文章在我們?nèi)粘５霓k公工作中，經(jīng)常會用到Office軟件，如Word、Excel和PowerPoint等。當(dāng)我們完成了一個文檔后，有時候需要將其發(fā)送給他人進(jìn)行查閱或編輯。下面將以Word文檔為例，介紹如

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在我們?nèi)粘５霓k公工作中，經(jīng)常會用到Office軟件，如Word、Excel和PowerPoint等。當(dāng)我們完成了一個文檔后，有時候需要將其發(fā)送給他人進(jìn)行查閱或編輯。下面將以Word文檔為例，介紹如何通過不同的方式分享給他人。

一、通過郵件發(fā)送

1. 打開Word文檔并保存好后，點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng)。

2. 在彈出的菜單中選擇“共享”或“發(fā)送”選項(xiàng)，并選擇“電子郵件”。

3. 系統(tǒng)將自動打開默認(rèn)的郵件客戶端，如Outlook，進(jìn)入新建郵件頁面。

4. 在“收件人”欄中填寫對方的郵箱地址，填寫主題和正文內(nèi)容。

5. 點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，即可將文檔通過郵件發(fā)送給他人。

二、通過云存儲服務(wù)分享

1. 打開Word文檔并保存好后，點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng)。

2. 在彈出的菜單中選擇“共享”或“發(fā)送”選項(xiàng)，并選擇“存儲于云端服務(wù)”。

3. 選擇你常用的云存儲服務(wù)，如百度云、騰訊微云等，登錄并上傳文檔。

4. 在云存儲服務(wù)中找到上傳的文檔，選擇分享鏈接的方式，并復(fù)制鏈接。

5. 將復(fù)制的鏈接發(fā)送給他人，對方即可通過鏈接在線查看或下載文檔。

三、通過共享軟件分享

1. 打開Word文檔并保存好后，點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng)。

2. 在彈出的菜單中選擇“共享”或“發(fā)送”選項(xiàng)，并選擇“其它共享方式”。

3. 在彈出的共享窗口中選擇你常用的共享軟件，如QQ、微信等。

4. 選擇要發(fā)送給的聯(lián)系人，并點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，即可將文檔通過共享軟件發(fā)送給他人。

通過上述三種方式，我們可以輕松地將使用Office制作的文檔發(fā)送給他人。不同的方式適用于不同的場景，根據(jù)具體情況選擇合適的方式進(jìn)行分享。希望本文對你在辦公中分享文檔有所幫助。

示例演示：

例如，我們使用郵件發(fā)送文檔給他人的示例步驟如下：

1. 假設(shè)我們完成了一個Word文檔并保存好。

2. 點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng)。

3. 在彈出的菜單中選擇“共享”或“發(fā)送”選項(xiàng)，并選擇“電子郵件”。

4. 系統(tǒng)將自動打開默認(rèn)的郵件客戶端，如Outlook，進(jìn)入新建郵件頁面。

5. 在“收件人”欄中填寫對方的郵箱地址：example@。

6. 填寫主題為“請查閱附件中的文檔”，正文可以留空。

7. 點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，即可將文檔通過郵件發(fā)送給對方。

8. 對方收到郵件后，即可下載附件中的文檔進(jìn)行查閱或編輯。

通過以上示例，你已經(jīng)學(xué)會了如何使用郵件發(fā)送Office制作的文檔給他人。