中小企業(yè)通常使用簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)共享方式來連接打印機(jī)和多功能一體機(jī)。有些公司將打印機(jī)連接到一臺(tái)電腦上，然后通過該電腦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享；還有些公司直接通過局域網(wǎng)連接打印機(jī)。雖然這兩種方式在很多企業(yè)中使用得較為普遍

中小企業(yè)通常使用簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)共享方式來連接打印機(jī)和多功能一體機(jī)。有些公司將打印機(jī)連接到一臺(tái)電腦上，然后通過該電腦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享；還有些公司直接通過局域網(wǎng)連接打印機(jī)。雖然這兩種方式在很多企業(yè)中使用得較為普遍，但并不符合規(guī)范，也不利于文檔的安全性。

那么什么是正確的做法呢？如果您注重文件的安全性，即使是進(jìn)行打印共享，也不能簡(jiǎn)單地使用個(gè)人電腦版本的Windows操作系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。正確的做法是使用域環(huán)境，避免使用簡(jiǎn)單的局域網(wǎng)連接方式。您可以選擇一臺(tái)電腦專門用于打印機(jī)共享，并最好安裝服務(wù)器版本的操作系統(tǒng)。在連接打印機(jī)后，進(jìn)入域環(huán)境的組策略中，發(fā)布并部署該打印機(jī)。在域環(huán)境中，您可以看到每個(gè)用戶的用戶名和帳號(hào)。對(duì)于IT支持團(tuán)隊(duì)來說，可以根據(jù)不同用戶的需求分配不同的使用權(quán)限，通過操作系統(tǒng)的管理能力來加強(qiáng)文檔的安全性。

對(duì)于那些沒有內(nèi)置打印服務(wù)器接口的產(chǎn)品，我們還為用戶準(zhǔn)備了外置的打印服務(wù)器。如今，這種打印服務(wù)器已經(jīng)與無線網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合。用戶不僅可以通過帶有WiFi的筆記本電腦連接打印服務(wù)器，還可以通過安卓、iOS等智能手機(jī)和平板電腦的客戶端進(jìn)行打印。在一個(gè)局域網(wǎng)中通常會(huì)安裝多臺(tái)打印機(jī)，這正是體驗(yàn)打印服務(wù)器魅力的最佳時(shí)機(jī)。

傳統(tǒng)的打印共享方式需要管理員逐臺(tái)管理打印機(jī)，步驟繁瑣且效率低下。以打印耗材為例，如果沒有安裝管理軟件Web Jetadmin，企業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)需定期查看每臺(tái)打印機(jī)的耗材消耗情況，并進(jìn)行耗材的預(yù)訂。如果企業(yè)內(nèi)打印數(shù)量較多，這個(gè)工作可能會(huì)消耗大量員工的時(shí)間和精力。而安裝了外置打印服務(wù)器后，您可以一邊喝咖啡一邊等待郵件，打印服務(wù)器將自動(dòng)收集打印機(jī)和多功能一體機(jī)的耗材信息。IT團(tuán)隊(duì)可以設(shè)置耗材預(yù)警郵件，例如耗材剩余量為20%時(shí)發(fā)送預(yù)警郵件，這樣管理員就可以放心地處理其他工作，等待自動(dòng)發(fā)送的耗材預(yù)警通知即可。

當(dāng)然，打印服務(wù)器也可以完成Windows服務(wù)器的安全設(shè)置。與使用Windows服務(wù)器不同，打印服務(wù)器無需使用計(jì)算機(jī)，可以單獨(dú)使用，從而節(jié)約空間和資金。相比普通服務(wù)器，打印服務(wù)器及其管理軟件Web Jetadmin更高度結(jié)合，為不支持內(nèi)置打印服務(wù)器的產(chǎn)品提供更高的安全性和易于管理性。推出打印機(jī)、多功能一體機(jī)、打印服務(wù)器和局域網(wǎng)打印管理軟件，正是出于提供傻瓜式易用性和強(qiáng)大管理能力的目的。

使用打印服務(wù)器保障數(shù)據(jù)安全

中小企業(yè)常常使用簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)共享方式來連接打印機(jī)和多功能一體機(jī)。有些公司將打印機(jī)連接到某臺(tái)電腦上，然后通過該電腦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享；還有些公司直接通過局域網(wǎng)連接打印機(jī)。雖然這兩種方式在很多企業(yè)中使用得較為普遍，但并不符合規(guī)范，也不利于文檔的安全性。

那么什么是正確的辦法呢？如果追求的是文件的安全性，那么即使是共享使用打印機(jī)，也不能使用個(gè)人電腦版本的Windows操作系統(tǒng)，使用簡(jiǎn)單的打印共享完事。正確的做法應(yīng)該是，公司避免使用簡(jiǎn)單的局域網(wǎng)通過網(wǎng)線連接，而是使用域環(huán)境。找一臺(tái)電腦專門負(fù)責(zé)打印機(jī)的共享，最好在電腦上安裝服務(wù)器版本的操作系統(tǒng)。在連接好打印機(jī)之后，進(jìn)入到域環(huán)境的組策略當(dāng)中，在組策略當(dāng)中發(fā)布部署這臺(tái)打印機(jī)。在域環(huán)境當(dāng)中，可以在服務(wù)器上看到每一個(gè)用戶的用戶名及帳號(hào)。對(duì)于公司的IT支持，可以給不同的用戶劃分成不同的使用級(jí)別，針對(duì)不同的用戶進(jìn)行授權(quán)管理，通過操作系統(tǒng)的管理能力來加強(qiáng)文檔的安全性。

對(duì)于沒有內(nèi)置打印服務(wù)器接口的產(chǎn)品，還為這些用戶專門準(zhǔn)備了外置的打印服務(wù)器?，F(xiàn)如今這種打印服務(wù)器已經(jīng)和無線網(wǎng)絡(luò)功能有機(jī)的結(jié)合到了一起。用戶不但能通過帶有Wifi的筆記本電腦連接打印服務(wù)器，更是可以通過安卓、iOS等智能手機(jī)、平板的客戶端連接打印服務(wù)器進(jìn)行打印。很多時(shí)候一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)往往安裝有多臺(tái)打印機(jī)，這正是體驗(yàn)打印服務(wù)器魅力的最好時(shí)機(jī)。

傳統(tǒng)的打印共享，管理員需要對(duì)打印機(jī)逐臺(tái)進(jìn)行管理，工序極度復(fù)雜，并且效率低下。僅僅以使用打印機(jī)耗材為例，如果不使用的管理軟件Web Jetadmin，企業(yè)的IT需 要逐臺(tái)定期查看每臺(tái)打印機(jī)的耗材消耗狀況，以進(jìn)行耗材的預(yù)定，如果企業(yè)內(nèi)打印數(shù)量眾多，僅此一項(xiàng)工作就可能要消耗一個(gè)員工的很大一部工作精力。而安裝了的外置打印服務(wù)器之后，則可以“一邊喝咖啡一邊等郵件”，打印服務(wù)器會(huì)自動(dòng)從的打印機(jī)、多功能一體機(jī)當(dāng)中收集耗材信息，企業(yè)IT可以設(shè)定一個(gè)耗材預(yù)警郵件，比如當(dāng)耗材還剩下20%的時(shí)候即發(fā)送郵件預(yù)警，那么管理員就可以高枕無憂的去忙其他的工作，等到自動(dòng)發(fā)送的耗材預(yù)警電腦通知即可。

當(dāng)然，打印服務(wù)器同樣能夠完成Windows服務(wù)器所能完成的安全設(shè)置，相比使用Windows服務(wù)器，打印服務(wù)器無需使用計(jì)算機(jī)，可以單獨(dú)使用，無論是空間還是資金，都是一種節(jié)約。與普通的服務(wù)器不同，打印服務(wù)器及管理軟件Web Jetadmin與產(chǎn)品具有更高的結(jié)合度，賦予了不能支持內(nèi)置打印服務(wù)器的產(chǎn)品更高的安全特性和易于管理性。而像傻瓜一樣的高易用性，同時(shí)具有強(qiáng)大的管理能力，正是推出打印機(jī)、多功能一體機(jī)、打印服務(wù)器及局域網(wǎng)打印管理軟件的目的。