擇有數(shù)據(jù)的工作表,可以確定。
3、制做模板。在必須沒(méi)顯示數(shù)據(jù)的地方點(diǎn)工具欄的“插到域”,你選相應(yīng)的數(shù)據(jù)名稱,這時(shí),顯示的是“《姓名》”等域名稱,點(diǎn)工具欄上的《ABC》(沒(méi)顯示合并數(shù)據(jù))就可以清晰的看到結(jié)果效果。點(diǎn)工具欄上的左、右箭頭就可以看見(jiàn)上一下、下一個(gè)數(shù)據(jù)。
4、要是想每組數(shù)據(jù)生成一頁(yè),點(diǎn)工具欄上的“單獨(dú)設(shè)置到文件”,假如想再打印,就點(diǎn)“擴(kuò)展到打印機(jī)”。
郵件合并如何每頁(yè)單獨(dú)保存?
1、在Excel中可以編輯好合并內(nèi)容。
2、可以打開(kāi)Word模板。
3、然后點(diǎn)擊右鍵結(jié)束合并。
4、合并成功。
5、合并成功了后,左鍵單擊合并后的一個(gè)域。
6、在腳注中系統(tǒng)設(shè)置為1級(jí)標(biāo)題。
7、設(shè)置好標(biāo)題后,直接點(diǎn)擊成功合并編輯單個(gè)文檔。
8、直接點(diǎn)擊編輯單個(gè)文檔后,進(jìn)入到視圖大綱頁(yè)面。
9、剛剛進(jìn)入大綱后,顯示級(jí)別中你選擇總是顯示1級(jí)標(biāo)題,然后選中所有標(biāo)題,點(diǎn)擊總是顯示文檔。
10、再點(diǎn)沒(méi)顯示文檔后,再點(diǎn)擊創(chuàng)建。
11、再點(diǎn)創(chuàng)建角色后,進(jìn)入保存頁(yè)面。
12、保存到最終后,就這個(gè)可以生成多個(gè)Word文檔另外能保存了。