帶有批注的wps文檔怎么關(guān)掉批注
在使用WPS文檔進(jìn)行協(xié)作編輯時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要添加批注的情況,以便與他人進(jìn)行討論和反饋。然而,當(dāng)我們完成了批注的工作后,有時(shí)候又需要將這些批注關(guān)閉,以便最終生成干凈整潔的文檔。下面是一些關(guān)閉WPS文檔
在使用WPS文檔進(jìn)行協(xié)作編輯時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要添加批注的情況,以便與他人進(jìn)行討論和反饋。然而,當(dāng)我們完成了批注的工作后,有時(shí)候又需要將這些批注關(guān)閉,以便最終生成干凈整潔的文檔。下面是一些關(guān)閉WPS文檔批注的方法:
方法一:通過(guò)“審閱”選項(xiàng)卡關(guān)閉批注
1. 打開(kāi)需要關(guān)閉批注的WPS文檔,在菜單欄中點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡,打開(kāi)批注面板。
2. 在批注面板中可以看到所有的批注內(nèi)容,選擇需要關(guān)閉的批注。
3. 右鍵單擊選中的批注,在彈出的菜單中選擇“刪除批注”。
4. 重復(fù)以上步驟,逐個(gè)關(guān)閉其他的批注。
5. 關(guān)閉所有批注后,再次點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡,退出批注模式。
方法二:通過(guò)“修訂”選項(xiàng)卡關(guān)閉批注
1. 打開(kāi)需要關(guān)閉批注的WPS文檔,在菜單欄中點(diǎn)擊“修訂”選項(xiàng)卡,打開(kāi)修訂工具欄。
2. 在修訂工具欄中可以看到“批注”按鈕,點(diǎn)擊該按鈕,會(huì)顯示出所有的批注。
3. 選擇需要關(guān)閉的批注,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。
4. 重復(fù)以上步驟,逐個(gè)關(guān)閉其他的批注。
5. 關(guān)閉所有批注后,再次點(diǎn)擊“修訂”選項(xiàng)卡,退出修訂模式。
方法三:通過(guò)右側(cè)邊欄關(guān)閉批注
1. 打開(kāi)需要關(guān)閉批注的WPS文檔,可以看到右側(cè)邊欄上方有一個(gè)“評(píng)論”按鈕,點(diǎn)擊該按鈕。
2. 在彈出的評(píng)論面板中可以看到所有的批注內(nèi)容。
3. 找到需要關(guān)閉的批注,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。
4. 重復(fù)以上步驟,逐個(gè)關(guān)閉其他的批注。
5. 關(guān)閉所有批注后,再次點(diǎn)擊右側(cè)邊欄上方的“評(píng)論”按鈕,退出評(píng)論模式。
通過(guò)以上幾種方法,可以輕松地關(guān)閉帶有批注的WPS文檔,使其變得更加整潔和專(zhuān)業(yè)。在進(jìn)行文檔協(xié)作編輯時(shí),及時(shí)關(guān)閉不需要的批注是一種良好的習(xí)慣,可以提高工作效率和文檔的可讀性。希望本文對(duì)您有所幫助!