Excel公式得出的數(shù)據(jù)如何排序
在使用Excel時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要通過公式來計(jì)算得出數(shù)據(jù)的情況。然而,這些公式得出的數(shù)據(jù)是無法直接進(jìn)行排序的,因?yàn)閺?fù)制數(shù)據(jù)的同時(shí)也會(huì)將公式一起復(fù)制過去。那么,我們?cè)撊绾螌?duì)這些由公式得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行排
在使用Excel時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要通過公式來計(jì)算得出數(shù)據(jù)的情況。然而,這些公式得出的數(shù)據(jù)是無法直接進(jìn)行排序的,因?yàn)閺?fù)制數(shù)據(jù)的同時(shí)也會(huì)將公式一起復(fù)制過去。那么,我們?cè)撊绾螌?duì)這些由公式得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序呢?
步驟一:選定要排序的數(shù)據(jù)
首先,我們需要選定我們想要排序的那一列數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^點(diǎn)擊該列的表頭來實(shí)現(xiàn)選定。
步驟二:復(fù)制需要排序的數(shù)據(jù)
接下來,我們需要選擇并復(fù)制我們所需排序的數(shù)據(jù)。注意,在復(fù)制之前,確保你只復(fù)制了公式得出的數(shù)值,而不是整個(gè)公式。
步驟三:選擇空白列并粘貼數(shù)據(jù)
在選擇空白列之后,我們需要粘貼剛剛復(fù)制的數(shù)據(jù)。重要的一點(diǎn)是,在粘貼時(shí)選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)。這樣做可以確保只粘貼數(shù)值,而不再包含公式。
步驟四:選擇排序方式
完成粘貼之后,我們就可以對(duì)整張表進(jìn)行排序了。在進(jìn)行排序之前,需要選擇排序的方式。在彈出的菜單中,我們可以選擇“數(shù)值”選項(xiàng),當(dāng)然也可以根據(jù)實(shí)際情況選擇其他選項(xiàng)。
步驟五:擴(kuò)展選定區(qū)域
在排序的同時(shí),我們還必須選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”的選項(xiàng)。如果不選擇這個(gè)選項(xiàng),那么只有選定列的數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)行排序,而不是整個(gè)表格。
通過以上步驟,我們就可以成功地對(duì)由公式得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序了。請(qǐng)記住,這些步驟非常重要,確保你只復(fù)制和排序你所需的數(shù)值,而不會(huì)影響到公式本身或其他數(shù)據(jù)。這樣,就能更好地利用Excel中的公式功能,并輕松應(yīng)對(duì)各種數(shù)據(jù)排序需求。