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如何進(jìn)行Word數(shù)據(jù)處理表格的排序和美化

1. 表格排序 在Word中,表格具備排序功能,可以按照數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排序。具體操作如下: 制作一個帶有數(shù)據(jù)處理的Word表格文件。 使用鼠標(biāo)選中第二行到第九行。 選擇【表格】/

1. 表格排序

在Word中,表格具備排序功能,可以按照數(shù)據(jù)大小進(jìn)行排序。具體操作如下:

  1. 制作一個帶有數(shù)據(jù)處理的Word表格文件。
  2. 使用鼠標(biāo)選中第二行到第九行。
  3. 選擇【表格】/【排序】菜單命令,在“排序依據(jù)”下拉列表框中選擇“列2”(即支出金額所在的列),在“類型”下拉列表框中選擇“數(shù)字”,然后選中“遞增”單選項。
  4. 單擊“確定”按鈕,即可得到按支出金額由小到大排序的效果。

2. 表格美化

為了使表格更加美觀,可以根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格的對齊方式、字符格式以及外框。具體操作如下:

  1. 選中整個表格,然后選擇【表格】/【自動調(diào)整】/【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】菜單命令,系統(tǒng)會自動根據(jù)表格中的內(nèi)容調(diào)整表格的寬度比例。
  2. 單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單,將光標(biāo)放置在其中的“單元格對齊方式”命令上,在彈出的子菜單中單擊“中部兩端對齊”按鈕,表格中的內(nèi)容將以“中部兩端對齊”的方式進(jìn)行排列。
  3. 設(shè)置標(biāo)題行字體,先用鼠標(biāo)選定第一行標(biāo)題行,選擇【格式】/【字體】菜單命令,在打開的“字體”對話框的“中文字”下拉列表框中選擇“黑體”,其他參數(shù)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
  4. 用同樣的方法設(shè)置第一列的字體,參數(shù)與第一行表格內(nèi)容相同。
  5. 選中整個表格,選擇【格式】/【邊框和底紋】菜單命令,然后打開“邊框和底紋”對話框,設(shè)置合適的線型和顏色,完成設(shè)置后點擊“確定”按鈕,表格的邊框即發(fā)生了相應(yīng)的變化。

3. 給表格加表名

為了更好地標(biāo)識表格的內(nèi)容,可以給表格添加一個表名。具體操作如下:

  1. 在表格中新增加一行,將光標(biāo)移動到第二行的任意單元格中,選擇【表格】/【插入】/【行(在上方)】菜單命令,即可在該行上方添加新的一行。
  2. 選中新增加的行,按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動到第一行第一個單元格的行首處,放開鼠標(biāo)即可將該行移動到第一行之上。
  3. 選定新添加的第一行,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令,將第一行合并為一個單元格,然后在其中輸入文字“5月份日常開支表”作為表名。
  4. 選定新添加的第一行,單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單,將光標(biāo)放置在其中的“單元格對齊方式”命令上,在彈出的子菜單中單擊“居中對齊”按鈕,第一行的表格內(nèi)容即居中對齊。
標(biāo)簽: