wps自動求和按哪個鍵
正文: WPS是一款常用的辦公軟件,其中的自動求和功能可以幫助用戶快速進(jìn)行表格的求和計算。在使用WPS求和功能時,可以根據(jù)不同的需求選擇不同的方法。 WPS自動求和功能提供了多種快捷鍵,方便用
正文:
WPS是一款常用的辦公軟件,其中的自動求和功能可以幫助用戶快速進(jìn)行表格的求和計算。在使用WPS求和功能時,可以根據(jù)不同的需求選擇不同的方法。
WPS自動求和功能提供了多種快捷鍵,方便用戶快速完成求和操作。下面是一些常用的快捷鍵:
1. 按下Alt鍵 ""鍵:在當(dāng)前單元格下方插入一個求和公式,并將焦點(diǎn)移動到該公式中。
2. 按下Ctrl鍵 Shift鍵 ""鍵:選中一列或一行數(shù)據(jù)時,會自動在選中區(qū)域的最后一行(或最后一列)添加一個求和公式。
3. 按下Ctrl鍵 Shift鍵 E鍵:選中多個單元格時,會在選中區(qū)域的右下角自動添加一個總和公式。
除了快捷鍵,用戶還可以通過菜單欄進(jìn)行求和操作。在WPS表格中,依次點(diǎn)擊"公式"、"自動求和",即可在當(dāng)前單元格的右下角看到求和結(jié)果。
需要注意的是,WPS自動求和功能只能對數(shù)字類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計算。如果表格中存在非數(shù)字類型的數(shù)據(jù),會被忽略掉。
為了幫助讀者更好地理解和掌握WPS自動求和功能,下面通過一個實(shí)際例子進(jìn)行演示:
假設(shè)有一個班級的成績表格,其中A列是學(xué)生姓名,B列是數(shù)學(xué)成績,C列是英語成績,D列是總分。我們需要計算每個學(xué)生的總分。
1. 在D2單元格中輸入"B2 C2",然后按下Enter鍵,即可得到第一個學(xué)生的總分。
2. 選中D2單元格,點(diǎn)擊右下角的小黑點(diǎn)并拖動到D7單元格,即可快速填充公式并得到其他學(xué)生的總分。
通過以上步驟,我們成功完成了對班級成績的求和計算。
結(jié)語:
本文介紹了WPS自動求和功能的使用方法和快捷鍵,并通過實(shí)際例子演示了如何在表格中進(jìn)行求和計算。希望讀者可以通過本文掌握WPS自動求和功能,并在實(shí)際工作中能夠更加高效地使用這一功能。