帶有批注的wps文檔怎么關掉批注
在使用WPS文檔進行協(xié)作編輯時,經常會遇到需要添加批注的情況,以便與他人進行討論和反饋。然而,當我們完成了批注的工作后,有時候又需要將這些批注關閉,以便最終生成干凈整潔的文檔。下面是一些關閉WPS文檔
在使用WPS文檔進行協(xié)作編輯時,經常會遇到需要添加批注的情況,以便與他人進行討論和反饋。然而,當我們完成了批注的工作后,有時候又需要將這些批注關閉,以便最終生成干凈整潔的文檔。下面是一些關閉WPS文檔批注的方法:
方法一:通過“審閱”選項卡關閉批注
1. 打開需要關閉批注的WPS文檔,在菜單欄中點擊“審閱”選項卡,打開批注面板。
2. 在批注面板中可以看到所有的批注內容,選擇需要關閉的批注。
3. 右鍵單擊選中的批注,在彈出的菜單中選擇“刪除批注”。
4. 重復以上步驟,逐個關閉其他的批注。
5. 關閉所有批注后,再次點擊“審閱”選項卡,退出批注模式。
方法二:通過“修訂”選項卡關閉批注
1. 打開需要關閉批注的WPS文檔,在菜單欄中點擊“修訂”選項卡,打開修訂工具欄。
2. 在修訂工具欄中可以看到“批注”按鈕,點擊該按鈕,會顯示出所有的批注。
3. 選擇需要關閉的批注,然后點擊“刪除”按鈕。
4. 重復以上步驟,逐個關閉其他的批注。
5. 關閉所有批注后,再次點擊“修訂”選項卡,退出修訂模式。
方法三:通過右側邊欄關閉批注
1. 打開需要關閉批注的WPS文檔,可以看到右側邊欄上方有一個“評論”按鈕,點擊該按鈕。
2. 在彈出的評論面板中可以看到所有的批注內容。
3. 找到需要關閉的批注,點擊“關閉”按鈕。
4. 重復以上步驟,逐個關閉其他的批注。
5. 關閉所有批注后,再次點擊右側邊欄上方的“評論”按鈕,退出評論模式。
通過以上幾種方法,可以輕松地關閉帶有批注的WPS文檔,使其變得更加整潔和專業(yè)。在進行文檔協(xié)作編輯時,及時關閉不需要的批注是一種良好的習慣,可以提高工作效率和文檔的可讀性。希望本文對您有所幫助!