網(wǎng)友解答: 感謝邀請、干貨分享、絕不私藏~我是明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，13年職場經(jīng)歷，一個喜歡用思維導圖架構(gòu)PPT的老司機，歡迎關(guān)注我的酷米號，一起成為職場精英。

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我常用的l數(shù)據(jù)有效性設(shè)置包括2個方面，（1）指定數(shù)據(jù)只能從下拉列表選取 （2）數(shù)據(jù)限制在指定范圍或只能輸入數(shù)字、字母等，下面介紹使用方法。

假設(shè)我們要限制開支類型只能從“房租、水電、交通費、餐飲費、隨禮”中選擇。

（1）定義開支類型

（2）點橢圓形單元格，菜單中【數(shù)據(jù)】、【數(shù)據(jù)驗證】（老版本的office叫數(shù)據(jù)有效性）、【數(shù)據(jù)驗證】

（3）在“數(shù)據(jù)驗證”中，選擇【系列】，來源處選擇響應(yīng)的數(shù)據(jù)即可

第（1）、（2）步同上面的例子，

第（3）步：驗證條件選擇【整數(shù)】，最小值1，最大值1000

（4）輸入2000測試一下，因為2000不在1~1000中，會彈出驗證錯誤

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首先，先明白數(shù)據(jù)有效性的作用，在excel表格中使用數(shù)據(jù)有效性主要是能有效的限制數(shù)據(jù)的錄入。對于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入，不符合條件的則不允許輸入，可以規(guī)范數(shù)據(jù)錄入的正確性。

那么如何使用數(shù)據(jù)有效性呢？

一、比如我們想控制B2:B7單元格區(qū)域中只能錄入指定數(shù)據(jù)：“小螃蟹”,“曉曉”,“安琳”,“派大星”

只需要選擇B2:B7單元格，點擊數(shù)據(jù)選項卡-數(shù)據(jù)有效性（2013及之后的版本為“數(shù)據(jù)驗證”）驗證條件中選擇【序列】，在來源中輸入指定數(shù)據(jù)：小螃蟹,曉曉,安琳,派大星 （用英文逗號分隔每個姓名）然后點擊確定即可。

直接可以在單元格右下角展開下拉菜單選擇數(shù)據(jù)，或者手動輸入這四個指定姓名。

如果輸入的不是這四個指定姓名則會彈出警告，這樣就不用擔心數(shù)據(jù)錄入錯誤的問題了。

二、如果我們要控制錄入的數(shù)字只能是6位數(shù)，則可以在驗證條件中選擇【文本長度】，數(shù)據(jù)選擇【等于】，長度輸入6，就能規(guī)范錄入的數(shù)字個數(shù)了。