如何利用EXCEL制作精美的學(xué)生成績條
學(xué)生成績是每個(gè)學(xué)期都需要處理的事情,但現(xiàn)在不能簡單地進(jìn)行排名粘貼了。那么,如何制作每個(gè)學(xué)生的成績條并將其發(fā)送給學(xué)生呢?今天,小編將與大家分享如何利用EXCEL制作精美的學(xué)生成績條。 第一步:新建EX
學(xué)生成績是每個(gè)學(xué)期都需要處理的事情,但現(xiàn)在不能簡單地進(jìn)行排名粘貼了。那么,如何制作每個(gè)學(xué)生的成績條并將其發(fā)送給學(xué)生呢?今天,小編將與大家分享如何利用EXCEL制作精美的學(xué)生成績條。
第一步:新建EXCEL成績單
在Sheet1表格中,首先輸入學(xué)生成績的名稱(第一行),然后從第二行開始輸入每個(gè)學(xué)生的個(gè)人成績。
第二步:在Sheet2中輸入公式
在Sheet2的A1單元格中輸入以下公式:
“IF(MOD(ROW(),3)0,"",IF(MOD(ROW(),3)1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$I,INT((ROW()-4)/3) 2,COLUMN())))”,然后按回車確認(rèn)。
第三步:拖動公式填充數(shù)據(jù)
選擇Sheet2的A1單元格,將鼠標(biāo)放在右下角,直到出現(xiàn)“ ”符號,然后向右拖動以填充至I1單元格(即Sheet1數(shù)據(jù)的最后一列)。
第四步:填充所有數(shù)據(jù)
選擇Sheet2的A1:I1單元格,將鼠標(biāo)放在右下角,直到出現(xiàn)“ ”符號,然后向下拖動,直到數(shù)據(jù)的最后一行。這樣,每個(gè)學(xué)生的成績條就生成了。
第五步:裝飾表格
為有數(shù)據(jù)的單元格添加邊框,對于空行,則不需要添加邊框。你可以選擇每兩行數(shù)據(jù)加上一個(gè)邊框??焖俚姆椒ㄊ?,選擇A1:I2(第一、第二行有數(shù)據(jù)的區(qū)域),然后點(diǎn)擊所有線條選項(xiàng)中的所有框線。接著,選擇A1:I3并向下拖動以填充邊框樣式(也可雙擊自動填充至最后一行數(shù)據(jù))。
第六步:保存為模板
如果你經(jīng)常使用該成績單,建議將其保存為模板。點(diǎn)擊“另存為”,選擇“模板”并點(diǎn)擊保存即可。以后,只需在Sheet1中修改數(shù)據(jù),然后在Sheet2中拖動填充即可。
通過以上步驟,你可以輕松地利用EXCEL制作精美的學(xué)生成績條。趕緊試試吧!