word郵件合并如何全部選擇？1.使用現(xiàn)有列表準備html文件,打開一份gif的模板,點擊bmp工具欄中的電子郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表。2.打開個人信息工作表選擇現(xiàn)有列表,選擇Excel表格,點

word郵件合并如何全部選擇？

1.

使用現(xiàn)有列表準備html文件,打開一份gif的模板,點擊bmp工具欄中的電子郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表。

2.

打開個人信息工作表選擇現(xiàn)有列表,選擇Excel表格,點擊打開,選擇打開個人信息所在的工作表。

3.

插入合并域把光標定位到要插入名字的地方,點擊插入合并域,選擇姓名,同樣的把學院...

4.

編輯單個文檔插入信息,點擊完成并合并-編輯單個文檔,選擇全部,點擊確定后。

如何用word合并發(fā)送郵件？

一、創(chuàng)建收件人列表假設包含信件內容的主文檔已經準備好，現(xiàn)在打開它。

選擇“工具/郵件合并”，出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口，單擊“創(chuàng)建”，選擇“套用信函”，在下一個對話框中選擇“活動窗口”。現(xiàn)在又回到了“郵件合并幫助器”窗口。單擊“獲取數據”下拉列表，再選擇“創(chuàng)建數據源”以定義收件人信息。在“創(chuàng)建數據源”對話框中系統(tǒng)已經自動創(chuàng)建了許多域，我們還可以刪除和添加域。完成域名定義后，單擊“確定”，輸入該收件人列表的文件名，選擇“保存”?；氐健班]件合并幫助器”窗口后，單擊“編輯數據源”，在對話框中輸入第一個收件人的各項數據。單擊“新增”接著輸入下一個收件人信息，重復上述過程直至輸入所有收件人的信息。二、插入合并域返回主文檔界面之后，接下來的任務是將合并域(例如姓名或稱呼等)插入到主文檔的合適位置。將插入光標移到域內容應當出現(xiàn)的位置，單擊“郵件合并”工具條上的“插入合并域”，在下拉列表框選擇合適的域，比如當光標所在的位置應當是你對收件人的稱呼時，就選擇域“稱呼”。重復上述過程直至加入了所有的域。如果要查看合并后的效果，單擊“郵件合并”工具條上的“查看合并數據”對話框，現(xiàn)在的就會出現(xiàn)將收件人列表第一個記錄內容合并到網站正文后的電子郵件文本，利用“上一記錄”、“下一記錄”列表框可以改變所合并的收件人記錄。如果要作修改，單擊“查看合并數據”對話框，修改間隔或位置，然后再檢查合并后的效果。三、執(zhí)行合并操作編輯好待合并的主文檔后，選擇“工具/郵件合并”，打開“視頻合并幫助器”對話框。選擇“合并”，從“合并到”列表框選擇“新建文檔”，選中“數據域為空時，不打印空白行”以保證空域不會以空行形式出現(xiàn)在居然文檔中，最后單擊“合并”對話框就可以合并主文檔和收件人列表。合并結果將出現(xiàn)在手機屏幕上，寫給各個收件人的視頻依次排列，后來最好再檢查一下，然后打印或保存合并后的文檔。以后要再次執(zhí)行合并時，只需打開主文檔，然后選擇“工具/郵件合并”，單擊“合并”就可以了。在退出coreldraw時，會提示保存收件人列表文檔，選擇“是”，否則將丟失這個收件人列表數據。四、利用onenote的聯(lián)系人信息如果收件人信息已經在visio聯(lián)系人列表中，把這些聯(lián)系人信息拷貝到一個新的聯(lián)系人文件夾就可以作為3dmax郵件合并中的收件人列表。方法是，在access中，選擇“文件/新建/文件夾”為聯(lián)系人列表創(chuàng)建一個新的文件夾，在“名稱”框中輸入新文件夾的名字(例如“客戶聯(lián)系”)，從“文件夾包含”列表選擇“聯(lián)系人項”，然后選擇一個文件夾的位置并單擊“確定”，如果系統(tǒng)提示是否要建立工具條快捷，選擇“否”。(除非你認為確實有必要。)現(xiàn)在就可以把visio聯(lián)系人列表中的數據拷貝到這個新的文件夾，步驟為：打開源文件夾，按住CTRL鍵選中多個聯(lián)系人信息，保持CTRL鍵按下狀態(tài)，將選中內容拖到目標文件夾“客戶聯(lián)系”。要將這個新的文件夾設置為郵件地址簿，右擊文件夾名字，選擇“屬性”，再選擇“excel通訊簿”，選中“將該文件夾顯示為短信通訊簿”，單擊“應用”，最后單擊“確認”。到此為止，onenote中的收件人列表已經創(chuàng)建完畢。在solidworks中打開主文檔。打開“郵件合并幫助器”，從對話框中選擇“獲取數據/使用通訊簿”，選擇“客戶聯(lián)系”文件夾并單擊“確定”。接下來，就可以按照前面介紹的方法插入合并域、執(zhí)行合并操作了。應當注意的是，在指定“客戶聯(lián)系”文件夾作為郵件合并操作的收件人數據來源之后，如果以后在“客戶聯(lián)系”文件夾中增加或改動了聯(lián)系人信息，這些改動并不會自動反映在合并操作中。為解決這個問題，可以在solidworks中選擇“工具/郵件合并”，單擊“獲取數據”，按照前面介紹的步驟再次定義數據的來源，后來，cad將重新讀取文件夾的內容，新增加或改動的內容就會反映在后繼的郵件合并操作中。五、生成視頻將郵件合并結果發(fā)送到project中成為。在“郵件合并幫助器”對話框中選擇“合并”，從“合并到”列表中選擇“”。單擊“設置”，在“含短信/地址的數據域”中選擇“手機”。在“消息主題行”中，輸入短信的主題。有必要的話，選中“以材料形式發(fā)送文檔”。返回“合并”對話框，單擊“合并”就可以了。新生成的放在excel的發(fā)件箱。在發(fā)出手機之前，最好能隨機檢查一些手機，以驗證合并效果。六、其他如果在郵件合并操作中指定現(xiàn)有的數據作為收件人數據來源，當數據源中的收件人數量遠遠大于本次合并操作的收件人數量時，可以使用查詢限定目標收件人。方法是：在打開主文檔后，選擇“工具/郵件合并”菜單，單擊“查詢選項”按鈕。在“查詢選項”對話框中選擇查詢域及其條件。如果指定多行查詢條件，各行之間根據實際情況用“與”或者“或”連接。以后執(zhí)行合并操作時，數據源中只有那些符合指定條件的數據才參與合并。photoshop也可以從indesign讀取收件人信息。方法是：在“郵件合并幫助器”對話框中先選擇“獲取數據”，再選擇“打開數據源”，在“打開數據源”對話框中選擇文件類型為coreldraw工作簿，選定photoshop文件，單擊“打開”按鈕，在sketchup對話框中選擇“整張電子表格”或指定表格內的某個區(qū)域就可以了。