新建文檔并添加表頭如今房租漲得厲害，制作一個(gè)電子表格把自己的房租繳納情況記錄下來(lái)，是個(gè)不錯(cuò)的主意。這樣不但可以檢查每次繳納是否有誤，還可以根據(jù)匯總隨時(shí)查知自己的房租支出情況。本文介紹如何用Number

新建文檔并添加表頭

如今房租漲得厲害，制作一個(gè)電子表格把自己的房租繳納情況記錄下來(lái)，是個(gè)不錯(cuò)的主意。這樣不但可以檢查每次繳納是否有誤，還可以根據(jù)匯總隨時(shí)查知自己的房租支出情況。本文介紹如何用Numbers和Excel制作記錄個(gè)人房租信息的電子表格。

首先，打開(kāi)Numbers或Excel，并新建一個(gè)空白文檔。選擇“空白模板”并將其命名為“租房記錄”。接下來(lái)，添加表頭。將第一行作為表頭，依次輸入以下名稱(chēng)：序號(hào)、起始日期、結(jié)束日期、本月水方、上月水方、用水量、水價(jià)、水費(fèi)、本月電度、上月電度、用電量、電價(jià)、電費(fèi)、月租、合計(jì)、繳費(fèi)日期等。

規(guī)整表頭

為了使表格更加規(guī)整，我們需要對(duì)表頭進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵選定整個(gè)表頭，然后依次點(diǎn)擊“表格”-gt;”調(diào)整列大小適合內(nèi)容”。此外，還可以將多余的空白行刪除，只保留三行空白行以便后續(xù)填寫(xiě)數(shù)據(jù)。

制作自增序號(hào)

為了方便記錄房租信息的順序，我們可以添加一個(gè)自增的“序號(hào)”列。在第二行的“序號(hào)”列中輸入數(shù)字1，然后在第三行的同一列中輸入公式：“SUM(A2 1)”。選中第三行的“序號(hào)”列單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，拉動(dòng)小黃點(diǎn)，即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)自增的功能。

制作自動(dòng)計(jì)算起始日期和結(jié)束日期

在記錄房租信息時(shí)，需要填寫(xiě)起始日期和結(jié)束日期。首先，在第二行的“起始日期”列中輸入租房起始日期（例如2018-09-01）。然后，在第二行的“結(jié)束日期”列中輸入公式：“EDATE(B2,1)”。接下來(lái)，在第三行的“起始日期”列中輸入公式：“C2”。選中第二行的“結(jié)束日期”列單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，拉動(dòng)小黃點(diǎn)至第四行。這樣，起始日期和結(jié)束日期就會(huì)自動(dòng)根據(jù)前一行的輸入進(jìn)行計(jì)算。

自動(dòng)計(jì)算用水量和水費(fèi)

為了方便統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的用水量和水費(fèi)，我們可以利用公式來(lái)自動(dòng)計(jì)算。首先，錄入本月水方的數(shù)據(jù)，第一條的“上月水方”可以與“本月水方”相同。然后，在第二行的“用水量”列中輸入公式：“SUM(D2-E2)”。接下來(lái)，在第三行的“上月水方”列中輸入公式：“D2”。選中第三行的“上月水方”列單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，拉動(dòng)小黃點(diǎn)至第四行。這樣，每個(gè)月的用水量就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。類(lèi)似地，我們可以錄入本月水價(jià)并拖動(dòng)小黃點(diǎn)至第四行，然后在第二行的“水費(fèi)”列中輸入公式：“SUM(G2*F2)”。

自動(dòng)計(jì)算用電量和電費(fèi)

除了水費(fèi)外，我們還需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的用電量和電費(fèi)。方法與上述類(lèi)似。首先，錄入本月電度的數(shù)據(jù)，第一條的“上月電度”可以與“本月電度”相同。然后，在第二行的“用電量”列中輸入公式：“SUM(I2-J2)”。接下來(lái)，在第三行的“上月電度”列中輸入公式：“I2”。選中第三行的“上月電度”列單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，拉動(dòng)小黃點(diǎn)至第四行。最后，在第二行的“電費(fèi)”列中輸入公式：“SUM(L2*K2)”。

自動(dòng)計(jì)算房租總額

為了方便計(jì)算每個(gè)月的房租總額，我們可以添加一個(gè)“合計(jì)”列。在第二行的“月租”列中輸入每個(gè)月的房租金額。然后，在第二行的“合計(jì)”列中輸入公式：“SUM(H2 M2 N2)”。這樣，每個(gè)月的房租總額就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。

實(shí)現(xiàn)房租自動(dòng)計(jì)算

點(diǎn)擊圖中的“”鍵，Numbers或Excel會(huì)新增一行，并自動(dòng)復(fù)制上一行的格式。這樣，每次新增一行數(shù)據(jù)時(shí)，房租相關(guān)的計(jì)算都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行。這樣，我們就成功地用Numbers和Excel制作了一個(gè)記錄個(gè)人房租信息的電子表格。

注意：以上步驟是以Numbers軟件為例進(jìn)行說(shuō)明的，具體操作可能與Excel略有不同。但基本原理相同，您可以根據(jù)自己使用的軟件進(jìn)行相應(yīng)的操作。