企業(yè)電腦桌面文件加密的方法
企業(yè)電腦桌面文件加密是保護數(shù)據(jù)安全的重要措施。在信息化發(fā)展和電腦普及程度提升的今天,企業(yè)必須認識到數(shù)據(jù)防泄漏工作是日常辦公中不可缺少的一部分。所以,選擇合適的加密方法對于企業(yè)來說至關(guān)重要。金甲企業(yè)加密
企業(yè)電腦桌面文件加密是保護數(shù)據(jù)安全的重要措施。在信息化發(fā)展和電腦普及程度提升的今天,企業(yè)必須認識到數(shù)據(jù)防泄漏工作是日常辦公中不可缺少的一部分。所以,選擇合適的加密方法對于企業(yè)來說至關(guān)重要。
金甲企業(yè)加密軟件的部署與注冊
企業(yè)可以在局域網(wǎng)環(huán)境下安裝并部署金甲企業(yè)加密軟件,包括服務(wù)端和客戶端。服務(wù)端可以選擇配置合適且運行速度快的電腦作為服務(wù)器,然后進行安全設(shè)置。在安裝完成后,通過注冊登錄,并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)商獲取注冊授權(quán)使用。管理員賬號密碼設(shè)置完成后,可以進行相關(guān)權(quán)限設(shè)置。
策略管理和權(quán)限管控
企業(yè)用戶登錄金甲服務(wù)器端后,可以進入策略管理界面。在這里,企業(yè)可以勾選需要進行涉密管控的策略,并保存、更新這些策略。金甲企業(yè)加密軟件可以對客戶端電腦下的涉密進程和文件進行管控。此外,企業(yè)還可以在金甲服務(wù)器端進行用戶管理,為每個部門設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限。這樣,部門內(nèi)的文件只能在本部門流通使用,一旦未獲得授權(quán)的環(huán)境下,加密文件將呈現(xiàn)亂碼無法打開。
實時監(jiān)控和離線授權(quán)
登錄金甲服務(wù)器端后,企業(yè)可以實時監(jiān)控今日訪問人數(shù)以及目前在線人數(shù)等詳情。這為企業(yè)提供了方便的管理手段,并有效實現(xiàn)對電子文件的加密管控。此外,金甲企業(yè)加密軟件還支持離線授權(quán)策略。企業(yè)可以根據(jù)具體情況,設(shè)置離線授權(quán)的時間限制,一旦超過限制時間,加密文件就會呈現(xiàn)亂碼無法打開。
不同加密模式和日志管理
金甲企業(yè)加密軟件提供了"能打開不加密、僅控制密文、強制性加密"三種加密模式,企業(yè)可以根據(jù)自身需求選擇合適的加密方法。另外,金甲企業(yè)加密軟件還提供風(fēng)險日志、審批日志和系統(tǒng)日志三種日志管理策略。通過記錄加密文件的使用情況,企業(yè)可以方便地進行日志管理,加強對數(shù)據(jù)的保護和管理工作。
如何選擇適合的文件加密方法
針對企業(yè)來說,選擇適合的文件加密方法是非常重要的。首先,企業(yè)需要對自身的數(shù)據(jù)安全需求進行評估,并了解不同加密方案的優(yōu)缺點。其次,考慮到企業(yè)的實際情況和預(yù)算限制,確定合適的加密軟件和硬件設(shè)備。最后,企業(yè)還需要考慮加密方案的易用性和部署成本,確保能夠順利地整合到現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中。
結(jié)論
企業(yè)電腦桌面文件加密是數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵措施之一,金甲企業(yè)加密軟件提供了多種功能和靈活的配置選項,幫助企業(yè)實現(xiàn)對電腦桌面文件的安全加密和管控。企業(yè)在選擇加密方法時應(yīng)該根據(jù)自身需求和實際情況進行評估,并結(jié)合具體的管理策略和權(quán)限設(shè)置來保護數(shù)據(jù)安全。