Excel合并單元格組內(nèi)求和的方法
在Excel中,我們經(jīng)常需要按照某個特定的條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。比如,我們想要按部門來計算每個部門的工資總額,那么該如何處理呢?下面將介紹Excel中合并單元格組內(nèi)求和的方法。步驟一:選中要合并的單元格
在Excel中,我們經(jīng)常需要按照某個特定的條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。比如,我們想要按部門來計算每個部門的工資總額,那么該如何處理呢?下面將介紹Excel中合并單元格組內(nèi)求和的方法。
步驟一:選中要合并的單元格
首先,我們需要選中要合并的單元格。這些單元格應(yīng)該包含要進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)。在選中這些單元格后,我們需要進(jìn)入上方的編輯欄,并輸入“SUM”函數(shù)以進(jìn)行求和的操作。
步驟二:使用SUM函數(shù)求和
在輸入“SUM”函數(shù)后,我們需要選擇要進(jìn)行求和的范圍。這可以通過拖動鼠標(biāo)來選擇多個單元格,也可以直接手動輸入單元格的范圍。選擇完畢后,按下回車鍵,在結(jié)果單元格中即可得到所有工資的總和。
步驟三:減去部門工資
接下來,我們需要再次使用“SUM”函數(shù)來減去部門工資。選擇部門工資所在的列,并輸入“SUM”函數(shù)。然后,我們需要注意一個細(xì)節(jié),即要將公式中的單元格引用進(jìn)行修改。
假設(shè)部門工資所在的列為G列,我們需要將公式中的G2修改為G3。如果你選擇的是D列,就需要將公式中的D2修改為D3。簡單來說,只需要將引用的行號加上1即可。
步驟四:按下Ctrl Enter
在完成上述操作后,我們需要在鍵盤上同時按下Ctrl和Enter鍵。這樣,Excel會自動將我們剛才輸入的公式應(yīng)用到選定的所有單元格中。
現(xiàn)在,你已經(jīng)學(xué)會了在Excel中使用合并單元格組內(nèi)求和的方法。通過按照以上步驟進(jìn)行操作,你可以快速而準(zhǔn)確地計算出每個部門的工資總額。