excel怎樣打印制作的表格
在日常的辦公工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來制作和處理各種表格,而打印這些表格是我們經(jīng)常遇到的需求之一。下面將詳細介紹如何在Excel中打印制作的表格。第一步是設(shè)置頁面。在打印前,我們需要先設(shè)置頁
在日常的辦公工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel來制作和處理各種表格,而打印這些表格是我們經(jīng)常遇到的需求之一。下面將詳細介紹如何在Excel中打印制作的表格。
第一步是設(shè)置頁面。在打印前,我們需要先設(shè)置頁面的大小、邊距、方向等參數(shù),以確保打印出的表格符合需求。首先,點擊上方菜單欄中的“文件”選項,然后選擇“頁面設(shè)置”。在彈出的頁面設(shè)置窗口中,可以設(shè)置紙張大小、邊距大小、打印方向等參數(shù)。根據(jù)實際需求進行設(shè)置后,點擊“確定”保存設(shè)置。
第二步是選擇打印區(qū)域。有時候,我們可能只需要打印表格中的某幾列或某幾行,而不是整個表格。在Excel中,我們可以通過選擇打印區(qū)域來實現(xiàn)這一需求。選中需要打印的區(qū)域后,點擊上方菜單欄中的“頁面布局”選項,然后選擇“打印區(qū)域”。在打開的打印區(qū)域窗口中,選擇“設(shè)置打印區(qū)域”,然后點擊“確定”保存設(shè)置。
第三步是預(yù)覽并調(diào)整打印效果。在進行打印前,我們可以先進行打印預(yù)覽,以便查看表格在紙張上的分布情況,避免出現(xiàn)不必要的錯誤。點擊上方菜單欄中的“文件”選項,然后選擇“打印預(yù)覽”。在打開的打印預(yù)覽窗口中,可以通過滾動條查看不同頁面的效果,也可以通過放大縮小按鈕調(diào)整表格的大小。如果需要調(diào)整打印設(shè)置,可以點擊上方工具欄中的“頁面調(diào)整”選項,進行相應(yīng)的操作。
最后一步是進行實際的打印操作。在完成上述設(shè)置后,點擊上方菜單欄中的“文件”選項,然后選擇“打印”。在彈出的打印窗口中,可以選擇打印機、打印份數(shù)等參數(shù),然后點擊“打印”按鈕即可開始打印。此外,還可以點擊“打印設(shè)置”選項進行更詳細的打印設(shè)置,比如選擇打印的頁碼范圍、是否打印批注等。
總結(jié)起來,使用Excel打印制作的表格分為設(shè)置頁面、選擇打印區(qū)域、預(yù)覽并調(diào)整打印效果以及實際的打印操作這四個步驟。通過掌握這些基本操作,可以幫助我們更加高效地處理Excel表格的打印需求,提升工作效率。同時,還可以根據(jù)實際情況進行更詳細的打印設(shè)置,以滿足不同的需求。